Bir proje yöneticisi iseniz, aşina olmalısınız PERT çizelgeleriPERT diyagramı olarak da adlandırılır. Günümüzde tüm sektörlerin gelişimi çeşitli projeler altında yapılmaktadır. Bu nedenle, paydaşlar için projelerin yönetilmesi ve süreçlerin izlenmesi esastır. Neyse ki, modern görselleştirme teknolojisi, proje yöneticilerinin ve ekiplerinin projeleri çizelgeler ve grafiklerle göstermelerine olanak tanır. İşte bu yüzden PERT şemasını rehberimizi dikkatle takip ederek öğrenmelisiniz.
Bölüm 1: PERT Şeması Nedir?
Program Değerlendirme Gözden Geçirme Tekniğini temsil eden bir PERT şeması, kilometre taşlarını tanımlayan dikdörtgenler ve daireler kullanılarak bir projenin zaman çizelgesinin görsel bir sunumudur. Bir proje yönetim planlama aracı olarak ilk olarak ABD Donanması tarafından Polaris denizaltı füze programını değerlendirmek için kullanılmıştır. Şu anda, herhangi bir proje içindeki görevleri planlamak, organize etmek ve koordine etmek için kullanılabilir.
PERT Grafiğindeki Öğeler
1. Düğümler, projedeki kilometre taşlarını veya olayları tanımlar.
2. Oklar olayların sırasını açıklar.
3. Hızlı izleme, aynı anda gerçekleşen görev ve faaliyetleri ifade eder.
4. PERT olayı, bir görevin başladığı veya tamamlandığı noktadır.
5. Öncül olay, olaylardan önce gerçekleşir.
6. Slack, belirli bir görevde veya tüm projede geçen süreyi temsil eder.
7. Kritik yol, bir olayın başlangıcından bitiş noktasına kadar olan yoldur.
8. Kritik yol etkinliği, gevşekliği olmayan bir görev anlamına gelir.
9. Çarpışma kritik yolu, bir olayın tamamlanma süresinin kısaltıldığını gösterir.
10. Gecikme süresi, bir görevin diğerini takip ettiği en erken noktayı tanımlar.
11. Teslimat süresi, bir görevi tamamlamak için geçen süredir.
12. Beklenen süre, belirli bir görevi veya tüm projeyi bitirme süresini ifade eder.
13. İyimser süre, bir görevi tamamlamak için gereken minimum süredir.
14. Kötümser süre, bir görevi bitirmek için maksimum süredir.
15. Büyük olasılıkla, bir görevi tamamlamak için en iyi zaman tahmini zamandır.
PERT Çizelgelerinin Faydaları
1. Bir PERT şeması, proje yöneticilerinin bir proje için vazgeçilmez olan zamanı, kaynakları ve malzemeleri tahmin etmelerine yardımcı olur.
2. Paydaşlar, kilometre taşları, iş akışları ve daha fazlasını içeren bir projeyi net bir şekilde anlayabilir.
3. Büyük veya karmaşık bir projeyle karşı karşıya kalan bir PERT şeması, bir proje yöneticisinin bir ekiple sorunsuz bir şekilde çalışmasına olanak tanır.
4. Bir PERT şeması oluştururken, proje yöneticisi tahmini, proje yönetimini ve iş akışını iyileştirebilir.
5. Her görevin ve tüm projenin son tarihlerini açıklar ve projenin zamanında tamamlanmasını sağlar.
PERT Grafiği Nasıl Okunur?
Bir PERT grafiği, düğüm adı verilen olayları, görevleri veya kilometre taşlarını tanımlamak için daireler veya dikdörtgenler kullanır. Bu düğümler, görev sırasını temsil eden vektörler veya çizgilerle bağlanır. Ayrıca, görevler ve tüm proje için süre ve son tarih tahminini de öğrenebilirsiniz.
En İyi PERT Grafiği Örnekleri
Örnek 1:
Örnek 2:
Örnek 3:
Bölüm 2: PERT Grafiği Nasıl Yapılır?
