Hva er flytskjema og den enkleste måten å lage et flytskjema på

I dag blir visualisering viktigere og viktigere. Et flytskjema, for eksempel, er et av de visuelle diagrammene som er mye brukt for å beskrive trinnene i en prosess i sekvensiell rekkefølge. Det blir populært siden flytskjemaet gjør det lettere for brukere å kommunisere hvordan de planlegger å implementere forretningskrav for en ny prosess. Derfor vil denne veiledningen dele informasjonen om dette visuelle diagrammet, inkludert hvordan lage et flytskjema som fagfolk.

• Del 1: Hva er et flytskjema
• Del 2: Hvordan lage et flytskjema online
• Del 3: Hvordan lage et flytskjema i MS Excel
• Del 4: Vanlige spørsmål om å lage et flytskjema

Del 1: Hva er et flytskjema

Som nevnt tidligere, er et flytskjema et visuelt diagram, som illustrerer trinnene, sekvensene og beslutningene til en prosess eller arbeidsflyt. Kort fortalt er et flytskjema en form for et prosesskart som brukes i flere felt for å planlegge, visualisere og forbedre prosesser.

Flytskjemaet ble først introdusert av industriingeniørene Frank og Lillian Gilbreth i 1921 og ble først kalt Process Flow Charts. Siden den gang har den blitt standardisert for å optimalisere prosesser på tvers av bransjer.

Et flytskjema inneholder forskjellige symboler. Det vanligste symbolet er rektangelet, som representerer en prosess, operasjon eller oppgave. Et annet grunnleggende symbol er diamanten, som betyr en avgjørelse. Andre symboler inkluderer:

1. Terminal/Terminator. Det avrundede rektangelet representerer hvor prosessen begynner eller slutter.

2. Data. Parallellogrammet refererer til innganger og utganger fra en prosess.

3. Dokument. Rektangelet med en bølgelignende base brukes til å beskrive et dokument eller en rapport.

4. Direkte data. Det sylindriske objektet representerer informasjon som kan nås direkte.

5. Intern lagring. Dette objektet brukes til å illustrere informasjonen som er lagret i minnet.

6. Sekvensiell tilgang. Objektet ser ut som en båndrulle som representerer informasjon som er lagret i en sekvens.

7. Manuell inngang. Dette objektet representerer en handling der en bruker manuelt må legge inn informasjon.

8. Forhåndsdefinert prosess. Dette objektet betyr at flytskjemaet for den forhåndsdefinerte prosessen allerede må være tegnet.

Typer flytskjema

Det er fem typer forretningsflytskjemaer:

1. Et beslutningsflytskjema for å forklare trinn for å rettferdiggjøre en beslutning.

2. Et logisk flytskjema refererer til å avdekke smutthull, flaskehalser eller begrensninger i prosessen.

3. Et systemflytskjema brukes til å beskrive hvordan data flyter i en prosess.

4. Et produktflytskjema visualiserer produktskapingsprosessen.

5. Et prosessflytskjema representerer hvordan en prosess vil oppnå et bestemt resultat.

Del 2: Hvordan lage et flytskjema online

For nybegynnere er den enkleste måten å lage et flytskjema på å bruke en online tankekart verktøy, for eksempel MindOnMap. Det er en gratis flytskjemaprodusent på nettet. Når du har en konto, kan du konvertere prosessen til visualisert diagram uten å installere programvare. Enda viktigere, det gjør flytskjemadeling enklere.

Trinn 1 Besøk https://www.mindonmap.com/ i nettleseren din. Klikk på Lag ditt tankekart og logg på kontoen din.

Trinn 2 Klikk på Ny fanen på venstre sidefelt, og velg en mal for å lage flytskjemaet ditt.

Trinn 3 Deretter vil du bli presentert for hovedsiden. Her kan du legge til noder, endre malen etter behov, justere formen på hver node og mer.

Trinn 4 Når du er ferdig med å lage flytskjema, klikker du på Del knappen øverst til høyre, og del flytskjemaet ved å trykke på Kopier lenke og passord knapp. Eller klikk på Eksport for å laste ned flytskjemaet som et bilde, en PDF eller et dokument.

OBS: Uansett om du deler eller laster ned det laget flytskjemaet, vil det også lagres på kontoen din. Det betyr at du kan endre og redigere flytskjemaet online når som helst. I tillegg kan du bruke den til å lage en konseptkart.

Del 3: Hvordan lage et flytskjema i MS Excel

MS Excel er en del av Office-pakken. Den kommer med hundrevis av funksjoner og kan hjelpe deg å få fart på flytskjemaet. Hvis du allerede har MS Excel på skrivebordet, følg trinnene nedenfor for å gjøre det raskt.

Trinn 1 Åpne Excel og lag en ny fil for å lage et flytskjema. 

Trinn 2 Gå til innfelt fanen, klikk på Illustrasjon knappen åpner du figurer ruten, og finn Flytskjema seksjon. Velg en form og legg den til i flytskjemaet ditt. Gjenta prosedyren for å legge til andre former.

Trinn 3 Trykk på Ctrl + A for å velge alle former. Dra og utvide dem deretter til de er store nok.

Trinn 4 Dobbeltklikk på en form for å vise markøren, og legg til etiketten. Gjør det samme med andre figurer i flytskjemaet.

Trinn 5 Klikk deretter på en form, gå til Formformat fanen på den øverste menylinjen, og endre bakgrunnsfargen til hver form med Formfyll trekk. Du kan også justere tekstfargen med Tekstfyll alternativet.

Trinn 6 Plasser hver form i riktig posisjon. Gå deretter til innfelt kategorien, klikker du og utvider figurer funksjonen, og velg arrow ikonet i Linjer seksjon. Tegn forholdet mellom former.

Trinn 7 Til slutt, legg til en tittel til det opprettede flytskjemaet og lagre det.

Del 4: Vanlige spørsmål om å lage et flytskjema