Når du raskt vil finne ut et stort volum av blandet informasjon og data, inkludert fakta, etnografisk forskning, idédugnad, brukermeninger, brukerbehov, innsikt og mer, kan du stole på en tilhørighetsdiagram. Det kan hjelpe deg med å sortere informasjon på en organisert måte og gjøre en analyse av rotårsaken.
Dette innlegget vil veilede deg til å lære mer om affinitetsdiagrammer. Du kan lære hva et affinitetsdiagram er, hvorfor det er nyttig, og hvordan du lager et affinitetsdiagram i prosjektledelse.
- Del 1. Hva er et affinitetsdiagram
- Del 2. Hvordan lage et affinitetsdiagram
- Del 3. Vanlige spørsmål om Affinity Diagram
Del 1. Hva er et affinitetsdiagram
Et affinitetsdiagram, også kjent som KJ-metoden, affinitetskart og affinitetskartlegging, er et forretningsverktøy som hovedsakelig brukes til å organisere ulike ideer og informasjon og er et av de syv styringsverktøyene for planlegging. Det er en samling av store datamengder som er organisert i grupper eller temaer. Det er vanligvis det organiserte resultatet fra brainstorming, forskning og møter. Alle data er sortert i meningsfulle kategorier som er basert på vanlige relasjoner eller temaer.
Hensikten med et affinitetsdiagram
Tilhørighetskartlegging krever at du grupperer informasjon på en organisert måte. Det kan være en effektiv metode for å syntetisere informasjon og innsikt under designprosessen. Et affinitetsdiagram hjelper til med å organisere informasjon i grupper av lignende elementer, spesielt når du ønsker å analysere kvalitative data eller observasjoner.
Hovedformålet med et affinitetsdiagram er å organisere, generere og konsolidere all slags informasjon angående en prosess, produkt, kompleks problemstilling eller problem. Det gir en gruppe en enkel måte å utvikle et tankesystem om et komplekst problem eller problem. Ved å bruke et affinitetsdiagram kan du enkelt generere ideer og organisere dem på en måte som tydelig viser de ulike sammenhengene og relasjonene.
Eksempler på affinitetsdiagram
Med et passende eksempel på tilhørighetsdiagram kan du raskt starte din kreative problemløsning. Du kan enkelt finne mange modne og ferdige maler for affinitetsdiagrammer på internett. For eksempel kan du søke direkte etter affinitetsdiagrameksemplet i en nettleser som Chrome, Safari eller Edge for raskt å finne tilknyttede. Tatt i betraktning at affinitetsdiagrammer er en organisk prosess, så du trenger ikke å begrense den til et spesifikt eksempel.
Del 2. Hvordan lage et affinitetsdiagram i prosjektledelse
Du bør vite at å lage et affinitetsdiagram vanligvis er en gruppeaktivitet. Du må samle alle ideer og informasjon for å produsere mer effektive resultater. Før du lager et affinitetsdiagram, bør du samle alle forskjellige og nyttige innsikter, meninger og perspektiver. Etter det kan du begynne å lage et affinitetsdiagram i Word, Excel eller noen diagramskapere.
Her anbefaler vi på det sterkeste det funksjonelle kartleggingsverktøyet for affinitet, MindOnMap, slik at du enkelt kan generere et affinitetsdiagram. Den har alle ofte brukte funksjoner for å tegne alle typer diagrammer, inkludert affinitetsdiagrammer, tankekart, organisasjonskart, trediagrammer, fiskebeindiagrammer og mer. Du kan gratis bruke den på hvilken som helst nettleser for å lage ditt tilhørighetsdiagram.
Trinn 1Åpne en nettleser som Google Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE eller Edge, søk etter MindOnMap, og gå deretter til den offisielle nettsiden. Når du kommer til siden, klikker du på Ditt tankekart knapp. Du må logge på en konto som Google-kontoen din for å bruke den gratis.
Trinn 2Denne online tilhørighetsdiagramskaperen tilbyr mange leste eksempler, temaer, maler og objekter som du raskt kan starte diagramtegningen. Du kan velge ditt foretrukne eksempel på tilhørighetsdiagram for å gå videre.
Trinn 3Som ny bruker kan du sjekke instruksjonene på skjermen for å vite hovedfunksjonene. Du kan enkelt få tilgang til alle nødvendige verktøy, former, linjer, noder, ikoner og andre elementer for å lage et affinitetsdiagram.
Trinn 4Etter at du er ferdig med avfinitetsdiagrammets rotårsaksanalyse, kan du velge å lagre det på enheten din eller generere en kobling for deling. Du kan klikke på Del-knappen øverst til høyre for å enkelt dele kreasjonen din med andre og få ytterligere optimalisering.
Relatert til:Del 3. Vanlige spørsmål om Affinity Diagram
Spørsmål 1. Når skal man bruke et affinitetsdiagram?
Det er mange situasjoner der du må lage et affinitetsdiagram. Når du blir konfrontert med forskjellig informasjon, mange ideer og fakta, eller du føler deg vanskelig å forstå et komplekst problem. Du har for eksempel å gjøre med undersøkelsesresultater og trenger å analysere verbale data, utvikle relasjoner mellom ideer og redusere attributter til kategorier.
Spørsmål 2. Kan du lage et affinitetsdiagram i Microsoft Word?
Ja. Microsoft Word er designet med mange grunnleggende typer grafikk som tegneobjekter, SmartArt, diagrammer, bilder og utklipp slik at du enkelt kan lage et affinitetsdiagram. Når du lager et diagram i Word, kan du bruke forskjellige former, kurver, linjer, WordArt og andre objekter. Du har også lov til å endre og forbedre disse objektene med farger, mønstre, kanter og andre effekter for å enkelt tilpasse ditt opprettede tilhørighetsdiagram. Du kan for eksempel åpne Word og gå til Sett inn-fanen, og deretter velge Former i Illustrasjoner-gruppen.
Spørsmål 3. Hvordan lage et affinitetsdiagram i Excel?
Åpne Excel og skriv inn dataene dine i ark. Du kan følge et ferdig avfinitetsdiagram for å plassere alle disse dataene på passende steder. Etter det kan du bruke forskjellige farger eller former for å fremheve dem.
konklusjonen
Affinitetsdiagrammer kan hjelpe deg å jobbe på et kreativt nivå for å løse vanskelige problemer. Her i dette innlegget har vi dekket hva et affinitetsdiagram er og hvordan du oppretter et i prosjektledelse. Hvis du har flere nyttige tips for å lage affinitetsdiagrammer, kan du dele dem med andre lesere i kommentarfeltet nedenfor.
