Hva er interessentkartlegging og analyse?
Det er ganske nødvendig å lage interessentkart for både investorer og kunder. Når du lager et interessentkart, bør du vite hvem interessentene er i prosjektet og hvordan du administrerer dem. Dette innlegget forklarer hva kartlegging av interessenter er. Dessuten forteller den hvordan du lager et interessentkart trinn for trinn.
- Del 1. Definisjon av interessentkartlegging
- Del 2. Hvordan lage et interessentkart
- Del 3. Vanlige spørsmål om kartlegging og analyse av interessenter
Del 1. Hva er interessentkartlegging
Interessentkartlegging refererer til prosessen med å tegne en visuell representasjon av alle interessentene som er involvert i eller berørt av et prosjekt. Interessenter er organisasjoner eller personer som har en egeninteresse i prosjektet. Gjennom et interessentkart kan du vise et klart bilde av ulike interessentgrupper, deres motiver og deres interesser.
Betydning av interessentkart
Hvordan hjelper interessentmatrisekartleggingen ledere?
Det er vanligvis mange interessenter i et prosjekt. Interessentkartlegging brukes hovedsakelig for å evaluere innflytelsen og interessen til prosjektets interessenter. Den kan identifisere og kategorisere nøkkelinteressenter som er involvert i å oppnå suksessen til din organisasjon. Den sorterer og administrerer interessenter som påvirker eller vil påvirke resultatet av et prosjekt. Kartlegging av interessenter kan bidra til å redusere risiko og finne en interessents reelle mål for prosjektet.
Med interessentkartlegging og analyse kan du også vite at interessen kan ha en positiv eller negativ innvirkning på prosjektgjennomføringen. Et interessentkart kan også bidra til å finne effektive løsninger for å vurdere potensielle påvirkninger og risikoer knyttet til prosjekter. Du bruker et interessentkart for å effektivt navigere deg rundt hindringer.
Eksempler på kartlegging av interessenter
Du kan enkelt finne mange nyttige eksempler på kartlegging av interessenter for å starte interessentkartene dine. Før du lager et verdikart for interessenter, bør du sjekke noen fullverdige kartleggingseksempler for interessenter først.
For raskt å finne eksempler på kartlegging av voksne interessenter, kan du åpne en nettleser som Google Chrome, Safari eller Edge og deretter prøve å søke etter eksempler på kartlegging av interessenter for å få tilknyttede maler av matrisen, analyse, rutenett, prosjekt, strøminteressematrise, program, design, helsevesen, farma og andre. Fra disse søkeresultatene kan du klikke på en bestemt fane for å se de relaterte. Dessuten kan du finne mange nyttige eksempler fra noen interessentkartskapere eller online kartverktøy.
Del 2. Hvordan lage et interessentkart
Et interessentkart er generelt det første skrittet mot interessentstyring. Som nevnt ovenfor definerer den interessentens forhold til et prosjekt. Når du vil lage et interessentkart, bør du først be om en analyse og liste opp alle interessentene og effekten av prosjektet og dets mål. Etter alle disse forberedelsene kan du begynne å gjøre interessentkartleggingen.
Her anbefaler vi på det sterkeste et brukervennlig kartleggingsverktøy for interessenter, MindOnMap, slik at du effektivt kan starte et interessentkart. Den er spesielt designet for å lage ulike diagrammer, inkludert interessentkart, tankekart, organisasjonskart, fiskebeindiagrammer, trediagrammer og mer. Du kan gratis bruke den på hvilken som helst nettleser.
Trinn 1Åpne en nettleser og naviger til den offisielle nettsiden til MindOnMap. Klikk på Lag ditt tankekart knappen og logg på en konto. Her kan du bruke en Google-konto for å logge på den.
Trinn 2Klikk Ny på venstre panel for å vise leste maler og temaer. Denne gratis interessentkartskaperen tilbyr noen temaer, eksempler og maler som du raskt kan starte kartleggingen av interessenter. Her kan du velge en passende for å generere interessentkartet ditt.
Trinn 3Som ny bruker kan du enkelt vite hvordan du bruker det gjennom instruksjonene på skjermen. Du kan få tilgang til former, ikoner, konturer og andre elementer og deretter bruke dem til å lage interessentkartet ditt.
Trinn 4Denne nettbaserte kartprodusenten for interessenter gir deg også en praktisk måte å dele eller eksportere kreasjonen din på. Du kan klikke på den spesifikke knappen øverst til høyre for å gjøre det. Du kan sende ut interessentkartet som et PDF-, JPG/PNG/SVG-bilde eller Word-fil etter behov.
Relatert til:Del 3. Vanlige spørsmål om kartlegging og analyse av interessenter
Spørsmål 1. Hva er de ulike typene interessenter?
Interessenter kan vanligvis sorteres i to hovedgrupper, interne interessenter og eksterne interessenter. Interne interessenter er hovedsakelig prosjektsponsor, prosjektleder, ledere på høyt nivå, teammedlemmer og forretningsavdelinger. Eksterne interessenter refererer til relaterte leverandører, myndigheter, lokale myndigheter, aksjonsgrupper, kunder og sluttbrukere. Alle personer som har en interesse i prosjektet ditt og er berørt av dine forretningsaktiviteter, er også dine interessenter.
Spørsmål 2. Hva er hovedformålene med interessentkartlegging?
Det er mange fordeler med interessentkartlegging. Kartlegging av interessenter kan hjelpe deg med å identifisere personene som vil vie prosjektet ditt og dets suksess. Du kan enkelt finne ut hvem som har mest innflytelse over et prosjekt, hvem som vil tjene mest, hvem som har begrensninger på prosjektet, hvem som har mer ressurser og annen viktig informasjon gjennom et skikkelig interessentkart. Dessuten er kartlegging av interessenter også starten på en effektiv kommunikasjonsplan. Du kan bedre forstå interessentenes ønsker og fortsette med prosjektet ditt.
Spørsmål 3. Kan jeg lage et interessentkart i Excel?
Ja. Du kan bruke Excel til å redigere og generere et interessentkart. Excel er utstyrt med mange grunnleggende funksjoner, inkludert farger, fonter, former, linjer og andre elementer for å hjelpe deg med å starte kartleggingen av interessenter. Du kan enkelt legge inn tekst i ark, skrive ut med forskjellige farger og bruke linjer for å indikere relasjonene deres.
konklusjonen
Etter å ha lest dette innlegget håper jeg du kan lære mer nyttig informasjon om kartlegging av interessenter. Vi gir deg en grunnleggende definisjon av interessentkartet og forteller deg hvordan du lager et ved å bruke det anbefalte MindOnMap. Hvis du fortsatt har spørsmål om kartlegging av interessenter, ikke nøl med å kontakte oss.
