¿Qué es un organigrama y cómo dibujar uno con organigrama?

Para presentar mejor la empresa o una organización a los novatos, los organigramas son una excelente opción, ya que pueden presentar gráficamente las relaciones entre los componentes y los funcionarios. Por lo tanto, tener diversas plantillas de organigramas y tener algunos conocimientos básicos sobre este gráfico son partes indispensables para ti antes de dibujar uno por tu cuenta. Por lo tanto, la siguiente publicación le dirá todo lo que necesita para dibujar un organigrama, como las funciones y tipos del organigrama, dónde encontrar la plantilla de organigrama gratuita, etc.

• Parte 1: ¿Qué es un organigrama y dónde encontrar una plantilla de organigrama?
• Parte 2: Cómo dibujar con plantillas de organigramas
• Parte 3: Preguntas frecuentes sobre la plantilla de organigrama

Parte 1: ¿Qué es un organigrama y dónde encontrar una plantilla de organigrama?

Un organigrama o organigrama muestra la estructura interna de una organización o una empresa. Puede ver claramente la composición, los departamentos y la jerarquía de los empleados dentro de una empresa a través de un organigrama. Normalmente, el diseño de un organigrama es bastante simple con algunas líneas rectas o acodadas para indicar las relaciones entre los diferentes empleados. El organigrama más simple puede mostrar solo los nombres de los empleados o el personal. Algunos ejemplos de organigramas sofisticados también pueden mostrarle fotos, información de contacto, posición, enlaces de página y correos electrónicos. Puede ver este tipo de gráfico con diferentes nombres como Organigramas, Graficas organizacionales, Organigramas, etc. Pero todos son lo mismo que se mencionó antes. Las funciones y tipos de organigrama pueden ser diversas como podrás ver en el siguiente contenido.

1.1: La función del Organigrama

La función de un organigrama es mostrar vívidamente la relación de un personal con otro dentro de un grupo u organización por medio de gráficos. Además, el organigrama no se limita solo a las relaciones de los empleados o funcionarios, también puede ver muchos ejemplos de organigramas que muestran las relaciones entre departamentos, funciones u otros de una empresa, un grupo u otros. A través de un organigrama, los espectadores también pueden ver los componentes dentro de una empresa u organización.

1.2: Tipos de Organigrama

Totalmente, hay tres tipos de organigramas basados ​​en el diseño del gráfico: Jerárquico, Matrixy Plano/Horizontal, entre los que se encuentran ampliamente los organigramas jerárquicos y planos.

Organigrama jerárquico: El organigrama jerárquico es el más común y tiene un diseño piramidal. Al indicar la estructura de personal de una empresa, un organigrama jerárquico colocará al CEO, el que tiene el mayor poder, en la parte superior del gráfico en un círculo u otras formas. El personal con menos poder está debajo de él uno por uno. Por lo tanto, puede encontrar que los ejemplos de organigramas de este tipo tienen un esquema sencillo y relaciones claras.

Organigrama matricial: Este tipo de organigrama representa una estructura organizacional bastante compleja, en la que un empleado a veces puede tener más de un gerente y necesita informar el trabajo a algunas personas. Por lo tanto, cuando vea una plantilla de organigrama de este tipo, verá que las relaciones se cruzan.

Organigrama plano/horizontal: En el caso de un organigrama plano, la estructura de dicho organigrama suele ser plana y simple, con pocos o ningún nivel de mandos intermedios. Por lo tanto, normalmente en una plantilla de organigrama horizontal para la estructura de personal de una empresa consta de solo dos o tres niveles. Bajo el poder superior está el gerente y el personal. A veces, puede haber sólo dos niveles.

1.3: Ejemplos de organigramas

Después de obtener los conocimientos básicos relacionados con el organigrama, hay otro problema de importación, que es encontrar ejemplos de organigramas gratuitos. Esto es especialmente significativo para los principiantes que recién comienzan a usar dichos gráficos para indicar las relaciones de la empresa y todos los trabajadores. Aquí hay 3 fuentes donde puede encontrar ejemplos de organigramas gratuitos y también puede editar estas plantillas.

microsoft PowerPoint

Es posible que muchos de ustedes solo sepan PowerPoint como creador de presentaciones que le permite crear diapositivas e informes creativos en PPT. Pero, como una herramienta versátil, PowerPoint ofrece plantillas de organigramas y le permite editar los gráficos en él. Al dibujar un organigrama en PowerPoint, también puede obtener recursos adicionales preinstalados como diferentes formas y puede comprimir imágenes en PowerPoint.

Creately [en línea]

Creately tiene una amplia gama de plantillas para todo tipo de documentos, diapositivas, mapas mentales y organigramas. Puede descargar y editar libremente las plantillas de organigramas en línea. Mientras tanto, la barra de herramientas de la función de edición en Creately El sitio web le permite crear rápidamente sus propias formas o plantillas, lo que le ofrece la mayor flexibilidad y personalización.

SmartDraw [en línea]

SmartDraw es otra fuente en línea para una amplia colección de plantillas de organigramas. Basado en diferentes trabajos, campos y propósitos, todas las plantillas del sitio web están bien organizadas. Las categorías incluyen negocios, escuela, universidad, proyecto de equipo, etc. También puede exportar las plantillas a Office para continuar editándolas o exportarlas como formatos de imagen. Además, si quieres acceder a las funciones completas, SmartDraw también te ofrece planes de suscripción.

Parte 2: Cómo dibujar con plantillas de organigramas

Hay varias formas de dibujar el gráfico con plantillas de organigrama bien diseñadas. Microsoft PowerPoint, Word y Excel son todas herramientas útiles para dibujar un organigrama. Sin embargo, a excepción de estas herramientas pagas, también hay otra opción gratuita para que pueda usar completamente su imaginación: Mente en el mapa. Esta es una herramienta de creación de diagramas basada en la web que ofrece varias herramientas para que los principiantes elaboren mapas, gráficos, horarios, etc. Además, también puede crear una plantilla individual y almacenarla en línea en Mente en el mapa para uso futuro.

Recomendación

• Guarde los cambios que realice en un organigrama automáticamente.
• Ofrezca diferentes estilos de plantillas basadas en funciones.
• Aplique varios temas, íconos, elementos y otros recursos.
• Agregue una contraseña a su enlace para compartir para proteger su privacidad.

Paso 1Ir al sitio web oficial de Mente en el mapa en su navegador. Luego, haga clic en el Crea tu mapa mental botón en la página principal. También puede crear una cuenta en el sitio web antes de hacer clic en el botón, lo que le permitirá guardar el gráfico.

Paso 2Ahora, debe hacer clic en el botón Nuevo en el lado izquierdo si el botón anterior no lo dirige allí. Luego, verá muchos estilos de mapas y gráficos, así como plantillas. Para crear un gráfico con una plantilla de organigrama, haga clic en el Mapa de organigrama hacia abajo or Up botón para continuar. Una vez que esté en la página de edición, haga clic en el nodo principal y haga clic en el Subnodo botón arriba para crear un nodo debajo del nodo principal para indicar una sucursal subsidiaria

Paso 3A continuación, también puede hacer clic en el Nodo botón para añadir un nodo al mismo nivel. El botón Relación es para que dibuje una línea entre los nodos para presentar sus relaciones. Después de configurarlo, puede hacer clic en el Exportar botón en la esquina superior derecha para guardar su organigrama como documento o imagen