Omówienie diagramu przepływu danych i tworzenie diagramu przepływu danych

Możesz użyć a Schemat przepływu danych do wyświetlania przepływu danych przez systemy. Oferuje prosty sposób zrozumienia, optymalizacji i wdrożenia nowych procesów. W tym poście dowiesz się, czym jest diagram przepływu danych, i poznasz dwa proste sposoby tworzenia DFD.

• Część 1. Co to jest diagram przepływu danych
• Część 2. Utwórz online diagram przepływu danych
• Część 3. Utwórz diagram przepływu danych w programie Word
• Część 4. Często zadawane pytania dotyczące diagramu przepływu danych

Część 1. Co to jest diagram przepływu danych

A Schemat przepływu danych to wizualny sposób przedstawienia przepływu danych przez proces lub system. Może również zilustrować, w jaki sposób system przetwarza dane pod względem wejść i wyjść. Diagramy przepływu danych są używane głównie do reprezentowania przepływu danych w systemie informacji biznesowej. Potrafi w przejrzysty sposób pokazać przebieg procesów w firmie lub konkretnym projekcie.

Diagram przepływu danych przedstawia przepływ informacji, skąd dane pochodzą, dokąd zmierzają i jak są przechowywane. Nie ma przepływu sterowania, takiego jak reguły decyzyjne i pętle. Diagram przepływu danych używa typowych symboli do wyświetlania danych wejściowych, wyjściowych, punktów przechowywania i nie tylko.

Symbole diagramu przepływu danych

Jak wspomniano powyżej, możesz użyć pojęć i symboli, aby pokazać operacje firmy poprzez przenoszenie danych. Te symbole DFD to standardowe oznaczenia, takie jak prostokąty, koła, strzałki, krótkie etykiety tekstowe i inne. Symbole diagramu przepływu danych różnią się w zależności od zastosowanego modelu metodologii.

Dwa główne typy diagramów przepływu danych

Diagramy przepływu danych można podzielić na dwa typy: logiczne i fizyczne. Logiczne DFD reprezentują logiczne przepływy informacji w stosunkowo abstrakcyjny sposób. Fizyczne diagramy przepływu danych przedstawiają praktyczny proces przenoszenia informacji, w szczególności szczegóły dotyczące systemów informatycznych, aplikacji i baz danych. Możesz ich użyć do opisania tego samego przepływu informacji.

Dlaczego warto używać diagramów przepływu danych

Diagram przepływu danych może reprezentować logiczny przepływ informacji w systemie. Może wizualnie opisać więcej rzeczy, które trudno byłoby wyjaśnić słowami. DFD przedstawia graficznie procesy i funkcje oraz rozdziela dane między systemem, jego środowiskiem i komponentami systemu.

Diagram przepływu danych może lepiej określić wymagania dotyczące budowy systemu fizycznego. Jego wizualna reprezentacja ustanawia dźwiękowe narzędzie komunikacji pomiędzy Użytkownikiem a Projektantem Systemu. Działa dla odbiorców technicznych i nietechnicznych. Precyzyjna struktura diagramu przepływu danych umożliwia rozpoczęcie od szerokiego przeglądu i rozwinięcie go do hierarchii szczegółowych diagramów.

Przykłady diagramów przepływu danych

Zanim utworzysz diagram przepływu danych, lepiej najpierw sprawdź przykłady dojrzałych diagramów przepływu danych. Możesz je wyszukać bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Możesz przewinąć wyniki wyszukiwania i sprawdzić preferowane. Wiele witryn tworzących DFD gromadzi również cenne szablony do wybrania i wykorzystania.

Część 2. Utwórz diagram przepływu danych online za darmo

Diagramy przepływu danych można tworzyć jako proste przeglądy lub złożone reprezentacje systemu z wieloma poziomami. DFD zaczynają się od poziomu 0; do tego poziomu należą najczęstsze diagramy przepływu danych. Aby utworzyć diagram przepływu danych online, możesz użyć popularnego narzędzia do tworzenia diagramów, Umysł na mapie. Zawiera wiele przykładów, szablonów, motywów, symboli i narzędzi, które pozwalają szybko rozpocząć tworzenie DFD.

Krok 1Przejdź do oficjalnej strony MindOnMap w swojej przeglądarce internetowej i kliknij Stwórz swoją mapę myśli przycisk. Musisz zalogować się na konto, takie jak e-mail lub konto Google, aby utworzyć diagram przepływu danych online.

Krok 2Wybierz odpowiedni przykład, aby rozpocząć diagram przepływu danych. Możesz kliknąć Nowy na lewym panelu, aby wyświetlić wszystkie te szablony, przykłady i motywy.

Krok 3Możesz sprawdzić instrukcje wyświetlane na ekranie, aby dowiedzieć się, jak korzystać ze wszystkich jego funkcji i narzędzi. Kliknij określone opcje na prawym pasku bocznym, aby dostosować motyw DFD, styl, ikonę, kontur i inne. Na górnym pasku menu znajduje się kilka często używanych funkcji edycyjnych.

Krok 4Po stworzeniu diagramu przepływu danych online za pomocą MindOnMap, możesz kliknąć przycisk Share or Export w prawym górnym rogu, aby wygenerować łącze udostępniania lub zapisać utworzony plik DFD.

Część 3. Jak narysować diagram przepływu danych w programie Microsoft Word

Program Microsoft Word został zaprojektowany z funkcją biblioteki kształtów, która umożliwia tworzenie różnych diagramów, w tym diagramów przepływu danych. Możesz znaleźć wiele symboli, takich jak kształty, linie, tekst i inne, aby zbudować DFD. Możesz wykonać poniższe czynności, aby narysować diagram przepływu danych w programie Word.

Krok 1Aby zlokalizować funkcję Biblioteka kształtów w programie Word, możesz kliknąć górę wstawka menu, przejdź do Ilustracje i wybierz Kształty. Spowoduje to wyświetlenie rozwijanego menu ze wszystkimi rodzajami kształtów.

Krok 2Dodaj określone kształty, linie i inne elementy potrzebne do utworzenia diagramu przepływu danych. Jeśli chcesz dodać tekst do DFD za pomocą pola tekstowego, możesz kliknąć górę wstawka menu, wybierz Tekst wybierz opcję, a następnie wybierz opcję Pole tekstowe. Po utworzeniu pliku DFD w programie Word możesz wykonać standardowe czynności, aby go zapisać lub wyeksportować.