Co je organizační schéma a jak ji nakreslit pomocí organizační tabulky

Pro lepší představení společnosti nebo organizace nováčkům jsou výbornou volbou organizační schémata, protože mohou graficky prezentovat součásti a vztahy úředníků. Proto mít rozmanité šablony organizačních diagramů a znalost některých základních znalostí o tomto grafu jsou pro vás nepostradatelnými součástmi, než si jeden nakreslíte sami. Následující příspěvek vám proto řekne vše, co potřebujete pro kreslení organizačního diagramu, jako jsou funkce a typy grafu, kde najdete bezplatnou šablonu organizačního diagramu atd.

• Část 1: Co je organizační schéma a kde najít šablonu organizační tabulky
• Část 2: Jak kreslit pomocí šablon organizačních diagramů
• Část 3: Nejčastější dotazy týkající se šablony organizačního diagramu

Část 1: Co je organizační schéma a kde najít šablonu organizační tabulky

Organizační schéma nebo organizační schéma zobrazuje vnitřní strukturu organizace nebo společnosti. Prostřednictvím organizačního diagramu můžete jasně vidět složení zaměstnanců, oddělení a hierarchii v rámci společnosti. Normálně je uspořádání organizačního diagramu poměrně jednoduché s několika rovnými nebo lomenými čarami, které naznačují vztahy mezi různými zaměstnanci. Nejjednodušší organizační schéma může zobrazovat pouze jména zaměstnanců nebo personálu. Některé příklady sofistikovaných organizačních diagramů vám mohou také zobrazovat fotografie, kontaktní informace, pozici, odkazy na stránky a e-maily. Tento druh grafu můžete vidět pod různými názvy, např Organizační tabulky, Organizační schémata, Organogramyatd. Ale všechny jsou totéž, co bylo zmíněno dříve. Funkce a typy organizačního diagramu mohou být různé, jak můžete vidět v následujícím obsahu.

1.1: Funkce organizační tabulky

Funkcí organizačního diagramu je názorně zobrazit vztah jednoho personálu k druhému v rámci skupiny nebo organizace pomocí grafiky. Organizační schéma navíc není omezeno pouze na vztahy zaměstnanců nebo úředníků, můžete také vidět mnoho příkladů organizačních schémat zobrazujících vztahy mezi odděleními, funkcemi nebo jinými společnostmi, skupinami nebo jinými. Prostřednictvím organizačního diagramu mohou diváci také vidět součásti v rámci společnosti nebo organizace.

1.2: Typy organizačních diagramů

Celkem existují tři typy organizačních diagramů na základě rozložení diagramu: Hierarchický, Matice, a Plochý/horizontální, mezi nimiž jsou široce vidět hierarchické a ploché organizační diagramy.

Hierarchický organizační diagram: Hierarchický organizační diagram je nejběžnější diagram a má pyramidové uspořádání. Při označování personální struktury společnosti hierarchická organizační schéma umístí generálního ředitele, který má největší moc, na vrchol tabulky v kruhu nebo jiných tvarech. Zaměstnanci s menším výkonem jsou pod ním jeden po druhém. Proto můžete zjistit, že příklady organizačních diagramů tohoto druhu mají přímočarý obrys a jasné vztahy.

Maticový organizační diagram: Tento druh organizačního schématu představuje poměrně složitou organizační strukturu, ve které může mít zaměstnanec někdy více než jednoho manažera a potřebuje hlásit práci několika lidem. Když tedy uvidíte takovou šablonu organizačního diagramu, uvidíte, že vztahy jsou překřížené.

Plochý/horizontální organizační diagram: U plochého organizačního diagramu je struktura v takovém diagramu často plochá a jednoduchá s malou nebo žádnou úrovní středního managementu. Šablona horizontálního organizačního diagramu se tedy normálně skládá pouze ze dvou nebo tří úrovní. Pod nejvyšší mocí je manažer a zaměstnanci. Někdy mohou existovat pouze dvě úrovně.

