Idag blir visualisering viktigare och viktigare. Ett flödesschema är till exempel ett av de visuella diagram som används ofta för att beskriva stegen i en process i sekventiell ordning. Det blir populärt eftersom flödesschemat gör det lättare för användare att kommunicera hur de planerar att implementera affärskrav för en ny process. Därför kommer den här guiden att dela informationen om det här visuella diagrammet inklusive hur göra ett flödesschema som proffs.
- Del 1: Vad är ett flödesschema
- Del 2: Hur man gör ett flödesschema online
- Del 3: Hur man skapar ett flödesschema i MS Excel
- Del 4: Vanliga frågor om att skapa ett flödesschema
Del 1: Vad är ett flödesschema
Som nämnts tidigare är ett flödesschema ett visuellt diagram som illustrerar stegen, sekvenserna och besluten i en process eller arbetsflöde. I korthet är ett flödesschema en form av en processkarta som används i flera fält för att planera, visualisera och förbättra processer.
Flödesschemat introducerades först av industriingenjörerna Frank och Lillian Gilbreth 1921 och kallades först Process Flow Charts. Sedan dess har det standardiserats för att optimera processer över branscher.
Ett flödesschema innehåller olika symboler. Den vanligaste symbolen är rektangeln, som representerar en process, operation eller uppgift. En annan grundsymbol är diamanten, vilket betyder ett beslut. Andra symboler inkluderar:
1. Terminal/Terminator. Den rundade rektangeln representerar var din process börjar eller slutar.
2. Data. Parallellogrammet hänvisar till ingångar och utgångar från en process.
3. Dokument. Rektangeln med en vågliknande bas används för att beskriva ett dokument eller en rapport.
4. Direkta data. Det cylindriska objektet representerar information som kan nås direkt.
5. Intern lagring. Detta objekt används för att illustrera informationen som är lagrad i minnet.
6. Sekventiell åtkomst. Objektet ser ut som en bandrulle som representerar information lagrad i en sekvens.
7. Manuell inmatning. Detta objekt representerar en åtgärd där en användare manuellt måste mata in information.
8. Fördefinierad process. Detta objekt innebär att flödesschemat för den fördefinierade processen redan måste ritas.
Typer av flödesschema
Det finns fem typer av affärsflödesscheman:
1. Ett beslutsflödesschema för att förklara steg för att motivera ett beslut.
2. Ett logiskt flödesschema hänvisar till att avslöja kryphål, flaskhalsar eller begränsningar i processen.
3. Ett systemflödesschema används för att beskriva hur data flödar i en process.
4. Ett produktflödesschema visualiserar produktens skapandeprocess.
5. Ett processflödesschema representerar hur en process kommer att uppnå ett visst resultat.
Del 2: Hur man gör ett flödesschema online
För nybörjare är det enklaste sättet att skapa ett flödesschema att använda en online tankekarta verktyg, såsom MindOnMap. Det är en gratis flödesschematillverkare online. När du har ett konto kan du konvertera din process till ett visualiserat diagram utan att installera någon programvara. Ännu viktigare, det gör det enklare att dela flödesscheman.
steg 1 Besök https://www.mindonmap.com/ i din webbläsare. Klicka på Skapa din tankekarta och logga in på ditt konto.
steg 2 Klicka på Nya fliken i det vänstra sidofältet och välj en mall för att göra ditt flödesschema.
steg 3 Därefter kommer du att presenteras med huvudsidan. Här kan du lägga till noder, ändra mallen efter dina behov, justera formen på varje nod och mer.
steg 4 När du har skapat flödesschemat klickar du på Dela knappen i det övre högra hörnet och dela flödesschemat genom att trycka på Kopiera länk och lösenord knapp. Eller klicka på Exportera för att ladda ner flödesschemat som en bild, en PDF-fil eller ett dokument.
Notera: Oavsett om du delar eller laddar ner det skapade flödesschemat, kommer det också att sparas på ditt konto. Det betyder att du kan ändra och redigera flödesschemat online när som helst. Dessutom kan du använda den för att göra en koncept karta.
Del 3: Hur man skapar ett flödesschema i MS Excel
MS Excel är en del av Office-paketet. Den kommer med hundratals funktioner och kan hjälpa dig att göra flödesscheman snabbare. Om du redan har MS Excel på skrivbordet, följ stegen nedan för att göra det snabbt.
steg 1 Öppna din Excel och skapa en ny fil för att skapa ett flödesschema.
steg 2 Gå till Insert fliken, klicka på Illustration knappen öppnar du Former rutan och lokalisera flödesschema sektion. Välj en form och lägg till den i ditt flödesschema. Upprepa proceduren för att lägga till andra former.
steg 3 Tryck ctrl + A för att välja alla former. Dra och expandera dem sedan tills de är tillräckligt stora.
steg 4 Dubbelklicka på en form för att visa markören och lägg till etiketten. Gör samma sak med andra former i flödesschemat.
steg 5 Klicka sedan på en form, gå till Formformat fliken på den översta menyraden och ändra bakgrundsfärgen för varje form med Formfyllning funktion. Du kan också justera textfärgen med Textfyllning alternativ.
steg 6 Placera varje form i rätt position. Gå sedan till Insert fliken, klicka och expandera Former funktionen och välj arrow ikon i Linjer sektion. Rita förhållandet mellan former.
steg 7 Lägg slutligen till en titel i det skapade flödesschemat och spara det.
Del 4: Vanliga frågor om att skapa ett flödesschema
Vilka är stegen för att utveckla ett flödesschema?
steg 1 Identifiera problemet.
steg 2 Brainstorma alla inblandade aktiviteter.
steg 3 Räkna ut gränser.
steg 4 Bestäm och sekvensera stegen.
steg 5 Rita grundläggande flödesschemasymboler.
Finns det en flödesschemamall i Word?
Nej, MS Word kommer inte med en flödesschemamall. Alternativt kan du söka efter och ladda ner mallar för Word på internet.
Har MS Office ett flödesschemaprogram?
Ja. Det finns ett program som heter Visio för Microsoft 365 kommersiella prenumeranter. Det låter dig skapa professionella diagram inklusive flödesscheman. Men Excel har också förmågan att göra flödesscheman.
Slutsats
Den här artikeln talade om ett av de viktigaste visuella diagrammen, flödesschemat. Efter vår introduktion bör du veta vad som är flödesschema, varför det är viktigt och hur du gör dina flödesscheman snabbt. MS Excel låter dig skapa grundläggande flödesscheman. MindOnMap hjälper dig att göra jobbet online. Om du har andra frågor om detta ämne är du välkommen att kontakta oss genom att lämna ditt meddelande nedanför detta inlägg.
