Jeśli potrzebujesz wizualizować, współpracować i aktualizować informacje o pracownikach, możesz użyć schematu organizacyjnego. Schematy organizacyjne mogą pomóc w wyraźnym przedstawieniu Twojej marki i organizacji. Ten post wyjaśnia, czym jest schemat organizacyjny i poleca 3 za darmo twórcy schematów organizacyjnych abyś mógł łatwo tworzyć schematy organizacyjne.
- Część 1. Co to jest schemat organizacyjny
- Część 2. Zalecenia dla twórców schematów organizacyjnych
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania schematów organizacyjnych
Część 1. Co to jest schemat organizacyjny
An schemat organizacyjny to diagram przedstawiający wewnętrzną strukturę organizacji lub firmy. Ujawnia modele biznesowe, branże i rozmiary. Schemat organizacyjny może wyraźnie zobrazować strukturę organizacji, powiązane relacje oraz szeregi jej części i stanowisk. Zwykle jest wyświetlany jako odgórny, przypominający piramidę schemat organizacyjny, na którym pracownicy i stanowiska są reprezentowane przez pola lub inne kształty. Schemat organizacyjny może również zawierać zdjęcia, informacje kontaktowe, adresy e-mail i linki do stron i nie tylko.
Dlaczego warto korzystać ze schematu organizacyjnego
Schemat organizacyjny może graficznie przedstawiać relacje między pracownikami w organizacji lub firmie. Może uwypuklić sposób organizacji zespołów i działów, relacje podwładnych w całej organizacji oraz role i obowiązki poszczególnych osób. Dzięki schematowi organizacyjnemu potencjalni inwestorzy i akcjonariusze mogą poznać hierarchię, kto jest właścicielem poszczególnych obszarów, członków personelu wyższego szczebla oraz typy działów. Pokazuje aktualną strukturę organizacyjną i procesy stojące za organizacją.
Typy schematów organizacyjnych
Struktury schematów organizacyjnych dzielą się głównie na siedem typów. Te powszechnie używane typy to: schemat hierarchiczny, macierzowa struktura organizacyjna, podziałowa struktura organizacyjna, zespołowa struktura organizacyjna, liniowa struktura organizacyjna, pozioma lub płaska struktura organizacyjna oraz sieciowa struktura organizacyjna. Jeśli chcesz narysować schemat organizacyjny, możesz wyszukać gotowe szablony na podstawie określonego typu.
Część 2. Przegląd 3 najlepszych twórców schematów organizacyjnych
Jeśli chcesz ustrukturyzować organizację lub ustanowić system przepływu pracy za pomocą schematu organizacyjnego, oprócz zebrania wszystkich niezbędnych danych, powinieneś również znaleźć dobrego kreatora schematu organizacyjnego. Pytanie brzmi, jakie jest najlepsze oprogramowanie do tworzenia wykresów organizacyjnych?
MindOnMap - Darmowy internetowy kreator wykresów organizacyjnych
Umysł na mapie to popularny internetowy kreator schematów organizacyjnych, który umożliwia bezpłatne rysowanie różnych schematów organizacyjnych. Możesz go używać we wszystkich powszechnie używanych przeglądarkach internetowych, w tym Chrome, Safari, Edge, Firefox i innych. Oferuje różne szablony, przykłady i motywy, dzięki którym możesz szybko rozpocząć tworzenie schematu organizacyjnego. Oprócz schematów organizacyjnych może również pomóc w tworzeniu map myśli, diagramów drzew, osi czasu, diagramów rybich kości i innych.
To bezpłatne narzędzie do tworzenia schematów organizacyjnych jest wyposażone w wiele kształtów, ikon, linii i innych elementów, które ułatwiają wizualizację struktury organizacji lub firmy. Możesz użyć różnych kształtów i ikon, aby wyróżnić pozycje. Kiedy chcesz stworzyć schemat organizacyjny, możesz otworzyć przeglądarkę internetową, przejść do oficjalnej strony MindOnMap i kliknąć Stwórz swoją mapę myśli przycisk. Następnie możesz wybrać odpowiedni szablon schematu organizacyjnego, aby utworzyć własny.
Po załadowaniu wybranego typu schematu organizacyjnego możesz dodawać węzły, podwęzły, komponenty, teksty, obrazy, łącza, komentarze i nie tylko, aby ustanowić organizację. Co więcej, możesz dowolnie dostosowywać motyw, styl, ikonę i kontur zgodnie ze swoimi potrzebami. Możesz cofnąć lub ponowić swoje operacje podczas tworzenia schematu organizacyjnego.
