Jak mohu posílat velké soubory PDF prostřednictvím svého Gmailu. Celková velikost souborů PDF je 37MB.Když posíláte zprávy s přílohami souborů PDF e-mailem, zobrazí se vyskakovací zpráva „Zpráva byla úspěšně odeslána“.
Jakmile však vaše soubory PDF přesáhnou maximální velikost, kterou e-mailová služba podporuje, zprávy se vám nepodaří odeslat. Většina e-mailových služeb omezuje maximální velikost souboru na přibližně 25MB.
Chcete se zbavit limitu pro zasílání velkých souborů PDF e-mailem?
Zde jsou 4 zdarma, ale proveditelné způsoby, jak vám pomoci poslat velké soubory PDF e-mailem.
- Způsob 1. Zdarma posílejte velké soubory PDF na e-mail přes Adobe Acrobat Document Cloud
- Způsob 2. Zdarma posílejte velké soubory PDF e-mailem prostřednictvím souboru ZIP
- Způsob 3. Zdarma posílejte velké soubory PDF e-mailem s kompresním softwarem
- Způsob 4. Zdarma posílejte velké soubory PDF e-mailem prostřednictvím odkazu na sdílení souborů
Způsob 1. Zdarma posílejte velké soubory PDF na e-mail přes Adobe Acrobat Document Cloud (2GB)
Pro odesílání souborů PDF na e-mail můžete použít vestavěnou funkci Document Cloud od společnosti Adobe Acrobat.
Adobe Document Cloud je cloudové služby, které ukládají a přistupují k souborům s 2GB zdarma, pokud se zaregistrujete pro bezplatný účet pro Adobe Acrobat.
Sdílejte soubory PDF
Otevřete soubor PDF, který chcete odeslat e-mailem> Klikněte na tlačítko „Sdílet“ na panelu nástrojů v horní části nebo na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.
Poznámka: U šifrovaného souboru PDF musíte odeberte heslo PDF za prvé.
Přidejte soubory PDF
Kliknutím na „Přidat soubory“ importujete více souborů PDF.
U druhé možnosti „Pozvat lidi“ zadejte jednu nebo více e-mailových adres, které chcete odeslat.
Pro možnost „Jméno“ a „zpráva“ můžete zadat předmět e-mailu a zprávy.
Poté kliknutím na „Odeslat“ nahrajte soubory PDF do cloudu a sdílejte soubory PDF e-mailem s ostatními.
Alternativně můžete vytvořit sdílený odkaz kliknutím na „Získat odkaz“, počkat několik minut a všechny soubory PDF se odešlou do služby Adobe Document Cloud a vygenerovat odkaz. Odkaz můžete sdílet s kýmkoli prostřednictvím e-mailu a ten může odkaz otevřít a zkontrolovat vaše soubory PDF.
Žádný produkt Adobe Acrobat nebo registrace? Stačí přesunout další metodu.
Způsob 2. Zdarma posílejte velké soubory PDF e-mailem prostřednictvím souboru ZIP (15% - 25% kompresní poměr)
Pokud nenainstalujete software Adobe Acrobat nebo služby Adobe Document Cloud, můžete je zkusit zkomprimovat do jednoho souboru ZIP a odeslat jako přílohu.
Vyberte velké soubory PDF, které chcete odeslat e-mailem> Klepněte pravým tlačítkem myši na soubory a vyberte „Odeslat">"Komprimovaný (zip) složka“Z rozbalovací nabídky.
V obou případech můžete vložit všechny soubory PDF do jedné složky a poté kliknout pravým tlačítkem na název složky a vybrat „Winzip„Nebo jiný kompresní software>“Komprimovat do „XXX.7z„A e-mail“ pro zadání vaší e-mailové adresy k odeslání velkých komprimovaných souborů PDF.
Provedli jsme test, po komprimaci složky PDF z 113MB je soubor ZIP 90MB a získáme% kompresní poměr 20.
Komprese souboru zip je v pořádku pro soubory PDF, které jsou o něco větší než limit. Pro velké soubory PDF, které více překračují mezní velikost, však potřebujete profesionální kompresor souborů PDF.
