關於我們

如何在手機/桌面版 Gmail 中尋找已存檔的電子郵件

“我不小心在Gmail裡向左滑動了一封郵件,結果它被存檔了。現在我找不到它了。Gmail存檔的郵件會怎麼樣?” 如何在 Gmail 中尋找已存檔的電子郵件?"

許多人可能都有同樣的問題:如何在 Gmail 中找到已存檔的郵件?幸運的是,本文將向您展示如何在手機和電腦上的 Gmail 應用程式中找到已存檔的郵件。您可以閱讀並按照以下教學輕鬆找到和恢復已存檔的郵件。

第一部分:Gmail 中的存檔郵件是什麼?

Gmail 中的已歸檔郵件是指已從收件匣中移除但未刪除的郵件。歸檔郵件時,它只是從主收件匣中移出。 收件箱 選項並儲存在 所有郵件 資料夾,可以隨時搜尋和存取。

為什麼要在 Gmail 中歸檔電子郵件?

歸檔電子郵件可以幫助使用者保持收件匣的整潔有序,尤其對於那些每天需要處理大量電子郵件的使用者來說更是如此。

Gmail中已存檔郵件和已刪除郵件有什麼不同?

有些人可能會疑惑,為什麼不直接在 Gmail 中刪除郵件,以達到與整理收件匣相同的效果呢?然而,歸檔和刪除的目的卻截然不同。

  • 已存檔的電子郵件 郵件將保存在 Gmail 中,隨時可以恢復。
  • 已刪除的電子郵件 將被移至垃圾桶,30 天後可能會被永久清除。

何時該歸檔郵件,何時該刪除郵件?

情況存檔刪除 情況存檔刪除 情況存檔刪除
這封郵件很重要,但並不緊急。 ×
郵件中包含重要訊息,例如收據、發票或工作日程。 ×
這封郵件是垃圾郵件或促銷廣告。 ×
你想保持收件匣整潔,同時不遺失資料。 ×

第二部分:如何在手機上的 Gmail 中尋找已存檔的電子郵件

Gmail 的垃圾箱資料夾只會保留您刪除的郵件一個月。因此,如果您在 Gmail 中刪除了舊郵件,30 天後就無法恢復了。這就是為什麼許多人喜歡將郵件存檔而不是移到垃圾箱的原因。如果您不知道如何在手機上的 Gmail 中找到已存檔的郵件,也沒關係。只需閱讀並按照以下步驟操作,即可了解如何在 Android 裝置上尋找 Gmail 存檔郵件。在 iPhone 上從 Gmail 恢復郵件的過程相同。

步驟二 在 Android 裝置上開啟 Gmail 應用程式。

您可能需要使用您的 Gmail 地址和密碼登入您的 Gmail 帳戶。

步驟二 找到「所有郵件」部分

敲打 選項 螢幕左上角。嗯,它包含三條白色條紋。您的操作會彈出一個選單。然後點擊 所有郵件 在 Gmail 中查看所有已接收的電子郵件,包括已存檔的電子郵件。

在安卓裝置上的 Gmail 中尋找已存檔的電子郵件

步驟二 在安卓版 Gmail 中尋找已存檔的電子郵件

如果在 Gmail 中上下捲動都找不到郵件,可以嘗試使用搜尋功能,搜尋特定的郵件收件者、主題或關鍵字,尋找 Gmail 中已存檔的郵件。

步驟二 移至收件箱

點選目標電子郵件,然後點選 三個點 右上角的圖示。選擇 移至收件箱然後,您將在 Gmail 收件匣中看到已存檔的電子郵件。

第三部分:如何在桌面端擷取已存檔的電子郵件

在 Gmail 中歸檔郵件是清理收件匣且不會遺失資料的好方法。您只需將其從收件匣標籤中移出即可。如果您後悔在 Gmail 中歸檔了郵件,仍然可以安全地將其恢復到收件匣。您可以透過開啟 Gmail 網站或應用程式在電腦上查看已歸檔的郵件。請嘗試以下步驟在 Gmail 中尋找已歸檔的郵件:

步驟二 開啟Gmail網站或開啟Gmail應用程式。

步驟二 點擊旁邊的向下箭頭 更多 並選擇 所有郵件 左側面板中的選項。所有已存檔的電子郵件將依序顯示。

所有郵件桌面

提示: 確實,您無法直接取得某個已存檔的選項。已存檔的電子郵件收集在… 所有郵件 而不是 垃圾郵件 or 垃圾桶.

步驟二 如果 Gmail 中已存檔的郵件太多,您可以使用頂部功能區中的進階搜尋工具來尋找想要復原的郵件。只需輸入與已存檔郵件相關的關鍵字或內容即可快速找到它。

尋找特定電子郵件

步驟二 查看郵件並點擊 移至收件箱請注意,恢復的郵件會按照其原始日期排序。因此,您可能無法在收件匣郵件頂部找到它。

移至桌面收件匣

更多技巧 - 輕鬆找回 Gmail 中已刪除的電子郵件

有時,您找不到的電子郵件並非被存檔,而是被誤刪了。已刪除的電子郵件會進入回收站,並在 30 天後永久刪除。如果回收站中已找不到它們,可以使用可靠的工具進行查找,例如 Apeaksoft數據恢復 可以幫助您安全地找回遺失的電子郵件和重要資訊。

Apeaksoft數據恢復

輕鬆找回 Gmail 中已刪除的郵件

  • 在 Gmail 中尋找已永久刪除的電子郵件。
  • 恢復前預覽。
  • 支援本機郵件檔案及附件復原。
  • 簡單步驟,快速掃描。
  • 除了電子郵件,它還可以用於恢復文件、圖像、視訊、音訊等。
免費下載

安全下載

免費下載

安全下載

數據恢復

結語

這就是你需要做的全部。 在 Gmail 中查找已歸檔的電子郵件 適用於安卓和其他平台。如果您覺得這篇文章有用,而您的朋友也想知道如何在 Gmail 中找到已存檔的郵件,請與他們分享這篇文章!

相關文章

如何在 Outlook 線上版和離線版中復原已刪除的電子郵件

本指南將引導您使用「已刪除郵件」資料夾、Outlook 伺服器、備份和第三方軟體這 4 種方法還原 Outlook 電子郵件。

透過簡單的步驟即可快速設定將電子郵件同步到 iPhone

想要讓你的 iPhone 電子郵件同步不間斷嗎?本設定指南將幫助你一步輕鬆完成。

解決 iPhone 無法收發郵件的 6 個方法

你的 iPhone 無法收發郵件?別慌,本文將透過六種解決方案來解決這個問題。

如何在 Gmail 上大量刪除電子郵件 - 甚至超過 1 封電子郵件

您可以使用篩選功能批次刪除 Gmail 中的電子郵件。我們也提供第三方程式來一次刪除所有電子郵件快取。