PERT grafiği yapmak için 5 adımı izlemeniz gerekir. İlk olarak, projenizdeki görevleri, kilometre taşlarını veya olayları tanımlayın. İkinci olarak, görev bağımlılıklarını ve birbirleri arasındaki ilişkileri tanımlayın. Üçüncüsü, görevleri düzenleyin ve bağlayın. Dördüncü adım, proje ve görevler için sürelerin tahmin edilmesidir. Son adım, görev ilerlemesini yönetmektir. Şimdi hepsini hazırladınız. Yapmanız gereken son şey, projeyi ve görevleri görselleştirmek.
MindOnMap çevrimiçi en iyi PERT grafik oluşturucusudur. Masaüstünüze herhangi bir yazılım yüklemeden grafikler çizmenizi sağlar. Herhangi bir plana abone olmanızı istemeden kullanmak tamamen ücretsizdir. Daha da önemlisi, işi basitleştirmenize yardımcı olacak çok çeşitli şablonlar sunar. Burada ücretsiz olarak çevrimiçi bir PERT grafiğinin nasıl çizileceğini gösteriyoruz.
1. Adım Tarayıcınızda en iyi grafik oluşturucuyu ziyaret edin ve hesabınızda oturum açın. Ücretsiz olarak hesap oluşturabilirsiniz.
2. Adım Basın Zihin Haritanızı Oluşturun Pano sayfasını açmak için düğme. Tıkla yeni sekmesini tıklayın, uygun bir şablon seçin ve çekmece sayfasına girin.
3. Adım Tıkla Düğüm düğmesi Düğüm Ekle PERT grafiğine düğüm eklemek için üst şeritteki bölüm. Grafiğe alt düğümler ekleyebilirsiniz. Bir düğüme çift tıklayın ve görev etiketini girin. Diğer düğümlere de aynısını yapın.
4. Adım Ardından, düğmesine basarak bu düğümlere ilişkiler ekleyin. ilişki buton. Grafiğe resimler, bağlantılar ve diğer öğeleri de ekleyebilirsiniz.
5. Adım Grafiğin görünümünü özelleştirmek için sağ taraftaki araç çubuğunu tıklayın ve genişletin. Burada renkleri, düğümlerin şekillerini, yazı tipini ve daha fazlasını tercihinize göre değiştirebilirsiniz.
6. Adım Son olarak, Ihracat düğmesine basın, uygun bir biçim seçin ve PERT grafiğini indirin. Veya grafiği tıklatarak internette paylaşabilirsiniz. paylaş düğmesine basın.
Daha fazla okuma:
Organizasyon Şemasına Genel Bakış ve En İyi 3 Kuruluş Şeması Oluşturucusu
5'nin En İyi 2023 Akış Şeması Oluşturucusu
Bölüm 3: PERT Grafiği hakkında SSS
PERT grafiği ne zaman kullanılır?
Bir proje yöneticisinin bir projenin kritik yolunu belirlemesi, bir projedeki görevlerin ilişkilerini veya sırasını göstermesi, süreyi tahmin etmesi ve büyük bir projeye hazırlanması gerektiğinde, bir PERT şeması en iyi seçimdir.
PERT şeması ile Gantt şeması arasındaki fark nedir?
Hem PERT şemaları hem de Gantt şemaları, proje yönetimi için popüler görsel grafiklerdir. Her ikisi de bir projedeki görevleri göstermektedir. Ancak, PERT çizelgeleri bir proje başlamadan önce kullanılırken, Gantt şemaları bir proje sırasında kullanılır.
Excel'de bir PERT grafiği yapabilir miyim?
Evet. Excel'de bir PERT grafiği oluşturmak için sembol kitaplığındaki temel akış şeması şekillerinden şekli seçin ve çizim tuvaline sürükleyin. Ardından şeklin içine metin ekleyin ve görevler arasındaki ilişkileri çizin.
Sonuç
Yukarıdaki girişe dayanarak, anlamalısınız PERT grafiği nedir?, neden bir PERT grafiğine ihtiyaç duyduğunuzu, ne zaman kullanacağınızı ve projeniz için nasıl bir grafik oluşturacağınızı öğrenin. MindOnMap, proje yönetimi için bir PERT şeması hazırlarken size zaman kazandırabilir. Bu tür grafikler hakkında başka sorularınız varsa, lütfen bunları yazmaktan çekinmeyin.
