Pokud chcete rychle zjistit velký objem smíšených informací a dat, včetně faktů, etnografického výzkumu, nápadů pro brainstorming, názorů uživatelů, potřeb uživatelů, postřehů a dalších, můžete se spolehnout na afinitní diagram. Může vám pomoci třídit informace organizovaným způsobem a provést analýzu hlavních příčin.
Tento příspěvek vás provede, abyste se dozvěděli více o afinitních diagramech. Můžete se dozvědět, co je afinitní diagram, proč je užitečný a jak vytvořit svůj afinitní diagram při řízení projektu.
- Část 1. Co je diagram afinity
- Část 2. Jak vytvořit diagram afinity
- Část 3. Nejčastější dotazy k diagramu afinity
Část 1. Co je diagram afinity
Afinitní diagram, také známý jako KJ metoda, afinitní graf a afinitní mapování, je obchodním nástrojem, který se používá hlavně k uspořádání různých nápadů a informací a je jedním ze sedmi nástrojů pro řízení plánování. Je to sbírka velkého množství dat, která jsou uspořádána do skupin nebo témat. Obvykle je to organizovaný výstup z brainstormingů, výzkumů a setkání. Všechna data jsou řazena do smysluplných kategorií, které jsou založeny na společných vztazích nebo tématech.
Účel afinitního diagramu
Afinitní mapování vyžaduje, abyste shlukovali informace organizovaným způsobem. Může to být efektivní metoda, jak syntetizovat informace a poznatky během procesu návrhu. Diagram afinity pomáhá uspořádat informace do skupin podobných položek, zejména když chcete analyzovat kvalitativní data nebo pozorování.
Hlavním účelem afinitního diagramu je organizovat, generovat a konsolidovat všechny druhy informací týkajících se procesu, produktu, komplexního problému nebo problému. Poskytuje skupině jednoduchý způsob, jak vytvořit systém myšlení o složitém problému nebo problému. Pomocí diagramu afinity můžete snadno vytvářet nápady a organizovat je způsobem, který jasně zobrazuje různá spojení a vztahy.
Příklady afinitních diagramů
S vhodným příkladem afinitního diagramu můžete rychle začít s kreativním řešením problémů. Na internetu můžete snadno najít mnoho vyzrálých a hotových šablon afinitních diagramů. Příklad diagramu afinity můžete například přímo vyhledat ve webovém prohlížeči, jako je Chrome, Safari nebo Edge, a rychle najít související. Vzhledem k tomu, že afinitní diagramy jsou organickým procesem, nemusíte jej omezovat na konkrétní příklad.
Část 2. Jak vytvořit diagram afinity v projektovém řízení
Měli byste vědět, že vytváření diagramu afinity je obvykle skupinová aktivita. Abyste dosáhli účinnějších výsledků, musíte shromáždit všechny nápady a informace. Než vytvoříte diagram afinity, měli byste shromáždit všechny různé a užitečné poznatky, názory a perspektivy. Poté můžete začít vytvářet diagram afinity ve Wordu, Excelu nebo v některých tvůrcích diagramů.
Zde důrazně doporučujeme všestranný nástroj pro mapování afinity, MindOnMap, abyste mohli snadno vygenerovat diagram afinity. Obsahuje všechny běžně používané funkce pro kreslení všech typů diagramů, včetně diagramů afinity, myšlenkových map, organizačních diagramů, stromových diagramů, diagramů rybí kosti a dalších. Můžete jej zdarma použít v libovolném webovém prohlížeči k vytvoření diagramu afinity.
Krok 1Otevřete webový prohlížeč, jako je Google Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE nebo Edge, vyhledejte MindOnMap a přejděte na jeho oficiální web. Když se dostanete na stránku, klikněte na Vaše myšlenková mapa knoflík. Chcete-li jej používat zdarma, musíte se přihlásit k účtu, jako je váš účet Google.
Krok 2Tento online tvůrce afinitních diagramů nabízí mnoho přečtených příkladů, témat, šablon a objektů, abyste mohli rychle začít kreslit diagram. Chcete-li pokračovat, můžete vybrat preferovaný příklad diagramu afinity.
Krok 3Jako nový uživatel se můžete podívat na pokyny na obrazovce, abyste poznali jeho klíčové funkce. K vytvoření diagramu afinity můžete snadno přistupovat ke všem potřebným nástrojům, tvarům, čarám, uzlům, ikonám a dalším prvkům.
Krok 4Po dokončení analýzy kořenové příčiny diagramu afinity se můžete rozhodnout, zda jej uložíte do zařízení, nebo vygenerujete odkaz pro sdílení. Kliknutím na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu můžete svůj výtvor snadno sdílet s ostatními a získat další optimalizaci.
Související s:Část 3. Nejčastější dotazy k diagramu afinity
Otázka 1. Kdy použít afinitní diagram?
Existuje mnoho situací, kdy budete muset vytvořit diagram afinity. Když jste konfrontováni s různými informacemi, mnoha myšlenkami a fakty, nebo máte pocit, že je pro vás těžké pochopit složitý problém. Například se zabýváte výsledky průzkumu a potřebujete analyzovat verbální data, rozvíjet vztahy mezi nápady a redukovat atributy na kategorie.
Otázka 2. Můžete vytvořit diagram afinity v aplikaci Microsoft Word?
Ano. Aplikace Microsoft Word je navržena s mnoha základními typy grafiky, jako jsou nakreslené objekty, obrázky SmartArt, grafy, obrázky a kliparty, abyste mohli snadno vytvořit diagram afinity. Když vytvoříte diagram ve Wordu, můžete použít různé tvary, křivky, čáry, WordArt a další objekty. Můžete také měnit a vylepšovat tyto objekty barvami, vzory, hranicemi a dalšími efekty, abyste si svůj vytvořený diagram afinity snadno přizpůsobili. Můžete například otevřít Word a přejít na kartu Vložit a poté vybrat Tvary ve skupině Ilustrace.
Otázka 3. Jak vytvořit diagram afinity v Excelu?
Otevřete Excel a zadejte svá data do listů. Můžete následovat hotový příklad afinitního diagramu a umístit všechna tato data na vhodná místa. Poté můžete k jejich zvýraznění použít různé barvy nebo tvary.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Afinitní diagramy vám může pomoci pracovat na kreativní úrovni při řešení obtížných problémů. Zde v tomto příspěvku jsme se zabývali tím, co je diagram afinity a jak jej vytvořit v řízení projektů. Pokud máte další užitečné tipy na vytváření diagramů afinity, podělte se o ně s ostatními čtenáři v sekci komentářů níže.
