Navigering

Kartläggning av intressenter och hur man skapar en intressentkarta

Vad är intressentkartläggning och analys?
Det är helt nödvändigt att skapa intressentkartor för både investerare och kunder. När du skapar en intressentkarta bör du veta vilka intressenterna är i projektet och hur du hanterar dem. Det här inlägget förklarar vad kartläggning av intressenter är. Dessutom berättar den hur man skapar en intressentkarta steg för steg.

Intressentkartor

Del 1. Vad är intressentkartläggning

Kartläggning av intressenter hänvisar till processen att rita en visuell representation av alla intressenter som är involverade i eller påverkas av ett projekt. Intressenter är de organisationer eller personer som har ett egenintresse i projektet. Genom en intressentkarta kan du visa en tydlig bild av olika intressentgrupper, deras motiv och deras intressen.

Betydelse av intressentkarta

Hur hjälper intressentmatriskartläggningen chefer?

Det finns vanligtvis många intressenter i ett projekt. Intressentkartläggning används främst för att utvärdera projektets intressenters inflytande och intresse. Den kan identifiera och kategorisera nyckelintressenter som är involverade i att uppnå framgången för din organisation. Den sorterar och hanterar intressenter som påverkar eller kommer att påverka resultatet av ett projekt. Kartläggning av intressenter kan hjälpa till att minska risker och hitta en intressents verkliga mål för projektet.

Med intressentkartläggning och analys kan du också veta att intresset kan ha en positiv eller negativ inverkan på projektgenomförandet. En intressentkarta kan också hjälpa till att hitta effektiva lösningar för att bedöma de potentiella effekterna och riskerna i samband med projekt. Du använder en intressentkarta för att effektivt navigera dig runt hinder.

Exempel på kartläggning av intressenter

Du kan enkelt hitta massor av användbara exempel på kartläggning av intressenter för att starta dina intressentkartor. Innan du skapar en värdekarta för intressenter bör du först kolla några fullfjädrade exempel på kartläggning av intressenter.

För att snabbt hitta mogna exempel på kartläggning av intressenter kan du öppna en webbläsare som Google Chrome, Safari eller Edge och sedan försöka söka efter exempel på kartläggning av intressenter för att få tillhörande mallar för matrisen, analys, rutnät, projekt, effektintressematris, program, design, sjukvård, läkemedel och andra. Från dessa sökresultat kan du klicka på en specifik flik för att se de relaterade. Dessutom kan du hitta många användbara exempel från kartskapare av intressenter eller kartverktyg online.

Exempel på kartläggning av intressenter

Del 2. Hur man skapar en intressentkarta

En intressentkarta är i allmänhet det första steget mot intressenthantering. Som nämnts ovan definierar den intressentens relation till ett projekt. När du vill göra en intressentkarta bör du först be om en analys och lista alla intressenter och projektets inverkan och dess mål. Efter alla dessa förberedelser kan du börja göra intressentkartläggningen.

Här rekommenderar vi starkt ett lättanvänt kartläggningsverktyg för intressenter, MindOnMap, för att du effektivt ska kunna starta en intressentkarta. Den är speciellt utformad för att göra olika diagram, inklusive intressentkartor, tankekartor, organisationsdiagram, fiskbensdiagram, träddiagram och mer. Du kan använda den gratis i vilken webbläsare som helst.

Bästa flödesschema Maker Mindonmap

steg 1Öppna en webbläsare och navigera till den officiella webbplatsen för MindOnMap. Klicka på Skapa din tankekarta och logga in på ett konto. Här kan du använda ett Google-konto för att logga in på det.

Skapa knapp

steg 2Klicka Nya på den vänstra panelen för att visa läsgjorda mallar och teman. Denna kostnadsfria kartskapare för intressenter erbjuder några teman, exempel och mallar så att du snabbt kan börja kartlägga intressenter. Här kan du välja en lämplig för att generera din intressentkarta.

Mindonmap Flödesschema Mindmap Mallar

steg 3Som ny användare kan du enkelt veta hur du använder det genom instruktionerna på skärmen. Du kan komma åt former, ikoner, konturer och andra element och sedan använda dem för att göra din intressentkarta.

Mind Map Lägg till nod

steg 4Denna online karttillverkare för intressenter ger dig också ett bekvämt sätt att dela eller exportera din skapelse. Du kan klicka på den specifika knappen i det övre högra hörnet för att göra det. Du kan mata ut din intressentkarta som en PDF-, JPG/PNG/SVG-bild eller Word-fil enligt dina behov.

Relaterat till:

Del 3. Vanliga frågor om kartläggning och analys av intressenter

Fråga 1. Vilka olika typer av intressenter finns?

Intressenter kan vanligtvis delas in i två huvudgrupper, interna intressenter och externa intressenter. Interna intressenter är främst projektsponsorn, projektledaren, chefer på hög nivå, teammedlemmar och affärsavdelningar. Externa intressenter avser relaterade leverantörer, myndigheter, lokala myndigheter, aktionsgrupper, kunder och slutanvändare. Alla personer som har ett intresse av ditt projekt och som berörs av din affärsverksamhet är också dina intressenter.

Fråga 2. Vilka är de huvudsakliga syftena med kartläggning av intressenter?

Det finns många fördelar med kartläggning av intressenter. Kartläggning av intressenter kan hjälpa dig att identifiera de personer som kommer att ägna ditt projekt och dess framgång. Du kan enkelt ta reda på vem som har mest inflytande över ett projekt, vem som kommer att gynnas mest, vem som har begränsningar i projektet, vem som har mer resurser och annan viktig information genom en ordentlig intressentkarta. Dessutom är kartläggning av intressenter också början på en effektiv kommunikationsplan. Du kan bättre förstå dina intressenters önskemål och gå vidare med ditt projekt.

Fråga 3. Kan jag skapa en intressentkarta i Excel?

Ja. Du kan använda Excel för att redigera och skapa en intressentkarta. Excel är utrustat med många grundläggande funktioner, inklusive färger, teckensnitt, former, linjer och andra element som hjälper dig att starta kartläggningen av intressenter. Du kan enkelt mata in text i ark, skriva ut med olika färger och använda linjer för att indikera deras relationer.

Slutsats

Efter att ha läst det här inlägget hoppas jag att du kan lära dig mer användbar information om kartläggning av intressenter. Vi ger dig en grundläggande definition av intressentkartan och berättar hur du skapar en med den rekommenderade MindOnMap. Om du fortfarande har några frågor om kartläggning av intressenter, tveka inte att kontakta oss.

Mer läsning