1.3: Příklady organizačních diagramů

Po získání základních znalostí souvisejících s organizačním diagramem je tu další problém s importem, kterým je nalezení bezplatných příkladů organizačních diagramů. To je zvláště důležité pro začátečníky, kteří právě začínají používat takové grafy k označení vztahů společnosti a všech pracovníků. Zde jsou 3 zdroje, kde můžete najít bezplatné příklady organizačních diagramů a kde můžete tyto šablony také upravovat.

Microsoft PowerPoint

Mnozí z vás možná jen vědí PowerPoint jako tvůrce prezentací, který vám umožňuje vytvářet kreativní snímky a sestavy v PPT. Ale jako všestranný nástroj, PowerPoint nabízí šablony organizačních diagramů a umožňuje vám v něm grafy upravovat. Při kreslení organizačního diagramu PowerPoint, můžete také získat další předinstalované prostředky, jako jsou různé tvary a plechovky komprimovat obrázky v aplikaci PowerPoint.

Vytvořit [online]

Creately má širokou škálu šablon pro všechny druhy dokumentů, snímků, myšlenkových map a organizačních diagramů. Šablony organizačních diagramů si můžete volně stáhnout a upravovat online. Mezitím se panel nástrojů z funkce úprav zapne Creately webové stránky vám umožňují rychle vytvářet vlastní tvary nebo šablony, což vám nabízí největší flexibilitu a přizpůsobení.

SmartDraw [online]

SmartDraw je dalším online zdrojem pro širokou sbírku šablon organizačních diagramů. Na základě různých pracovních míst, oborů a účelů jsou všechny šablony z webu dobře uspořádané. Mezi kategorie patří podnikání, škola, vysoká škola, týmový projekt atd. Šablony můžete také exportovat do Office a pokračovat v úpravách nebo je exportovat jako obrazové formáty. Kromě toho, pokud chcete mít přístup ke kompletním funkcím, SmartDraw také vám nabízí předplatné plány.

Část 2: Jak kreslit pomocí šablon organizačních diagramů

Existuje několik způsobů, jak nakreslit graf pomocí dobře navržených šablon organizačních diagramů. Microsoft PowerPoint, Word a Excel jsou užitečné nástroje pro kreslení organizačního diagramu. Kromě těchto placených nástrojů však pro vás existuje i další bezplatná možnost, která vám umožní plně využít vaši fantazii – MindOnMap. Jedná se o webový nástroj pro vytváření diagramů, který nabízí několik nástrojů pro začátečníky k vytváření map, grafů, rozvrhů atd. Kromě toho můžete také vytvořit individuální šablonu a uložit ji online na MindOnMap pro budoucí použití.

Doporučení

• Uložte změny, které provedete v organizačním diagramu, automaticky.
• Nabídka různých stylů šablon na základě funkcí.
• Použijte různá témata, ikony, prvky a další zdroje.
• Chcete-li chránit své soukromí, přidejte ke svému odkazu pro sdílení heslo.

Krok 1Přejděte na oficiální web společnosti MindOnMap ve vašem prohlížeči. Poté klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu tlačítko na hlavní stránce. Před kliknutím na tlačítko si také můžete vytvořit účet na webu, který vám umožní uložit graf.

Krok 2Nyní musíte kliknout na Nový tlačítko na levé straně, pokud vás tam předchozí tlačítko nenasměruje. Poté uvidíte mnoho stylů map a grafů a také šablon. Chcete-li vytvořit graf se šablonou organizačního diagramu, klikněte na Org-Chart Map Down or Up tlačítko pro pokračování. Jakmile jste na stránce úprav, klikněte na hlavní uzel a klikněte na Dílčí uzel tlačítko nahoře pro vytvoření uzlu pod hlavním uzlem pro označení vedlejší větve

Krok 3Dále můžete také kliknout na Uzel tlačítko pro přidání uzlu na stejné úrovni. Tlačítko Relace slouží k nakreslení čáry mezi uzly, která zobrazí jejich vztahy. Po nastavení můžete kliknout na Vývoz v pravém rohu nahoře uložíte organizační schéma jako dokument nebo obrázek