MindOnMap zapewnia również prosty sposób eksportowania lub udostępniania utworzonego schematu organizacyjnego. Możesz kliknąć Export w prawym górnym rogu, aby wyeksportować swoje dzieło jako obraz JPG/PNG/SVG, plik Word lub plik PDF. Możesz także kliknąć Share>, aby wygenerować link do udostępniania. W ten sposób możesz łatwo udostępnić schemat organizacyjny innym osobom w celu dalszej optymalizacji.
SmartDraw internetowy kreator wykresów organizacyjnych
SmartDraw Kreator wykresów organizacyjnych online to kolejny darmowy kreator schematów blokowych, który może pomóc w utworzeniu schematu organizacyjnego. Może współpracować z Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Google Docs, Microsoft Teams, Workday, BambooHR i innym oprogramowaniem HR, aby szybko narysować schemat organizacyjny.
Oprogramowanie SmartDraw do tworzenia wykresów organizacyjnych jest wyposażone w wiele dojrzałych szablonów i wszystkie niezbędne narzędzia. Umożliwia dodawanie pracowników z zachowaniem struktury organizacyjnej za pomocą swoich poleceń. Co więcej, może automatycznie wyrównać i uporządkować wszystkie dodane elementy. Jako nowy użytkownik SmartDraw masz bezpłatny okres próbny, aby uzyskać dostęp do jego funkcji.
Darmowy kreator wykresów organizacyjnych w serwisie Canva
Canva to wszechstronne narzędzie do projektowania graficznego dla biznesu, edukacji, projektowania i nie tylko. Ma indywidualność Darmowy Kreator schematów organizacyjnych aby łatwo i bezpłatnie utworzyć online schemat organizacyjny dla Twojej firmy lub organizacji. Oferuje wszystkie niezbędne narzędzia do tworzenia różnych treści wizualnych, nawet bez doświadczenia w projektowaniu. Co więcej, masz do wyboru 20 profesjonalnych typów wykresów.
Jeśli chcesz stworzyć schemat organizacyjny, powinieneś zalogować się na konto, a następnie wyszukać odpowiedni szablon schematu organizacyjnego. Pamiętaj, że niektóre przykłady schematów organizacyjnych są ograniczone do wersji płatnej. Możesz zacząć od bezpłatnego szablonu, aby uzyskać dostęp do jego funkcji. Jako nowy użytkownik serwisu Canva możesz postępować zgodnie z jego instrukcjami, aby korzystać z różnych narzędzi i tworzyć schemat organizacyjny. Zapewnia również wygodną funkcję udostępniania zaprojektowaną w prawym górnym rogu.
Część 3. Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania schematów organizacyjnych
Pytanie 1. Gdzie znaleźć szablony schematów organizacyjnych?
Aby szybko znaleźć przydatne szablony i przykłady schematów organizacyjnych, możesz je bezpośrednio wyszukać w Internecie. Na przykład możesz znaleźć szablony schematów organizacyjnych Google w przeglądarce Chrome, aby znaleźć powiązane schematy hierarchii, schematy blokowe organizacji, schematy zarządzania organizacją i nie tylko.
Pytanie 2. Czy firma Microsoft ma kreatora schematów organizacyjnych?
Firma Microsoft nie ma określonego kreatora schematów organizacyjnych. Ale możesz tworzyć schematy organizacyjne w narzędziach pakietu Office, takich jak Word, PowerPoint, Excel i Outlook. Jeśli chcesz utworzyć schemat organizacyjny, możesz otworzyć pakiet Office i użyć jego narzędzia SmartArt.
Pytanie 3. Jak wygenerować schemat organizacyjny w Visio?
Otwarte Visio i przejdź do górnej zakładki Plik, kliknij Nowy, a następnie wybierz Schemat organizacyjny. Tutaj możesz wybrać jednostki metryczne lub jednostki amerykańskie, aby utworzyć wykres organizacyjny. Możesz łatwo uzyskać dostęp do różnych kształtów na karcie Schemat organizacyjny, a następnie użyć ich do wygenerowania schematu organizacyjnego w programie Visio.
Wnioski
Ten post wyjaśnia, czym jest schemat organizacyjny i jego zalety. Dodatkowo możesz dostać trzy gratis twórcy schematów organizacyjnych aby z łatwością stworzyć swój schemat organizacyjny. Na rynku dostępnych jest wiele programów do tworzenia schematów organizacyjnych. Jeśli masz jakieś lepsze rekomendacje, podziel się nimi z innymi czytelnikami w sekcji komentarzy poniżej.
