Co je mapování a analýza stakeholderů?
Je zcela nezbytné vytvořit mapy stakeholderů pro investory i zákazníky. Když vytváříte mapu zainteresovaných stran, měli byste vědět, kdo jsou zainteresovaní v projektu a jak je řídit. Tento příspěvek vysvětluje co mapování stakeholderů je. Navíc říká, jak krok za krokem vytvořit mapu zainteresovaných stran.
- Část 1. Definice mapování zainteresovaných stran
- Část 2. Jak vytvořit mapu zainteresovaných stran
- Část 3. Často kladené otázky o mapování a analýze zainteresovaných stran
Část 1. Co je mapování zainteresovaných stran
Mapování zainteresovaných stran odkazuje na proces kreslení vizuální reprezentace všech zúčastněných stran zapojených do projektu nebo ovlivněných projektem. Zainteresované strany jsou organizace nebo osoby, které mají na projektu vlastní zájem. Prostřednictvím mapy stakeholderů můžete ukázat jasný obraz různých skupin stakeholderů, jejich motivů a jejich zájmů.
Význam mapy stakeholderů
Jak pomáhá manažerům mapování matice stakeholderů?
V projektu je obvykle mnoho zúčastněných stran. Mapování stakeholderů se používá hlavně pro hodnocení vlivu a zájmu účastníků projektu. Dokáže identifikovat a kategorizovat klíčové zainteresované strany, které se podílejí na dosahování úspěchu vaší organizace. Třídí a řídí zainteresované strany, které ovlivňují nebo ovlivní výsledek projektu. Mapování zainteresovaných stran může pomoci zmírnit rizika a najít skutečné cíle zainteresovaných stran pro projekt.
Díky mapování a analýze stakeholderů můžete také vědět, že zájem může mít pozitivní nebo negativní dopad na realizaci projektu. Mapa zainteresovaných stran může také pomoci najít účinná řešení pro posouzení potenciálních dopadů a rizik spojených s projekty. K efektivní navigaci kolem překážek používáte mapu stakeholderů.
Příklady mapování zainteresovaných stran
Můžete snadno najít spoustu užitečných příkladů mapování zainteresovaných stran, abyste mohli začít své mapy zainteresovaných stran. Než vytvoříte mapu hodnot stakeholderů, měli byste si nejprve zkontrolovat některé plnohodnotné příklady mapování stakeholderů.
Chcete-li rychle najít příklady mapování dospělých zúčastněných stran, můžete otevřít webový prohlížeč, jako je Google Chrome, Safari nebo Edge, a poté zkusit vyhledat příklady mapování zainteresovaných stran získat související šablony matice, analýzy, sítě, projektu, matice energetického zájmu, programu, designu, zdravotnictví, farmacie a dalších. Z těchto výsledků vyhledávání můžete kliknutím na konkrétní kartu zobrazit související. Kromě toho můžete najít mnoho užitečných příkladů od některých tvůrců map zúčastněných stran nebo online mapových nástrojů.
Část 2. Jak vytvořit mapu zainteresovaných stran
Mapa stakeholderů je obecně prvním krokem k řízení stakeholderů. Jak již bylo zmíněno výše, definuje vztah stakeholderů k projektu. Když chcete vytvořit mapu zainteresovaných stran, měli byste si nejprve vyžádat analýzu a uvést všechny zainteresované strany a dopad projektu a jeho cíle. Po všech těchto přípravách můžete začít s mapováním stakeholderů.
Zde důrazně doporučujeme snadno použitelný nástroj pro mapování zainteresovaných stran, MindOnMap, abyste mohli efektivně spustit mapu zainteresovaných stran. Je speciálně navržen pro vytváření různých diagramů, včetně map stakeholderů, myšlenkových map, organizačních diagramů, diagramů rybí kosti, stromových diagramů a dalších. Můžete jej zdarma používat v jakémkoli webovém prohlížeči.
Krok 1Otevřete prohlížeč a přejděte na oficiální web MindOnMap. Klikněte na Vytvořte si svou myšlenkovou mapu a přihlaste se k účtu. Zde se můžete přihlásit pomocí účtu Google.
Krok 2klikněte Nový na levém panelu zobrazíte přečtené šablony a motivy. Tento bezplatný tvůrce map stakeholderů nabízí některá témata, příklady a šablony, abyste mohli rychle začít s mapováním stakeholderů. Zde si můžete vybrat vhodnou mapu pro vytvoření mapy zainteresovaných stran.
Krok 3Jako nový uživatel můžete snadno vědět, jak jej používat, pomocí pokynů na obrazovce. Můžete přistupovat k tvarům, ikonám, obrysům a dalším prvkům a pak je použít k vytvoření mapy zúčastněných stran.
Krok 4Tento online tvůrce map zúčastněných stran vám také poskytuje pohodlný způsob sdílení nebo exportu vašeho výtvoru. Chcete-li to provést, můžete kliknout na konkrétní tlačítko v pravém horním rohu. Mapu zúčastněných stran můžete vytisknout jako obrázek PDF, JPG/PNG/SVG nebo soubor Word podle potřeby.
Související s:Část 3. Často kladené otázky o mapování a analýze zainteresovaných stran
Otázka 1. Jaké jsou různé typy zúčastněných stran?
Zainteresované strany lze obvykle rozdělit do dvou hlavních skupin, interních a externích. Interní zainteresované strany jsou především sponzor projektu, projektový manažer, vedoucí pracovníci na vysoké úrovni, členové týmu a obchodní oddělení. Externí zainteresované strany označují související dodavatele, vládu, místní úřady, akční skupiny, zákazníky a koncové uživatele. Všichni lidé, kteří mají zájem o váš projekt a jsou ovlivněni vašimi obchodními aktivitami, jsou také vašimi stakeholdery.
Otázka 2. Jaké jsou hlavní účely mapování zainteresovaných stran?
Mapování stakeholderů má mnoho výhod. Mapování stakeholderů vám může pomoci identifikovat lidi, kteří se budou věnovat vašemu projektu a jeho úspěchu. Pomocí vhodné mapy zainteresovaných stran můžete snadno zjistit, kdo má na projekt největší vliv, kdo bude mít největší prospěch, kdo má na projekt omezení, kdo má více zdrojů a další důležité informace. Kromě toho je mapování zainteresovaných stran také začátkem efektivního komunikačního plánu. Můžete lépe porozumět přáním svých zúčastněných stran a pokračovat ve svém projektu.
Otázka 3. Mohu vytvořit mapu stakeholderů v Excelu?
Ano. K úpravě a generování mapy zúčastněných stran můžete použít Excel. Excel je vybaven mnoha základními funkcemi, včetně barev, písem, tvarů, čar a dalších prvků, které vám pomohou začít s mapováním zainteresovaných stran. Můžete snadno vkládat texty do listů, tisknout různými barvami a používat čáry k označení jejich vztahů.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Po přečtení tohoto příspěvku doufám, že se dozvíte více užitečných informací o mapování stakeholderů. Dáme vám základní definici mapy zainteresovaných stran a řekneme vám, jak ji vytvořit pomocí doporučené MindOnMap. Pokud máte stále nějaké dotazy ohledně mapování stakeholderů, neváhejte nás kontaktovat.
