
通过电子邮件发送带有PDF文件附件的消息时,您将收到弹出消息“消息已成功发送”。
但是,一旦您的PDF文件超过电子邮件服务支持的最大大小,您将无法发送消息。 大多数电子邮件服务将最大文件大小限制为大约25MB。

想通过电子邮件摆脱发送大型PDF文件的限制吗?
以下是免费的4,但可以帮助您的方法 通过电子邮件发送大型PDF文件.
- 方式1。 免费发送大型PDF文件通过Adobe Acrobat Document Cloud发送电子邮件
- 方式2。 通过Zip文件通过电子邮件免费发送大型PDF文件
- 方式3。 使用压缩软件通过电子邮件免费发送大型PDF文件
- 方式4。 通过文件共享链接通过电子邮件免费发送大型PDF文件

方式1。 通过Adobe Acrobat Document Cloud免费发送大型PDF文件到电子邮件(2GB)
要将PDF文件发送到电子邮件,您可以使用Adobe Acrobat中的内置功能Document Cloud。
Adobe Document Cloud是云服务,如果您注册Adobe Acrobat的免费帐户,它将使用免费的2GB存储和访问文件。
添加PDF文件
单击“添加文件”以导入更多PDF文件。
在“邀请他人”的第二个选项上,输入要发送到的一个或多个电子邮件地址。
对于“名称”和“消息”选项,您可以键入电子邮件主题和消息。
然后单击“发送”,将PDF文件上传到云端,并通过电子邮件与他人共享PDF文件。

或者,您可以通过单击“获取链接”来创建共享链接,等待几分钟,然后所有PDF文件将发送到Adobe Document Cloud,并生成一个链接。 您可以通过电子邮件与任何人共享该链接,他们可以打开该链接来查看您的PDF文件。
没有Adobe Acrobat产品或注册? 只需移动下一个方法。
方法 2. 通过 Zip 文件免费通过电子邮件发送大型 PDF 文件(压缩率为 15% - 25%)
如果您未安装Adobe Acrobat软件或Adobe Document Cloud服务,则可以尝试在一个zip文件中压缩它们,然后将其作为附件发送。
选择您要通过电子邮件发送的大PDF文件>右键单击文件以选择“发送“>”压缩(压缩)文件夹“从下拉菜单中。
无论哪种方式,您都可以将所有PDF文件放入一个文件夹,然后右键单击该文件夹名称以选择“的Winzip”或其他压缩软件>“压缩为“ XXX.7z“和电子邮件”输入您的电子邮件地址,以发送大型压缩的PDF文件。

我们做了一个测试,在从113MB压缩PDF文件夹后,zip文件是90MB,并获得20%压缩率。
对于略大于限制大小的PDF文件,zip文件压缩是可以的。 但是,对于超出限制大小的大型PDF文件,您需要专业的PDF文件压缩器。
这将我们带到第三条道路。
方法 3. 使用压缩软件通过电子邮件发送大型 PDF 文件(压缩率 40% - 60%)
为了以更高的压缩率减小大型PDF文件的大小,Apeaksoft Apeaksoft 免费在线PDF压缩器 会帮助你。
它是在保持最高质量的同时缩小PDF的自由软件。
单击“选择PDF文件”按钮,将PDF文件导入此在线工具。 然后,该软件将开始自动上载和压缩PDF文件。
压缩完成后,只需单击“下载PDF”即可将压缩的PDF文件保存到您的计算机。

当我们使用43MB上传PDF文件并获得带有35MB的压缩PDF文件时,压缩率约为20%。
当您有大型PDF文件通过电子邮件发送时,此解决方案很好。
当然,如果您的PDF文件庞大且数百MB,您将不得不求助于最后一种方法。
方式4。 通过文件共享链接通过电子邮件免费发送大型PDF文件
一些电子邮件服务提供商使用云服务,类似于Adobe Document Cloud,您可以从他们的免费存储云服务中受益,通过100MB,500MB,100MB,1GB,2GB,甚至更高的15GB发送大型PDF文件。
在这里,我们列出了最受欢迎的电子邮件云服务,它允许您通过云服务通过电子邮件发送大型PDF文件。
云服务 | 图片 | 免费文件大小限制 | 笔记 |
---|---|---|---|
Google Drive | ![]() | 15GB | 使用Google帐户 |
Dropbox | ![]() | 2GB | 与Gmail集成 |
iCloud Mail Drop | ![]() | 5GB | 链接将在30天后过期。 |
OneDrive | ![]() | 2GB | 与Outlook和Outlook.com连接 |
所有工具的工作方式与通过插入或发送云服务发送大型PDF文件类似。
如果您不想减小用于发送电子邮件的PDF的大小,那么这种方式正是您想要的。
在此,我们以Google云端硬盘为例,向您展示如何通过电子邮件发送大型PDF文件。
在您按照以下步骤操作之前,请创建一个Google帐户并登录您的Google云端硬盘以获取免费的15GB存储空间,并将大型PDF文件上传到Google云端硬盘中的一个文件夹中。
使用Google云端硬盘插入PDF文件
点击“撰写Gmail窗口中的“”按钮以创建新邮件。 点击 ”使用Drive插入文件”选项(图像类似于三角形)。

使用Google云端硬盘通过Gmail发送大型PDF文件
默认情况下,您要进入“我的云端硬盘”标签。 选择之前已上传大PDF文件的文件夹,然后单击“插入”,然后单击“发送”按钮以通过Google云端硬盘发送大PDF文件。
请注意: 在单击“插入”按钮之前,右侧有2选项,“驱动链接“和”附件“。
“驱动链接“适用于存储在云端硬盘中的所有文件,包括使用Google文档,表格,幻灯片或表单创建的文件,而”附件“仅适用于未使用Docs,Sheets或Slides构建的文件。 默认情况下,此选项选择为“驱动链接“。

使用Google云端硬盘打开大型PDF文件
当接收者获取PDF文件时,它将显示为缩略图。
将光标移到图像上,通过接收器的Google Drive打开PDF附件。

1。 如果要发送多个PDF文件而不是整个文件夹,只需单击文件夹名称,然后使用Ctrl或Shift键选择要发送的照片。 对于 通过电子邮件发送大型照片文件,步骤几乎相同。
2。 不仅是在线服务,Google Drive还提供适用于Windows,Mac,Android和iOS的应用程序,可让您通过Google Drive或iPhone在Android或Android上发送大照片。
结语
在电子邮件通信中,发送PDF文件附件非常常见。 对于较小的PDF文件,您将快速获得已发送的消息。 但是,对于超出附件文件大小限制的大型PDF文件,通过电子邮件发送的正常操作将不起作用。 上述4方式可以帮助您轻松发送大型PDF文件(通过30MB,100MB甚至GB)。
现在轮到你了。
我想听听您发送大型PDF文件的解决方案。
请在下面留下您的评论告诉我。