Hva er et PERT-diagram og hvordan lage et PERT-diagram som profesjonelle

Hvis du er prosjektleder bør du være kjent med PERT-diagrammer, som også kalles PERT-diagram. I dag gjøres utviklingen av alle bransjer under ulike prosjekter. Derfor er det viktig å styre prosjekter og overvåke prosessene for interessenter. Heldigvis lar moderne visualiseringsteknologi prosjektledere og team demonstrere prosjekter med diagrammer og grafikk. Det er også derfor du bør lære deg PERT-diagrammet nøye ved å følge vår guide.

• Del 1: Hva er PERT-diagram
• Del 2: Hvordan lage et PERT-diagram
• Del 3: Vanlige spørsmål om PERT-diagram

Del 1: Hva er PERT-diagram

Et PERT-diagram, som representerer Program Evaluation Review Technique, er en visuell presentasjon av tidslinjen til et prosjekt ved hjelp av rektangler og sirkler, som beskriver milepælene. Som et planleggingsverktøy for prosjektstyring ble det først brukt til å evaluere Polaris ubåtmissilprogram av den amerikanske marinen. For øyeblikket er den tilgjengelig for å planlegge, organisere og koordinere oppgaver innenfor ethvert prosjekt.

Elementene i et PERT-diagram

1. Noder beskriver milepælene eller hendelsene i prosjektet.

2. Piler forklarer hendelsesforløpet.

3. Fast-tracking refererer til oppgavene og aktivitetene som skjer samtidig.

4. PERT-hendelse er punktet når en oppgave starter eller fullføres.

5. Forgjengerhendelse inntreffer før hendelser.

6. Slakk representerer mengden tid på en spesifikk oppgave eller hele prosjektet.

7. Den kritiske banen er banen fra starten til sluttpunktet for en hendelse.

8. Kritisk baneaktivitet betyr en oppgave uten slakk.

9. Den krasjkritiske banen representerer fullføringstiden for en hendelse er forkortet.

10. Lagtid beskriver det tidligste punktet når en oppgave følger etter en annen.

11. Ledetid er hvor lang tid det tar å fullføre en oppgave.

12. Forventet tid refererer til tiden for å fullføre en spesifikk oppgave eller hele prosjektet.

13. Optimistisk tid er minimumstiden for å fullføre en oppgave.

14. Pessimistisk tid er den maksimale tiden det tar å fullføre en oppgave.

15. Mest sannsynlig er tid det beste tidsberegningen for å fullføre en oppgave.

Fordeler med PERT-diagrammer

1. Et PERT-diagram hjelper prosjektledere med å estimere tiden, ressursene og materialene som er uunnværlige for et prosjekt.

2. Interessenter kan forstå et prosjekt tydelig, inkludert milepæler, arbeidsflyter og mer.

3. Overfor et stort eller komplisert prosjekt lar et PERT-diagram en prosjektleder jobbe sømløst med et team.

4. Når du lager et PERT-diagram, kan prosjektlederen forbedre estimeringen, prosjektledelsen og arbeidsflyten.

5. Den beskriver tidsfristene for hver oppgave og hele prosjektet og sikrer at prosjektet fullføres i tide.

Hvordan lese et PERT-diagram?

Et PERT-diagram bruker sirkler eller rektangler for å beskrive hendelser, oppgaver eller milepæler, som kalles noder. Disse nodene er koblet sammen med vektorer eller linjer som representerer sekvensen av oppgaver. Du kan også lære estimering av tider og tidsfrister for oppgaver og hele prosjektet.

De beste eksemplene på PERT-diagram

Eksempel 1:

Eksempel 2:

Eksempel 3:

Del 2: Hvordan lage et PERT-diagram

For å lage et PERT-diagram, må du følge 5 trinn. Identifiser først oppgavene, milepælene eller hendelsene i prosjektet ditt. For det andre, definer oppgaveavhengigheter og relasjoner mellom hverandre. For det tredje, ordne og koble sammen oppgaver. Det fjerde trinnet er å estimere tidene for prosjektet og oppgavene. Det siste trinnet er å administrere oppgavefremdriften. Nå har du forberedt dem alle. Det siste du trenger å gjøre er å visualisere prosjektet og oppgavene.

MindOnMap er den beste PERT-kartprodusenten på nettet. Den lar deg tegne diagrammer uten å installere programvare på skrivebordet. Det er helt gratis å bruke uten å be deg om å abonnere på noen plan. Enda viktigere, den tilbyr et bredt utvalg av maler for å hjelpe deg med å forenkle jobben. Her viser vi hvordan du tegner et PERT-diagram online gratis.

Trinn 1 Besøk den beste kartprodusenten i nettleseren din, og logg på kontoen din. Du kan opprette en konto gratis.

Trinn 2 Trykk på Lag ditt tankekart knappen for å åpne dashbordsiden. Klikk på Ny fra venstre sidefelt, velg en passende mal og gå inn på skuffsiden.

Trinn 3 Klikk på Node knappen i Legg til node delen på det øverste båndet for å legge til noder på PERT-diagrammet. Du kan legge til undernoder i diagrammet. Dobbeltklikk på en node, og skriv inn oppgaveetiketten. Gjør det samme med andre noder.

Trinn 4 Deretter legger du til relasjoner til disse nodene ved å trykke på relasjon knapp. Du kan også sette inn bilder, lenker og andre elementer i diagrammet.

Trinn 5 For å tilpasse utseendet til diagrammet, klikk og utvide verktøylinjen på høyre side. Her kan du endre farger, former for noder, font og mer basert på dine preferanser.

Trinn 6 Til slutt klikker du på Eksport -knappen, velg et riktig format og last ned PERT-diagrammet. Eller du kan dele diagrammet på internett ved å trykke på Del knapp.

Videre lesning:

Oversikt over organisasjonskart og 3 beste organisasjonskartskapere

5 beste flytskjemaprodusenter i 2023