Om du är projektledare bör du vara bekant med PERT-diagram, som också kallas PERT-diagram. Idag sker utvecklingen av alla branscher under olika projekt. Därför är det viktigt att hantera projekt och övervaka processerna för intressenter. Lyckligtvis tillåter modern visualiseringsteknik projektledare och team att demonstrera projekt med diagram och grafik. Det är också därför du bör lära dig PERT-diagrammet noggrant efter vår guide.
Del 1: Vad är PERT-diagram
Ett PERT-diagram, som representerar Program Evaluation Review Technique, är en visuell presentation av tidslinjen för ett projekt med hjälp av rektanglar och cirklar, som beskriver milstolparna. Som ett planeringsverktyg för projektledning användes det först för att utvärdera Polaris ubåtsmissilprogram av den amerikanska flottan. För närvarande är det tillgängligt för att schemalägga, organisera och koordinera uppgifter inom alla projekt.
Elementen i ett PERT-diagram
1. Noder beskriver milstolpar eller händelser i projektet.
2. Pilar förklarar händelseförloppet.
3. Fast-tracking avser de uppgifter och aktiviteter som sker samtidigt.
4. PERT-händelse är punkten när en uppgift startar eller slutförs.
5. Föregående händelse inträffar före händelser.
6. Slack representerar mängden tid på en specifik uppgift eller hela projektet.
7. Den kritiska vägen är vägen från början till slutpunkten för en händelse.
8. Kritisk vägaktivitet innebär en uppgift utan slack.
9. Den kraschkritiska vägen representerar slutförandetiden för en händelse som förkortas.
10. Lagtid beskriver den tidigaste punkten när en uppgift följer på en annan.
11. Ledtid är hur lång tid det tar att slutföra en uppgift.
12. Förväntad tid avser tiden för att avsluta en specifik uppgift eller ett helt projekt.
13. Optimistisk tid är den minsta tid för att slutföra en uppgift.
14. Pessimistisk tid är den maximala tid det tar att slutföra en uppgift.
15. Mest sannolikt är tiden den bästa uppskattningen av tiden för att slutföra en uppgift.
Fördelar med PERT-diagram
1. Ett PERT-diagram hjälper projektledare att uppskatta tid, resurser och material som är oumbärliga för ett projekt.
2. Intressenter kan tydligt förstå ett projekt inklusive milstolpar, arbetsflöden och mer.
3. Inför ett stort eller komplicerat projekt tillåter ett PERT-diagram en projektledare att arbeta med ett team sömlöst.
4. När du gör ett PERT-diagram kan projektledaren förbättra uppskattningen, projekthanteringen och arbetsflödet.
5. Den beskriver deadlines för varje uppgift och hela projektet och säkerställer att projektet slutförs i tid.
Hur läser man ett PERT-diagram?
Ett PERT-diagram använder cirklar eller rektanglar för att beskriva händelser, uppgifter eller milstolpar, som kallas noder. Dessa noder är länkade av vektorer eller linjer som representerar sekvensen av uppgifter. Du kan också lära dig uppskattning av tider och deadlines för uppgifter och hela projektet.
De bästa PERT-diagramexemplen
Exempel 1:
Exempel 2:
Exempel 3:
Del 2: Hur man gör ett PERT-diagram
För att göra ett PERT-diagram måste du följa 5 steg. Identifiera först uppgifterna, milstolparna eller händelserna i ditt projekt. För det andra, definiera uppgiftsberoenden och relationer mellan varandra. För det tredje, arrangera och koppla ihop uppgifter. Det fjärde steget är att uppskatta tiderna för projektet och uppgifterna. Det sista steget är att hantera uppgiftens framsteg. Nu har du förberett dem alla. Det sista du behöver göra är att visualisera projektet och uppgifterna.
MindOnMap är den bästa PERT-diagramtillverkaren online. Det låter dig rita diagram utan att installera någon programvara på skrivbordet. Det är helt gratis att använda utan att be dig att prenumerera på någon plan. Ännu viktigare, det erbjuder ett brett utbud av mallar som hjälper dig att förenkla jobbet. Här visar vi hur man ritar ett PERT-diagram online gratis.
steg 1 Besök den bästa karttillverkaren i din webbläsare och logga in på ditt konto. Du kan skapa ett konto gratis.
steg 2 Tryck Skapa din tankekarta knappen för att öppna instrumentpanelssidan. Klicka på Nya fliken från det vänstra sidofältet, välj en lämplig mall och gå in på lådans sida.
steg 3 Klicka på Nod knapp i Lägg till nod avsnittet på det översta bandet för att lägga till noder på PERT-diagrammet. Du kan lägga till undernoder i diagrammet. Dubbelklicka på en nod och ange uppgiftsetiketten. Gör samma sak med andra noder.
steg 4 Lägg sedan till relationer till dessa noder genom att trycka på Relation knapp. Du kan också infoga bilder, länkar och andra element i diagrammet.
steg 5 För att anpassa diagrammets utseende, klicka och expandera verktygsfältet på höger sida. Här kan du ändra färger, former på noder, teckensnitt och mer baserat på dina önskemål.
steg 6 Slutligen klickar du på Exportera knappen, välj ett lämpligt format och ladda ner PERT-diagrammet. Eller så kan du dela diagrammet på internet genom att trycka på Dela knapp.
Vidare läsning:
Översikt över organisationsdiagram och 3 bästa skapare av organisationsdiagram
5 bästa flödesschematillverkarna 2023
Del 3: Vanliga frågor om PERT-diagram
När ska man använda ett PERT-diagram?
När en projektledare behöver bestämma ett projekts kritiska väg, visa relationerna eller sekvensen av uppgifter i ett projekt, uppskatta hur lång tid det tar och förbereda sig för ett stort projekt, är ett PERT-diagram det bästa valet.
Vad är skillnaden mellan PERT-diagrammet och Gantt-diagrammet?
Både PERT-diagram och Gantt-diagram är populära visuella grafik för projektledning. Båda illustrerar uppgifter i ett projekt. Däremot används PERT-diagram innan ett projekt startar medan Gantt-diagram används under ett projekt.
Kan jag göra ett PERT-diagram i Excel?
Ja. För att skapa ett PERT-diagram i Excel, välj formen från grundläggande flödesdiagramformer i symbolbiblioteket och dra den till ritytan. Lägg sedan till text i formen och rita relationerna mellan uppgifterna.
Slutsats
Baserat på inledningen ovan bör du förstå vad ett PERT-diagram är, varför du behöver ett PERT-diagram, när du ska använda det och hur du gör ett diagram för ditt projekt. MindOnMap kan spara tid när du gör ett PERT-diagram för projektledning. Om du har andra frågor om den här typen av diagram, skriv gärna ner dem.
