När du snabbt vill ta reda på en stor mängd blandad information och data, inklusive fakta, etnografisk forskning, brainstormingsidéer, användares åsikter, användarbehov, insikter och mer, kan du lita på en affinitetsdiagram. Det kan hjälpa dig att sortera information på ett organiserat sätt och göra grundorsaksanalysen.
Det här inlägget hjälper dig att lära dig mer om affinitetsdiagram. Du kan lära dig vad ett affinitetsdiagram är, varför det är användbart och hur du gör ditt affinitetsdiagram i projektledning.
- Del 1. Vad är ett affinitetsdiagram
- Del 2. Hur man skapar ett affinitetsdiagram
- Del 3. Vanliga frågor om Affinity Diagram
Del 1. Vad är ett affinitetsdiagram
Ett affinitetsdiagram, även känt som KJ-metoden, affinitetsdiagram och affinitetskartläggning, är ett affärsverktyg som främst används för att organisera olika idéer och information och är ett av de sju styrverktygen för planering. Det är en samling av stora mängder data som är organiserade i grupper eller teman. Det är vanligtvis den organiserade produktionen från brainstorms, forskning och möten. All data sorteras i meningsfulla kategorier som är baserade på vanliga relationer eller teman.
Syftet med ett affinitetsdiagram
Affinitetskartläggning kräver att du klusterar information på ett organiserat sätt. Det kan vara en effektiv metod för att syntetisera information och insikter under designprocessen. Ett affinitetsdiagram hjälper till att organisera information i grupper av liknande objekt, särskilt när du vill analysera kvalitativa data eller observationer.
Huvudsyftet med ett affinitetsdiagram är att organisera, generera och konsolidera all slags information om en process, produkt, komplex fråga eller problem. Det ger en grupp ett enkelt sätt att utveckla ett tankesystem om en komplex fråga eller problem. Med hjälp av ett affinitetsdiagram kan du generera idéer och organisera dem på ett sätt som tydligt visar de olika kopplingarna och relationerna.
Exempel på affinitetsdiagram
Med ett lämpligt exempel på affinitetsdiagram kan du snabbt börja din kreativa problemlösning. Du kan enkelt hitta många mogna och färdiga mallar för affinitetsdiagram på internet. Till exempel kan du direkt söka efter affinitetsdiagrammet i en webbläsare som Chrome, Safari eller Edge för att snabbt hitta associerade sådana. Med tanke på att affinitetsdiagram är en organisk process, så du behöver inte begränsa den till ett specifikt exempel.
Del 2. Hur man skapar ett affinitetsdiagram i projektledning
Du bör veta att att skapa ett affinitetsdiagram vanligtvis är en gruppaktivitet. Du måste samla alla idéer och information för att producera mer effektiva resultat. Innan du gör ett affinitetsdiagram är det bättre att samla alla olika och användbara insikter, åsikter och perspektiv. Efter det kan du börja skapa ett affinitetsdiagram i Word, Excel eller några diagramskapare.
Här rekommenderar vi starkt det kompletta affinitetskartläggningsverktyget, MindOnMap, så att du enkelt kan skapa ett affinitetsdiagram. Den har alla vanliga funktioner för att rita alla typer av diagram, inklusive affinitetsdiagram, tankekartor, organisationsdiagram, träddiagram, fiskbensdiagram och mer. Du kan gratis använda den i vilken webbläsare som helst för att skapa ditt affinitetsdiagram.
steg 1Öppna en webbläsare som Google Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE eller Edge, sök efter MindOnMap och gå sedan till dess officiella webbplats. När du kommer till sidan klickar du på Din tankekarta knapp. Du måste logga in på ett konto som ditt Google-konto för att använda det gratis.
steg 2Den här skaparen av affinitetsdiagram online erbjuder många läsgjorda exempel, teman, mallar och objekt så att du snabbt kan börja rita diagrammet. Du kan välja ditt föredragna exempel på affinitetsdiagram för att gå vidare.
steg 3Som ny användare kan du kontrollera instruktionerna på skärmen för att känna till dess nyckelfunktioner. Du kan enkelt komma åt alla nödvändiga verktyg, former, linjer, noder, ikoner och andra element för att skapa ett affinitetsdiagram.
steg 4När du är klar med rotorsaksanalysen för affinitetsdiagrammet kan du välja att spara den på din enhet eller skapa en länk för delning. Du kan klicka på knappen Dela i det övre högra hörnet för att enkelt dela din skapelse med andra och få ytterligare optimering.
Relaterat till:Del 3. Vanliga frågor om Affinity Diagram
Fråga 1. När ska man använda ett affinitetsdiagram?
Det finns många situationer där du kommer att behöva skapa ett affinitetsdiagram. När du konfronteras med olika information, många idéer och fakta, eller du känner dig svår att förstå en komplex fråga. Du har till exempel att göra med enkätresultat och behöver analysera verbala data, utveckla relationerna mellan idéer och minska attribut till kategorier.
Fråga 2. Kan du göra ett affinitetsdiagram i Microsoft Word?
Ja. Microsoft Word är designat med många grundläggande typer av grafik som ritobjekt, SmartArt, diagram, bilder och clipart så att du enkelt kan skapa ett affinitetsdiagram. När du gör ett diagram i Word kan du använda olika former, kurvor, linjer, WordArt och andra objekt. Du får också ändra och förbättra dessa objekt med färger, mönster, kanter och andra effekter för att enkelt anpassa ditt skapade affinitetsdiagram. Du kan till exempel öppna Word och gå till fliken Infoga och sedan välja Former i gruppen Illustrationer.
Fråga 3. Hur skapar man ett affinitetsdiagram i Excel?
Öppna Excel och ange dina data i ark. Du kan följa ett färdigt exempel på affinitetsdiagram för att placera alla dessa data på lämpliga platser. Efter det kan du använda olika färger eller former för att markera dem.
Slutsats
Affinitetsdiagram kan hjälpa dig att arbeta på en kreativ nivå för att ta itu med svåra frågor. Här i det här inlägget har vi täckt vad ett affinitetsdiagram är och hur man skapar ett i projektledning. Om du har fler användbara tips om hur du skapar affinitetsdiagram, vänligen dela dem med andra läsare i kommentarsavsnittet nedan.
