Co je vývojový diagram a nejjednodušší způsob, jak vytvořit vývojový diagram

V dnešní době je vizualizace stále důležitější. Vývojový diagram je například jedním z vizuálních diagramů široce používaných k popisu kroků procesu v sekvenčním pořadí. Stává se populární, protože vývojový diagram usnadňuje uživatelům komunikovat, jak plánují implementovat obchodní požadavky na nový proces. Proto bude tato příručka sdílet informace o tomto vizuálním diagramu včetně toho, jak na to udělat vývojový diagram jako profesionálové.

• Část 1: Co je vývojový diagram
• Část 2: Jak vytvořit vývojový diagram online
• Část 3: Jak vytvořit vývojový diagram v MS Excel
• Část 4: Nejčastější dotazy o vytváření vývojového diagramu

Část 1: Co je vývojový diagram

Jak již bylo zmíněno, vývojový diagram je vizuální diagram, který ilustruje kroky, sekvence a rozhodnutí procesu nebo pracovního postupu. Stručně řečeno, vývojový diagram je forma procesní mapy používaná v různých oblastech pro plánování, vizualizaci a zlepšování procesů.

Vývojový diagram byl poprvé představen průmyslovými inženýry Frankem a Lillian Gilbreth v roce 1921 a nejprve se nazýval Process Flow Charts. Od té doby je standardizován pro optimalizaci procesů napříč průmyslovými odvětvími.

Vývojový diagram obsahuje různé symboly. Nejběžnějším symbolem je obdélník, který představuje proces, operaci nebo úkol. Dalším základním symbolem je diamant, který znamená rozhodnutí. Mezi další symboly patří:

1. Terminál/Terminátor. Zaoblený obdélník představuje místo, kde váš proces začíná nebo končí.

2. Data. Paralelogram se týká vstupů a výstupů z procesu.

3. Dokument. Obdélník s vlnovitou základnou se používá k popisu dokumentu nebo zprávy.

4. Přímá data. Válcový objekt představuje informace, ke kterým lze přistupovat přímo.

5. Interní úložiště. Tento objekt se používá k ilustraci informací uložených v paměti.

6. Sekvenční přístup. Objekt vypadá jako cívka pásky, která představuje informace uložené v sekvenci.

7. Ruční zadání. Tento objekt představuje akci, kdy uživatel musí ručně zadat informace.

8. Předdefinovaný proces. Tento objekt znamená, že vývojový diagram pro předdefinovaný proces již musí být nakreslen.

Typy vývojových diagramů

Existuje pět typů obchodních vývojových diagramů:

1. Vývojový diagram rozhodování vysvětlující kroky k odůvodnění rozhodnutí.

2. Logický vývojový diagram se týká odhalování mezer, úzkých míst nebo omezení v procesu.

3. Systémový vývojový diagram se používá k popisu toku dat v procesu.

4. Vývojový diagram produktu vizualizuje proces vytváření produktu.

5. Vývojový diagram procesu představuje, jak proces dosáhne určitého výsledku.

Část 2: Jak vytvořit vývojový diagram online

Pro začátečníky je nejjednodušší způsob, jak vytvořit vývojový diagram, pomocí online myšlenková mapa nástroj, jako je MindOnMap. Je to bezplatný online tvůrce vývojových diagramů. Jakmile budete mít účet, můžete svůj proces převést na vizualizovaný diagram bez instalace jakéhokoli softwaru. A co je důležitější, usnadňuje sdílení vývojových diagramů.

Krok 1 Návštěva https://www.mindonmap.com/ ve vašem prohlížeči. Klikněte na ikonu Vytvořte si svou myšlenkovou mapu a přihlaste se ke svému účtu.

Krok 2 Klepněte na tlačítko Nový na levém postranním panelu a vyberte šablonu pro vytvoření vývojového diagramu.

Krok 3 Poté se vám zobrazí hlavní stránka. Zde můžete přidávat uzly, měnit šablonu podle svých potřeb, upravovat tvar každého uzlu a další.

Krok 4 Po dokončení vytváření vývojového diagramu klikněte na Share tlačítko v pravém horním rohu a sdílejte vývojový diagram stisknutím tlačítka Zkopírujte odkaz a heslo knoflík. Nebo klikněte na ikonu Vývoz tlačítko pro stažení vývojového diagramu jako obrázku, PDF nebo dokumentu.

Poznámka: Bez ohledu na to, zda sdílíte nebo stahujete vytvořený vývojový diagram, bude uložen také na vašem účtu. To znamená, že vývojový diagram můžete kdykoli změnit a upravit online. Kromě toho jej můžete použít k vytvoření a pojmová mapa.

Část 3: Jak vytvořit vývojový diagram v MS Excel

MS Excel je součástí sady Office. Dodává se se stovkami funkcí a může vám pomoci urychlit vytváření vývojových diagramů. Pokud již máte na ploše MS Excel, postupujte rychle podle následujících kroků.

Krok 1 Otevřete svůj Excel a vytvořte nový soubor pro vytvoření vývojového diagramu. 

Krok 2 Přejít na Vložit klepněte na kartu Ilustrace tlačítko, otevřete Tvary podokno a najděte Vývojový diagram sekce. Vyberte tvar a přidejte jej do vývojového diagramu. Pro přidání dalších tvarů postup opakujte.

Krok 3 Stiskněte Ctrl + A tlačítko pro výběr všech tvarů. Poté je přetáhněte a roztáhněte, dokud nebudou dostatečně velké.

Krok 4 Poklepáním na jeden tvar odkryjte kurzor a přidejte štítek. Udělejte totéž s ostatními tvary ve vývojovém diagramu.

Krok 5 Dále klikněte na jeden tvar a přejděte na Formát tvaru na horní liště nabídek a změňte barvu pozadí každého tvaru pomocí Tvarová výplň Vlastnosti. Můžete také upravit barvu textu pomocí Textová výplň volba.

Krok 6 Umístěte každý tvar do správné polohy. Pak přejděte na Vložit Klepněte na kartu a rozbalte Tvary funkci a vyberte Šipka ikona v Lines sekce. Nakreslete vztah mezi tvary.

Krok 7 Nakonec do vytvořeného vývojového diagramu přidejte název a uložte jej.

Část 4: Nejčastější dotazy o vytváření vývojového diagramu