Co je PERT graf a jak vytvořit PERT graf jako profesionálové

Pokud jste projektový manažer, měli byste být obeznámeni s PERT grafy, který se také nazývá PERT diagram. Dnes se rozvoj všech odvětví děje v rámci různých projektů. Proto je nezbytné řídit projekty a sledovat procesy pro zainteresované strany. Naštěstí moderní vizualizační technologie umožňuje projektovým manažerům a týmům demonstrovat projekty pomocí grafů a grafiky. To je také důvod, proč byste se měli pečlivě naučit graf PERT podle našeho průvodce.

• Část 1: Co je PERT diagram
• Část 2: Jak vytvořit PERT graf
• Část 3: Nejčastější dotazy o grafu PERT

Část 1: Co je PERT diagram

Graf PERT, který představuje techniku ​​hodnocení hodnocení programu, je vizuální prezentací časové osy projektu pomocí obdélníků a kruhů, které popisují milníky. Jako nástroj plánování projektového managementu byl nejprve použit k vyhodnocení programu ponorkových raket Polaris americkým námořnictvem. V současné době je k dispozici pro plánování, organizaci a koordinaci úkolů v rámci jakéhokoli projektu.

Prvky v grafu PERT

1. Uzly popisují milníky nebo události v projektu.

2. Šipky vysvětlují sled událostí.

3. Fast-tracking se týká úkolů a činností, které se dějí ve stejnou dobu.

4. Událost PERT je bod, kdy se úloha spustí nebo dokončí.

5. Předchůdce nastává před událostmi.

6. Slack představuje množství času na konkrétním úkolu nebo celém projektu.

7. Kritická cesta je cesta od začátku do koncového bodu události.

8. Činnost kritické cesty znamená úkol bez prodlev.

9. Kritická cesta ke zhroucení představuje zkrácení doby dokončení události.

10. Prodleva popisuje nejranější bod, kdy úkol následuje za jiným.

11. Lead time je množství času na dokončení úkolu.

12. Očekávaný čas se týká času na dokončení konkrétního úkolu nebo celého projektu.

13. Optimistický čas je minimální množství času na dokončení úkolu.

14. Pesimistický čas je maximální doba na dokončení úkolu.

15. Nejpravděpodobnější čas je nejlepším odhadem času na dokončení úkolu.

Výhody PERT grafů

1. PERT diagram pomáhá projektovým manažerům odhadnout čas, zdroje a materiály nezbytné pro projekt.

2. Zúčastněné strany mohou projektu jasně porozumět, včetně milníků, pracovních postupů a dalších.

3. Tváří v tvář velkému nebo složitému projektu umožňuje PERT diagram projektovému manažerovi bezproblémovou spolupráci s týmem.

4. Při vytváření diagramu PERT může projektový manažer zlepšit odhad, řízení projektu a pracovní postup.

5. Popisuje termíny každého úkolu a celého projektu a zajišťuje, aby byl projekt dokončen včas.

Jak číst PERT graf?

PERT graf používá kruhy nebo obdélníky k popisu událostí, úkolů nebo milníků, které se nazývají uzly. Tyto uzly jsou propojeny vektory nebo čarami, které představují posloupnost úkolů. Můžete se také naučit odhad časů a termínů úkolů a celého projektu.

Nejlepší příklady grafů PERT

Příklad 1:

Příklad 2:

Příklad 3:

Část 2: Jak vytvořit PERT graf

Chcete-li vytvořit PERT graf, musíte provést 5 kroků. Nejprve identifikujte úkoly, milníky nebo události ve vašem projektu. Za druhé, definujte závislosti úkolů a vztahy mezi sebou. Za třetí, uspořádejte a propojte úkoly. Čtvrtým krokem je odhad časů pro projekt a úkoly. Posledním krokem je řízení průběhu úkolu. Nyní jste je všechny připravili. Poslední věc, kterou musíte udělat, je vizualizovat projekt a úkoly.

MindOnMap je nejlepší online tvůrce grafů PERT. Umožňuje vám kreslit grafy bez instalace jakéhokoli softwaru na plochu. Je zcela zdarma k použití, aniž byste se museli přihlásit k odběru jakéhokoli plánu. Ještě důležitější je, že nabízí širokou škálu šablon, které vám pomohou zjednodušit práci. Zde ukážeme, jak nakreslit graf PERT online zdarma.

Krok 1 Navštivte nejlepšího tvůrce grafů ve svém prohlížeči a přihlaste se ke svému účtu. Účet si můžete založit zdarma.

Krok 2 Stiskněte Vytvořte si svou myšlenkovou mapu tlačítko pro otevření stránky řídicího panelu. Klikněte na Nový z levého postranního panelu, vyberte vhodnou šablonu a zadejte stránku šuplíku.

Krok 3 Klepněte na tlačítko Uzel tlačítko v Přidat uzel sekce na horním pásu karet pro přidání uzlů do grafu PERT. Do grafu můžete přidat dílčí uzly. Dvakrát klikněte na jeden uzel a zadejte popisek úlohy. Udělejte totéž s ostatními uzly.

Krok 4 Dále přidejte vztahy k těmto uzlům stisknutím tlačítka Vztah knoflík. Do grafu můžete také vkládat obrázky, odkazy a další prvky.

Krok 5 Chcete-li upravit vzhled grafu, klikněte a rozbalte panel nástrojů na pravé straně. Zde můžete měnit barvy, tvary uzlů, písmo a další podle vašich preferencí.

Krok 6 Nakonec klepněte na tlačítko Vývoz vyberte správný formát a stáhněte si graf PERT. Nebo můžete graf sdílet na internetu klepnutím na Share .

Další čtení:

Přehled organizačního diagramu a 3 nejlepší tvůrci organizačního diagramu

5 nejlepších tvůrců vývojových diagramů roku 2023