¿Qué son el mapeo y análisis de las partes interesadas?
Es bastante necesario crear mapas de partes interesadas tanto para inversores como para clientes. Cuando crea un mapa de partes interesadas, debe saber quiénes son las partes interesadas en el proyecto y cómo administrarlas. Esta publicación explica qué mapeo de partes interesadas es. Además, explica cómo crear un mapa de stakeholders paso a paso.
- Parte 1. Definición de mapeo de partes interesadas
- Parte 2. Cómo crear un mapa de partes interesadas
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre mapeo y análisis de partes interesadas
Parte 1. ¿Qué es el mapeo de partes interesadas?
Mapeo de partes interesadas se refiere al proceso de dibujar una representación visual de todos los interesados involucrados o afectados por un proyecto. Las partes interesadas son las organizaciones o personas que tienen un interés personal en el proyecto. A través de un mapa de partes interesadas, puede mostrar una imagen clara de varios grupos de partes interesadas, sus motivos y sus intereses.
Significado del mapa de stakeholders
¿Cómo ayuda a los gerentes el mapeo de la matriz de partes interesadas?
Por lo general, hay muchas partes interesadas en un proyecto. El mapeo de partes interesadas se utiliza principalmente para evaluar la influencia y el interés de las partes interesadas del proyecto. Puede identificar y categorizar a las partes interesadas clave involucradas en lograr el éxito de su organización. Clasifica y gestiona las partes interesadas que afectan o afectarán el resultado de un proyecto. El mapeo de partes interesadas puede ayudar a mitigar el riesgo y encontrar los objetivos reales de una parte interesada para el proyecto.
Con el mapeo y análisis de las partes interesadas, también puede saber que el interés puede tener un impacto positivo o negativo en la ejecución del proyecto. Un mapa de partes interesadas también puede ayudar a encontrar soluciones efectivas para evaluar los posibles impactos y riesgos asociados con los proyectos. Utiliza un mapa de partes interesadas para navegar de manera efectiva alrededor de los obstáculos.
Ejemplos de mapeo de partes interesadas
Puede encontrar fácilmente muchos ejemplos útiles de mapeo de partes interesadas para comenzar sus mapas de partes interesadas. Antes de crear un mapa de valor de las partes interesadas, será mejor que consulte primero algunos ejemplos completos de mapeo de partes interesadas.
Para ubicar rápidamente ejemplos maduros de mapeo de partes interesadas, puede abrir un navegador web como Google Chrome, Safari o Edge y luego intentar buscar ejemplos de mapeo de partes interesadas para obtener plantillas asociadas de matriz, análisis, cuadrícula, proyecto, matriz de interés de poder, programa, diseño, atención médica, farmacéutica y otros. A partir de estos resultados de búsqueda, puede hacer clic en una pestaña específica para ver las relacionadas. Además, puede encontrar muchos ejemplos útiles de algunos creadores de mapas de partes interesadas o herramientas de mapeo en línea.
Parte 2. Cómo crear un mapa de partes interesadas
Un mapa de partes interesadas es generalmente el primer paso hacia la gestión de partes interesadas. Como se mencionó anteriormente, define la relación de las partes interesadas con un proyecto. Cuando desee hacer un mapa de partes interesadas, primero debe solicitar un análisis y enumerar todas las partes interesadas y el impacto del proyecto y sus objetivos. Después de todos estos preparativos, puede comenzar a hacer el mapeo de las partes interesadas.
Aquí recomendamos encarecidamente una herramienta de mapeo de partes interesadas fácil de usar, Mente en el mapa, para que puedas iniciar de forma efectiva un mapa de stakeholders. Está especialmente diseñado para hacer varios diagramas, incluidos mapas de partes interesadas, mapas mentales, organigramas, diagramas de espina de pescado, diagramas de árbol y más. Puedes usarlo gratis en cualquier navegador web.
Paso 1Abra un navegador y vaya al sitio web oficial de MindOnMap. Haga clic en el Crea tu mapa mental e inicie sesión en una cuenta. Aquí puede usar una cuenta de Google para iniciar sesión.
Paso 2Haga Clic en Nuevo en el panel izquierdo para mostrar plantillas y temas creados para leer. Este creador gratuito de mapas de partes interesadas ofrece algunos temas, ejemplos y plantillas para que pueda comenzar rápidamente su mapeo de partes interesadas. Aquí puede seleccionar uno adecuado para generar su mapa de partes interesadas.
Paso 3Como nuevo usuario, puede saber fácilmente cómo usarlo a través de las instrucciones en pantalla. Puede acceder a formas, íconos, contornos y otros elementos y luego usarlos para hacer su mapa de partes interesadas.
Paso 4Este creador de mapas de partes interesadas en línea también le brinda una manera conveniente de compartir o exportar su creación. Puede hacer clic en el botón específico en la esquina superior derecha para hacerlo. Puede generar su mapa de partes interesadas como una imagen PDF, JPG/PNG/SVG o archivo de Word según sus necesidades.
Relacionado con:Parte 3. Preguntas frecuentes sobre mapeo y análisis de partes interesadas
Pregunta 1. ¿Cuáles son los diferentes tipos de partes interesadas?
Las partes interesadas generalmente se pueden clasificar en dos grupos principales, partes interesadas internas y partes interesadas externas. Las partes interesadas internas son principalmente el patrocinador del proyecto, el gerente del proyecto, los ejecutivos de alto nivel, los miembros del equipo y los departamentos comerciales. Las partes interesadas externas se refieren a los proveedores relacionados, el gobierno, las autoridades locales, los grupos de acción, los clientes y los usuarios finales. Todas las personas que tienen interés en su proyecto y se ven afectadas por sus actividades comerciales también son sus partes interesadas.
Pregunta 2. ¿Cuáles son los propósitos principales del mapeo de partes interesadas?
Hay muchas ventajas del mapeo de partes interesadas. El mapeo de partes interesadas puede ayudarlo a identificar a las personas que dedicarán su proyecto y su éxito. Puede averiguar fácilmente quién tiene la mayor influencia sobre un proyecto, quién se beneficiará más, quién tiene restricciones en el proyecto, quién tiene más recursos y otra información importante a través de un mapa de partes interesadas adecuado. Además, el mapeo de partes interesadas también es el comienzo de un plan de comunicación efectivo. Puede comprender mejor los deseos de sus partes interesadas y continuar con su proyecto.
Pregunta 3. ¿Puedo crear un mapa de partes interesadas en Excel?
Sí. Puede usar Excel para editar y generar un mapa de partes interesadas. Excel está equipado con muchas características básicas, incluidos colores, fuentes, formas, líneas y otros elementos para ayudarlo a comenzar su mapeo de partes interesadas. Puede ingresar fácilmente textos en hojas, imprimir con diferentes colores y usar líneas para indicar sus relaciones.
Conclusión
Después de leer esta publicación, espero que pueda aprender más información útil sobre mapeo de partes interesadas. Le damos una definición básica del mapa de partes interesadas y le decimos cómo crear uno usando el MindOnMap recomendado. Si aún tiene alguna pregunta sobre el mapeo de partes interesadas, no dude en contactarnos.
