Si usted es un gerente de proyecto, debe estar familiarizado con gráficos PERT, que también se llama diagrama PERT. Hoy en día, el desarrollo de todas las industrias se realiza bajo varios proyectos. Por lo tanto, es fundamental gestionar proyectos y monitorear los procesos para las partes interesadas. Afortunadamente, la tecnología de visualización moderna permite a los gerentes y equipos de proyectos demostrar proyectos con cuadros y gráficos. Esa es también la razón por la que debes aprender el diagrama PERT cuidadosamente siguiendo nuestra guía.
- Parte 1: ¿Qué es el gráfico PERT?
- Parte 2: Cómo hacer un gráfico PERT
- Parte 3: Preguntas frecuentes sobre el gráfico PERT
Parte 1: ¿Qué es el gráfico PERT?
Un gráfico PERT, que representa la técnica de revisión de evaluación de programas, es una presentación visual de la línea de tiempo de un proyecto utilizando rectángulos y círculos, que describen los hitos. Como herramienta de planificación de la gestión de proyectos, se utilizó al principio para evaluar el programa de misiles submarinos Polaris de la Marina de los EE. UU. Actualmente, está disponible para programar, organizar y coordinar tareas dentro de cualquier proyecto.
Los elementos en un gráfico PERT
1. Los nodos describen los hitos o eventos del proyecto.
2. Las flechas explican la secuencia de eventos.
3. El seguimiento rápido se refiere a las tareas y actividades que ocurren al mismo tiempo.
4. El evento PERT es el punto en el que se inicia o finaliza una tarea.
5. El evento predecesor ocurre antes que los eventos.
6. Slack representa la cantidad de tiempo en una tarea específica o en todo el proyecto.
7. La ruta crítica es la ruta desde el inicio hasta el punto final de un evento.
8. Actividad de ruta crítica significa una tarea sin holgura.
9. La ruta crítica de bloqueo representa que se acorta el tiempo de finalización de un evento.
10. El tiempo de retraso describe el punto más temprano cuando una tarea sigue a otra.
11. El tiempo de entrega es la cantidad de tiempo para completar una tarea.
12. El tiempo esperado se refiere al tiempo para terminar una tarea específica o un proyecto completo.
13. El tiempo optimista es la cantidad mínima de tiempo para completar una tarea.
14. El tiempo pesimista es la cantidad máxima de tiempo para terminar una tarea.
15. El tiempo más probable es la mejor estimación del tiempo para completar una tarea.
Beneficios de los gráficos PERT
1. Un diagrama PERT ayuda a los gerentes de proyectos a estimar el tiempo, los recursos y los materiales indispensables para un proyecto.
2. Las partes interesadas pueden comprender claramente un proyecto, incluidos los hitos, los flujos de trabajo y más.
3. Al enfrentarse a un proyecto grande o complicado, un diagrama PERT le permite a un gerente de proyecto trabajar con un equipo sin problemas.
4. Al hacer un gráfico PERT, el director del proyecto puede mejorar la estimación, la gestión del proyecto y el flujo de trabajo.
5. Describe los plazos de cada tarea y de todo el proyecto y garantiza que el proyecto se complete a tiempo.
¿Cómo leer un gráfico PERT?
Un gráfico PERT usa círculos o rectángulos para describir eventos, tareas o hitos, que se denominan nodos. Estos nodos están unidos por vectores o líneas que representan la secuencia de tareas. También puede aprender la estimación de tiempos y plazos para las tareas y todo el proyecto.
Los mejores ejemplos de gráficos PERT
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
Ejemplo 3:
Parte 2: Cómo hacer un gráfico PERT
Para hacer un gráfico PERT, debe seguir 5 pasos. En primer lugar, identifique las tareas, los hitos o los eventos de su proyecto. En segundo lugar, defina las dependencias de las tareas y las relaciones entre ellas. En tercer lugar, organice y conecte tareas. El cuarto paso es estimar los tiempos para el proyecto y las tareas. El último paso es administrar el progreso de la tarea. Ahora, los has preparado todos. Lo último que debe hacer es visualizar el proyecto y las tareas.
Mente en el mapa es el mejor creador de gráficos PERT en línea. Le permite dibujar gráficos sin instalar ningún software en su escritorio. Es de uso completamente gratuito sin pedirle que se suscriba a ningún plan. Más importante aún, ofrece una amplia gama de plantillas para ayudarlo a simplificar el trabajo. Aquí demostramos cómo dibujar un gráfico PERT en línea de forma gratuita.
Paso 1 Visite el mejor creador de gráficos en su navegador e inicie sesión en su cuenta. Puedes crear una cuenta gratis.
Paso 2 Pulse el botón Crea tu mapa mental botón para abrir la página del tablero. Haga clic en el Nuevo pestaña de la barra lateral izquierda, elija una plantilla adecuada e ingrese a la página del cajón.
Paso 3 Haga clic en el Nodo botón en el Agregar nodo en la cinta superior para agregar nodos en el gráfico PERT. Puede agregar subnodos al gráfico. Haga doble clic en un nodo e ingrese la etiqueta de la tarea. Haz lo mismo con otros nodos.
Paso 4 A continuación, agregue relaciones a estos nodos presionando el botón Relación botón. También puede insertar imágenes, enlaces y otros elementos en el gráfico.
Paso 5 Para personalizar la apariencia del gráfico, haga clic y expanda la barra de herramientas en el lado derecho. Aquí puede cambiar los colores, las formas de los nodos, la fuente y más según sus preferencias.
Paso 6 Finalmente, haz clic en Exportar , elija un formato adecuado y descargue el gráfico PERT. O puede compartir el gráfico en Internet presionando el botón Compartir del botón.
Otras lecturas:
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Los 5 mejores creadores de diagramas de flujo de 2023
Parte 3: Preguntas frecuentes sobre el gráfico PERT
¿Cuándo usar un gráfico PERT?
Cuando un gerente de proyecto necesita determinar la ruta crítica de un proyecto, mostrar las relaciones o la secuencia de tareas en un proyecto, estimar la cantidad de tiempo y prepararse para un proyecto grande, un gráfico PERT es la mejor opción.
¿Cuál es la diferencia entre el diagrama PERT y el diagrama de Gantt?
Tanto los diagramas PERT como los diagramas de Gantt son gráficos visuales populares para la gestión de proyectos. Ambos ilustran tareas en un proyecto. Sin embargo, los diagramas PERT se usan antes de que comience un proyecto, mientras que los diagramas de Gantt se usan durante un proyecto.
¿Puedo hacer un gráfico PERT en Excel?
Sí. Para crear un gráfico PERT en Excel, seleccione la forma de las formas básicas de diagrama de flujo en la biblioteca de símbolos y arrástrela al lienzo de dibujo. Luego agregue texto dentro de la forma y dibuje las relaciones entre las tareas.
Conclusión
Con base en la introducción anterior, debe comprender que es un diagrama PERT, por qué necesita un diagrama PERT, cuándo usarlo y cómo crear un diagrama para su proyecto. MindOnMap puede ahorrarle tiempo al hacer un gráfico PERT para la gestión de proyectos. Si tiene otras preguntas sobre este tipo de gráfico, no dude en escribirlas.
