Descripción general del diagrama de flujo de datos y cómo hacer un diagrama de flujo de datos

Puedes utilizar una diagrama de flujo de datos para mostrar el flujo de datos a través de los sistemas. Ofrece una forma sencilla de comprender, optimizar e implementar nuevos procesos. Esta publicación explica qué es un diagrama de flujo de datos y dos formas fáciles de hacer su DFD.

• Parte 1. ¿Qué es un diagrama de flujo de datos?
• Parte 2. Hacer diagrama de flujo de datos en línea
• Parte 3. Haz un Diagrama de Flujo de Datos en Word
• Parte 4. Preguntas frecuentes sobre el diagrama de flujo de datos

Parte 1. ¿Qué es un diagrama de flujo de datos?

A diagrama de flujo de datos es una forma visual de representar un flujo de datos a través de un proceso o un sistema. También puede ilustrar cómo un sistema procesa datos en términos de entradas y salidas. Los diagramas de flujo de datos se utilizan principalmente para representar el flujo de datos en un sistema de información empresarial. Puede mostrar claramente el flujo de procesos en una empresa o un proyecto específico.

Un diagrama de flujo de datos destaca el flujo de información, de dónde provienen los datos, adónde van y cómo se almacenan. No tiene flujo de control, como reglas de decisión y bucles. Un diagrama de flujo de datos utiliza símbolos comunes para mostrar entradas y salidas de datos, puntos de almacenamiento y más.

Símbolos del diagrama de flujo de datos

Como se mencionó anteriormente, puede usar nociones y símbolos para mostrar las operaciones de una empresa a través del movimiento de datos. Estos símbolos DFD son notaciones estandarizadas, como rectángulos, círculos, flechas, etiquetas de texto corto y más. Los símbolos del diagrama de flujo de datos varían según el modelo de metodología empleado.

Dos tipos principales de diagramas de flujo de datos

Los diagramas de flujo de datos se pueden dividir en dos tipos, lógicos y físicos. Los DFD lógicos representan flujos de información lógica en términos relativamente abstractos. Los diagramas de flujo de datos físicos muestran el proceso práctico de mover información, especialmente los detalles de los sistemas de información, las aplicaciones y las bases de datos. Puede usarlos para describir el mismo flujo de información.

Por qué usar diagramas de flujo de datos

Un diagrama de flujo de datos puede representar el flujo de información lógica del sistema. Puede describir visualmente más cosas que serían difíciles de explicar con palabras. Un DFD muestra gráficamente los procesos y funciones y distribuye datos entre un sistema, su entorno y los componentes de un sistema.

Un diagrama de flujo de datos puede determinar mejor los requisitos de construcción del sistema físico. Su representación visual establece una sólida herramienta de comunicación entre el usuario y el diseñador del sistema. Funciona para audiencias técnicas y no técnicas. La estructura precisa del diagrama de flujo de datos le permite comenzar con una descripción general amplia y expandirla a una jerarquía de diagramas detallados.

Ejemplos de diagramas de flujo de datos

Antes de hacer un diagrama de flujo de datos, será mejor que consulte primero algunos ejemplos maduros de diagramas de flujo de datos. Puede buscarlos directamente en su navegador web. Puede desplazarse hacia abajo en los resultados de búsqueda y verificar sus preferidos. Muchos sitios web de creación de DFD también recopilan plantillas valiosas para que las seleccione y las use.

Parte 2. Haz un diagrama de flujo de datos en línea gratis

Los diagramas de flujo de datos se pueden crear como vistas generales simples o representaciones complejas de un sistema con múltiples niveles. Los DFD comienzan desde el nivel 0; los diagramas de flujo de datos más comunes pertenecen a este nivel. Para hacer un diagrama de flujo de datos en línea, puede usar la popular herramienta de diagramación, Mente en el mapa. Tiene muchos ejemplos, plantillas, temas, símbolos y herramientas para comenzar a crear su DFD rápidamente.

Paso 1Vaya al sitio web oficial de MindOnMap en su navegador web y haga clic en el Crea tu mapa mental botón. Debe iniciar sesión en una cuenta como un correo electrónico o una cuenta de Google para hacer un diagrama de flujo de datos en línea.

Paso 2Seleccione un ejemplo adecuado para comenzar su diagrama de flujo de datos. Puede hacer clic en Nuevo en el panel izquierdo para mostrar todas estas plantillas, ejemplos y temas.

Paso 3Puede consultar las instrucciones en pantalla para saber cómo utilizar todas sus funciones y herramientas. Haga clic en opciones específicas en la barra lateral derecha para ajustar el tema, el estilo, el ícono, el esquema y más de DFD. Hay algunas funciones de edición de uso común diseñadas en la barra de menú superior.

Paso 4Después de hacer un diagrama de flujo de datos en línea usando MindOnMap, puede hacer clic en el Compartir or Exportar en la esquina superior derecha para generar un enlace para compartir o almacenar su DFD creado.

Parte 3. Cómo Dibujar un Diagrama de Flujo de Datos en Microsoft Word

Microsoft Word está diseñado con una función de biblioteca de formas para que pueda crear varios diagramas, incluidos los diagramas de flujo de datos. Puede encontrar muchos símbolos como formas, líneas, texto y otros para crear DFD. Puede seguir los pasos a continuación para dibujar un diagrama de flujo de datos en Word.

Paso 1Para ubicar la función Biblioteca de formas en Word, puede hacer clic en la parte superior recuadro menú, ir a Ilustraciones y elige Formas. Eso mostrará un menú desplegable con todo tipo de formas.

Paso 2Agregue las formas, líneas y otros elementos específicos que necesita para crear su diagrama de flujo de datos. Si necesita agregar texto a su DFD con un cuadro de texto, puede hacer clic en la parte superior recuadro menú, elige el Texto opción, y luego seleccione Caja de texto. Después de crear un DFD en Word, puede usar los pasos regulares para guardarlo o exportarlo.