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什么是 PERT 图以及如何像专业人士一样制作 PERT 图

如果你是项目经理,你应该熟悉 PERT 图,也称为 PERT 图。 今天,所有行业的发展都是在各种项目下进行的。 因此,必须为利益相关者管理项目和监控流程。 幸运的是,现代可视化技术允许项目经理和团队使用图表和图形来展示项目。 这也是您应该按照我们的指南仔细学习 PERT 图的原因。

什么是 PERT 图

第 1 部分:什么是 PERT 图

代表项目评估审查技术的 PERT 图表是使用矩形和圆形描述里程碑的项目时间线的可视化表示。 作为项目管理规划工具,它最初被美国海军用来评估北极星潜艇导弹计划。 目前,它可用于在任何项目中安排、组织和协调任务。

PERT 图中的元素

1. 节点描述了项目中的里程碑或事件。

2. 箭头说明事件的顺序。

3. 快速跟踪是指同时发生的任务和活动。

4. PERT 事件是任务开始或完成的时间点。

5.先行事件发生在事件之前。

6. Slack 表示特定任务或整个项目的时间量。

7. 关键路径是事件从起点到终点的路径。

8. 关键路径活动是指没有懈怠的任务。

9.崩溃关键路径代表一个事件的完成时间缩短了。

10. 滞后时间描述了一项任务跟随另一项任务的最早时间点。

11. 提前期是完成一项任务的时间。

12. 预期时间是指完成特定任务或整个项目的时间。

13. 乐观时间是完成一项任务的最少时间。

14. 悲观时间是完成一项任务的最长时间。

15.最可能的时间是完成任务的最佳时间估计。

PERT 图的好处

1. PERT 图帮助项目经理估算项目不可或缺的时间、资源和材料。

2. 利益相关者可以清楚地了解项目,包括里程碑、工作流程等。

3. 面对大型或复杂的项目,PERT 图可以让项目经理与团队无缝协作。

4.制作PERT图时,项目经理可以改进估算、项目管理和工作流程。

5. 描述每项任务和整个项目的截止日期,确保项目按时完成。

如何阅读 PERT 图?

PERT 图使用圆形或矩形来描述事件、任务或里程碑,这些称为节点。 这些节点由表示任务序列的向量或线连接。 您还可以了解任务和整个项目的时间和截止日期的估计。

最佳 PERT 图示例

例如1:

PERT 图 1

例如2:

PERT 图 2

例如3:

PERT 图 3

第 2 部分:如何制作 PERT 图

要制作 PERT 图,您需要执行 5 个步骤。 首先,确定项目中的任务、里程碑或事件。 其次,定义任务之间的依赖关系和关系。 三是安排衔接任务。 第四步是估算项目和任务的时间。 最后一步是管理任务进度。 现在,你已经准备好了所有这些。 您需要做的最后一件事是可视化项目和任务。

思维导图 是最好的在线 PERT 图表制作工具。 它允许您在不在桌面上安装任何软件的情况下绘制图表。 它是完全免费的,无需您订阅任何计划。 更重要的是,它提供了范围广泛的模板来帮助您简化工作。 这里我们免费演示如何在线绘制PERT图。

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心在地图上

创建你的思维导图 按钮打开仪表板页面。 点击 全新 左侧边栏的标签,选择合适的模板,进入抽屉页面。

时间线新模板

点击 Node 按钮在 添加节点 顶部功能区上的部分以在 PERT 图上添加节点。 您可以向图表添加子节点。 双击一个节点,然后输入任务标签。 对其他节点执行相同的操作。

添加节点

接下来,通过点击向这些节点添加关系 关系 按钮。 您还可以将图像、链接和其他元素插入到图表中。

要自定义图表的外观,请单击并展开右侧的工具栏。 在这里,您可以根据自己的喜好更改颜色、节点形状、字体等。

最后,点击 出口 按钮,选择合适的格式,然后下载 PERT 图。 或者您可以通过点击 Share 按钮。

进一步阅读:

组织结构图概述和 3 个最佳组织结构图创建者

5 年 2023 位最佳流程图制作者

第 3 部分:PERT Chart 常见问题解答

何时使用 PERT 图?

当项目经理需要确定项目的关键路径、显示项目中任务的关系或顺序、估算时间量以及为大型项目做准备时,PERT 图是最佳选择。

PERT图和甘特图有什么区别?

PERT 图和甘特图都是流行的项目管理可视化图形。 它们都说明了项目中的任务。 但是,PERT 图在项目开始之前使用,而甘特图在项目期间使用。

我可以在 Excel 中制作 PERT 图吗?

是的。 要在 Excel 中创建 PERT 图表,请从符号库中的基本流程图形状中选择形状并将其拖动到绘图画布上。 然后在形状内添加文本,并绘制任务之间的关系。

结论

根据上面的介绍,你应该明白了 什么是 PERT 图,为什么需要 PERT 图,何时使用它,以及如何为您的项目制作图表。 MindOnMap 可以在制作用于项目管理的 PERT 图表时为您节省时间。 如果您对此类图表还有其他疑问,请随时写下来。

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