Mallen för rotorsaksanalys (RCA) är en specialiserad term för många. I verkligheten följer de flesta mallen för att fatta olika beslut. Kortfattat kan den hjälpa oss att upptäcka den bakomliggande orsaken till ett problem. En elev som kommer för sent till lektionen kan till exempel ha en grundorsak i att hans hem är för långt från skolan. När folk väl kunde identifiera den verkliga orsaken bakom problemet blev det enklare att hantera det eller åtgärda det, snarare än att behandla symptomen. Med tanke på att många inte är bekanta med... mall för rotorsaksanalys, vi kommer att dela allt du behöver veta om det i det här inlägget.

Del 1: Vad är en mall för rotorsaksanalys

Mallar för rotorsaksanalys, även kända som RCA, är processen för att upptäcka grundorsaken till problemet. Grundorsaken är det som leder till orsak-och-verkan-kedjan för problemet eller problemen. Jämfört med andra metoder är RCA bättre på att identifiera de verkliga grundorsakerna eller problemen. Ännu viktigare är att vissa mallar används som generella problemlösningstekniker i företag.

Del 2: 10 mallformulär för rotorsaksanalys

I den här delen kommer vi att dela med oss ​​av de 10 populäraste mallarna för rotorsaksanalys för att hitta grundorsaken till eventuella problem.

1. Mall för rotorsaksanalys i Excel

Detta är en mall för rotorsaksanalys som innehåller fem sidor i Excel. Det är ett verktyg för att hitta orsaker till processproblem och utveckla åtgärder för att eliminera, förebygga och minimera framtida problem. Du kan hitta rotorsaken till ditt problem och åtgärda det i 10 steg.

2. Root cause analysis template PowerPoint

Om du arbetar med ett team för att åtgärda ett problem är den här mallen för rotorsaksanalys ett bra alternativ. Det är en presentation, och när du är klar med att åtgärda problemet kan du visa processen direkt för dina teammedlemmar. Den inkluderar inte bara processen för rotorsaksanalys, utan innehåller också information om historien bakom rotorsaksanalys.

3. Orsak för analys av orsaker för ord

Om du föredrar Microsoft Word kan den här mallen för rotorsaksanalys uppfylla dina behov av problem- och rotorsaksanalys. Den är gratis att använda i ditt projekt och inom organisationen.

4. Enkelt root cause analysis template

Som namnet antyder är denna mall för rotorsaksanalys en bra utgångspunkt. Om du är nybörjare på rotorsaksanalys hjälper det enkla formuläret dig att fylla i tänkande kartläggning processen smidigt.

5. 5 WHYs orsak av analysmall

5 WHYs är en populär mall för rotorsaksanalys. Det är en enkel och metodisk metod för att identifiera den underliggande orsaken till ett problem. Dessutom driver den dig att hitta lösningen för att felsöka problemet och undvika att det uppstår nästa gång.

Fler tips: Använd den AI-drivna tankekartan för rotorsaksanalys

Även om 5 varför-metoden ger en strukturerad metod för att identifiera orsaker, kan det vara tidskrävande att skapa och organisera den strukturen manuellt.

Med AI-drivna mindmapping-verktyg som MindOnMap, behöver du bara ange en problembeskrivning eller ett analyskrav, så kan systemet automatiskt generera en tydlig och välstrukturerad orsaksanalyskarta.

Dess nyckelfunktioner

• AI-driven strukturgenerering.
• Flera strukturval som tankekarta, tidslinjediagram, fiskbensdiagram etc.
• Visuell orsak-och-verkan-kartläggning.
• Flexibel redigering och förfining.
• Stöd för vanliga RCA-metoder.

6. Röda orsakanalysformat

Denna grundrapport analysmall är gjord i PDF-format. Den erbjuder mycket detaljerade steg och vägledning för att hjälpa dig att hitta orsaken till orsaken. Som en mall kan du använda det flera gånger.

7. Analysrapport för roten orsak

Denna mall för rotorsaksanalys har bara en sida, men den räcker för att analysera den verkliga grundorsaken till ett enkelt problem i ditt arbete eller vardagsliv. Dessutom delar den upp grundorsaken till ett problem i flera element, som människor, miljö och mer.

8. Enkelt root cause analysis form

Det är en annan enkel grundrapport analysmall för nybörjare att hitta orsaken till ett problem.

9. Hypotes om grundorsak

Detta är en flexibel grundrapport analysmall. Om du är en avancerad användare är det ett bra val att utforma din analys som du vill.

10. Rösta orsakanalysmall 21

Denna mall för rotorsaksanalys ser ut som en samling av 5 varför. Så den är mer lämplig för att analysera komplicerade problem.

Del 3: Hur man kör en mall för rotorsaksanalys

För att visa dig hur du använder mallen för rotorsaksanalys använder vi processen med 5 orsaker till rotorsaksanalys som exempel.

Steg 1. Beskriv problemet korrekt

Även om det låter enkelt är detta steg både svårt och viktigt. Du bör lägga ner lite tid på att definiera problemet du står inför, eftersom alla andra steg kommer att byggas utifrån problemet. Om problemet formuleras grumligt eller oklart, kommer lösningen också att bli det.

Steg 2. Varför problemet uppstod

Det kan finnas många orsaker som är relaterade till ett problem. Men du bör bestämma en orsak i taget. Fråga dig själv varför detta hände med orsaken.

Steg 3. Titta noga på om orsaken är en grundorsak

När du väl har hittat en orsak från steg 2, skriv ner den och analysera om den är den verkliga och underliggande grundorsaken till problemet. Om det bara är ett faktum men inte grundorsaken, gå tillbaka till steg 2 och fundera på den andra orsaken.

Det här steget behöver fungera tillsammans med steg 2. Och du måste upprepa dem flera gånger tills du upptäcker den slutgiltiga och underliggande orsaken till problemet. Med mallen för rotorsaksanalys av 5 Varför behöver du vanligtvis upprepa steg 2 och 3 minst fem gånger för att hitta grundorsaken. Det är därför det kallas 5 Varför.

Det tar ett tag att slutföra detta steg, så du måste vara tålamod.

Steg 4. Hitta rätt lösning

Syftet med grundrapport analysmallen är att lösa problem eller åtgärda grundorsaken. Baserat på analysen av stegen ovan borde du få orsaken till ditt problem. Därefter måste du tänka på lösningen för att åtgärda det och förhindra att problemet händer igen. Jämfört med andra steg är detta det verkliga värdet av 5 Whys.

Dessutom måste du korrigera definitionen av problemet från början. Om du kör mallen korrekt är det sista gången du korrigerar den. Den här metoden gäller för att analysera problem som "min telefon har fryst och gör ingenting""telefonen säger inget SIM", etc.

Del 4: Vanliga frågor om mallen för rotorsaksanalys

Relaterade artiklar