Můžete použít a diagram toku dat pro zobrazení toku dat přes systémy. Nabízí přímý způsob, jak porozumět, optimalizovat a implementovat nové procesy. Tento příspěvek říká, co je diagram toku dat a dva snadné způsoby, jak vytvořit DFD.
- Část 1. Co je diagram toku dat
- Část 2. Vytvořte diagram toku dat online
- Část 3. Vytvořte diagram toku dat v aplikaci Word
- Část 4. Nejčastější dotazy k diagramu toku dat
Část 1. Co je diagram toku dat
A diagram toku dat je vizuální způsob, jak reprezentovat tok dat procesem nebo systémem. Může také ilustrovat, jak systém zpracovává data z hlediska vstupů a výstupů. Diagramy toku dat se používají hlavně k reprezentaci toku dat v podnikovém informačním systému. Dokáže přehledně ukázat průběh procesů ve firmě nebo konkrétním projektu.
Diagram toku dat zdůrazňuje tok informací, odkud data pocházejí, kam jdou a jak se ukládají. Nemá žádný řídicí tok, jako jsou rozhodovací pravidla a smyčky. Diagram toku dat používá běžné symboly k zobrazení datových vstupů, výstupů, úložných bodů a dalších.
Symboly diagramu toku dat
Jak bylo uvedeno výše, můžete použít pojmy a symboly k zobrazení obchodních operací prostřednictvím pohybu dat. Tyto symboly DFD jsou standardizované zápisy, jako jsou obdélníky, kruhy, šipky, popisky s krátkým textem a další. Symboly diagramu toku dat se liší podle použitého metodologického modelu.
Dva hlavní typy diagramů toku dat
Diagramy toku dat lze rozdělit na dva typy, logické a fyzické. Logické DFD představují logické informační toky v relativně abstraktních termínech. Fyzické diagramy toku dat zobrazují praktický proces přesunu informací, zejména detailů informačních systémů, aplikací a databází. Můžete je použít k popisu stejného toku informací.
Proč používat diagramy datových toků
Diagram toku dat může představovat logický tok informací systému. Dokáže vizuálně popsat více věcí, které by bylo těžké vysvětlit slovy. DFD graficky zobrazuje procesy a funkce a distribuuje data mezi systémem, jeho prostředím a komponentami systému.
Diagram toku dat může lépe určit požadavky na fyzickou konstrukci systému. Jeho vizuální reprezentace vytváří zvukový komunikační nástroj mezi uživatelem a návrhářem systému. Funguje pro technické i netechnické publikum. Přesná struktura diagramu toku dat vám umožňuje začít od širokého přehledu a rozšířit jej na hierarchii podrobných diagramů.
Příklady diagramů toku dat
Než vytvoříte diagram toku dat, měli byste nejprve zkontrolovat některé příklady zralých diagramů toku dat. Můžete je přímo vyhledat ve svém webovém prohlížeči. Výsledky vyhledávání můžete posouvat dolů a zkontrolovat ty, které preferujete. Mnoho webových stránek vytvářejících DFD také shromažďuje cenné šablony, které si můžete vybrat a použít.
Část 2. Vytvořte si diagram toku dat online zdarma
Diagramy toku dat lze vytvářet jako jednoduché přehledy nebo komplexní reprezentace systému s více úrovněmi. DFD začínají od úrovně 0; nejběžnější diagramy toku dat patří do této úrovně. Chcete-li vytvořit diagram toku dat online, můžete použít oblíbený nástroj pro vytváření diagramů, MindOnMap. Obsahuje mnoho příkladů, šablon, motivů, symbolů a nástrojů pro rychlé zahájení tvorby DFD.
Krok 1Přejděte na oficiální web MindOnMap ve svém webovém prohlížeči a klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu knoflík. Chcete-li vytvořit diagram toku dat online, musíte se přihlásit k účtu, jako je e-mail nebo účet Google.
Krok 2Vyberte vhodný příklad pro spuštění diagramu toku dat. Kliknutím na Nový na levém panelu zobrazíte všechny tyto šablony, příklady a motivy.
Krok 3Můžete se podívat na pokyny na obrazovce, abyste věděli, jak používat všechny jeho funkce a nástroje. Kliknutím na konkrétní možnosti na pravém postranním panelu upravíte motiv DFD, styl, ikonu, obrys a další. Na horní liště nabídek jsou navrženy některé běžně používané editační funkce.
Krok 4Po vytvoření diagramu toku dat online pomocí MindOnMap můžete kliknout na Share or Vývoz tlačítko v pravém horním rohu pro vygenerování odkazu pro sdílení nebo uložení vytvořeného DFD.
Část 3. Jak nakreslit diagram toku dat v aplikaci Microsoft Word
Microsoft Word je navržen s funkcí Shape Library, abyste mohli vytvářet různé diagramy, včetně diagramů toku dat. K sestavení DFD můžete najít mnoho symbolů, jako jsou tvary, čáry, text a další. Chcete-li nakreslit diagram toku dat ve Wordu, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1Chcete-li vyhledat funkci Knihovna tvarů ve Wordu, můžete kliknout na horní část Vložit přejděte na Ilustrace A zvolte Tvary. Zobrazí se rozbalovací nabídka se všemi druhy tvarů.
Krok 2Přidejte konkrétní tvary, čáry a další prvky, které potřebujete k vytvoření diagramu toku dat. Pokud potřebujete do DFD přidat text pomocí textového pole, můžete kliknout na horní část Vložit menu, zvolte Text a vyberte možnost Textové pole. Poté, co vytvoříte DFD ve Wordu, můžete jej uložit nebo exportovat pomocí běžných kroků.
Související s:Část 4. Nejčastější dotazy k diagramu toku dat
Otázka 1. Jaké jsou standardní zápisy diagramů toku dat?
Diagramy toku dat obvykle používají čtyři standardní způsoby zápisu, Yourdon & De Marco, Gene & Sarson, SSADM a Unified. Používají stejné štítky a podobné tvary k zobrazení čtyř hlavních prvků DFD, procesu, úložiště dat, toku dat a externí entity.
Otázka 2. Jaká jsou pravidla a tipy pro diagram toku dat?
Když chcete vytvořit nebo použít diagram toku dat, měli byste zajistit, aby každý proces měl více než jeden vstup a výstup. Do každého datového úložiště musíte vložit alespoň jeden datový tok a jeden datový tok ven. Navíc data DFD v systému musí projít procesem a všechny procesy by měly přejít do jiného procesu.
Otázka 3. Mohou Dokumenty Google vytvořit diagram toku dat?
Ano. Dokumenty Google mají funkci Kreslení pro vytvoření diagramu toku dat. V Dokumentech Google můžete vytvořit prázdný dokument, přejděte do nabídky Vložit a vyhledejte možnost Kreslení. Klepnutím na + zobrazíte kreslicí plátno. Nyní můžete použít jeho nástroj Shapes k vytvoření diagramu toku dat.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Po přečtení tohoto příspěvku můžete jasně pochopit, co a diagram toku dat je a naučte se, jak vytvořit diagram toku dat. Pro další dotazy ohledně DFD nám můžete poslat zprávu v sekci komentářů.