To nás zavede na třetí cestu.
Způsob 3. Zdarma posílejte velké soubory PDF e-mailem s kompresním softwarem (40% - 60% kompresní poměr)
Chcete-li zmenšit velikost velkých souborů PDF ve vyšší míře komprese, Apeaksoft Apeaksoft Zdarma online kompresor PDF vám přesně pomůže.
Jedná se o bezplatný software, který zúží váš PDF při zachování maximální kvality.
Kliknutím na tlačítko „Vybrat soubor PDF“ importujte soubor PDF do tohoto online nástroje. Pak tento software začne automaticky nahrávat a komprimovat soubor PDF.
Po dokončení komprese stačí kliknout na „Stáhnout PDF“ a uložit komprimovaný soubor PDF do počítače.
Míra komprese je přibližně 43%, když nahráváme soubor PDF s 35MB a získáme komprimovaný soubor PDF s 20MB.
Toto řešení je dobré, pokud máte velké soubory PDF k odeslání e-mailem.
Pokud jsou vaše soubory PDF obrovské a přes stovky MB, budete se muset obrátit na poslední metodu o pomoc.
Způsob 4. Zdarma posílejte velké soubory PDF e-mailem prostřednictvím odkazu na sdílení souborů
Někteří poskytovatelé e-mailových služeb pracují s cloudovými službami, podobně jako Adobe Document Cloud, a vy byste mohli mít prospěch z jejich bezplatných cloudových služeb úložiště pro odesílání velkých souborů PDF přes 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB, dokonce vyšší až do 15GB.
Zde uvádíme nejoblíbenější e-mailové cloudové služby, které vám umožňují posílat velké soubory PDF e-mailem prostřednictvím cloudové služby.
| Cloud služby | Obraz | Volný limit velikosti souboru | Poznámky |
|---|---|---|---|
| Google Drive |  | 15GB | Práce s účtem Google |
| Dropbox |  | 2GB | Integrujte se s Gmailem |
| iCloud Mail Drop |  | 5GB | Platnost odkazu vyprší po 30 dnech. |
| onedrive |  | 2GB | Spojte se s Outlookem a Outlook.com |
Všechny nástroje pracují podobně pro odesílání velkých souborů PDF vložením nebo odesláním prostřednictvím cloudových služeb.
Pokud nechcete zmenšit velikost souboru PDF pro zasílání e-mailem, pak je přesně to, co chcete.
V tomto příkladu bereme Disk Google jako příklad, abychom vám ukázali, jak poslat velké soubory PDF e-mailem.
Než provedete níže uvedené kroky, vytvořte si účet Google a přihlaste se na Disk Google, abyste získali volné úložiště 15GB a nahrajte velké soubory PDF do jedné složky na Disku Google.
Vložte soubory PDF pomocí Disku Google
Klikněte na tlačítko "Komponovat”V okně Gmailu vytvoříte novou zprávu. Klikněte na „Vložte soubory pomocí Disku”(Obrázek jako trojúhelník).
Posílejte velké soubory PDF přes Gmail s Diskem Google
Ve výchozím nastavení vstupujete na kartu „Můj disk“. Vyberte složku, do které jste dříve nahráli velké soubory PDF, a kliknutím na tlačítko „Vložit“ a poté na tlačítko „Odeslat“ odešlete velké soubory PDF prostřednictvím Disku Google.
Poznámka: Než kliknete na tlačítko „Vložit“, na pravé straně jsou možnosti 2, „Odkaz na pohon"A"Připevnění".
"Odkaz na pohon“Funguje pro všechny soubory uložené na Disku, včetně souborů vytvořených pomocí Dokumentů Google, Tabulek, Prezentací nebo Formulářů, zatímco„Připevnění“Funguje pouze pro soubory, které nebyly vytvořeny pomocí Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací. Zde je možnost vybrána jako výchozí „Odkaz na pohon".
Otevřete velké soubory PDF pomocí Disku Google
Jakmile příjemce obdrží soubory PDF, zobrazí se jako miniatura.
Pohybem kurzoru nad obrázkem otevřete přílohy PDF pomocí Disku Google v přijímači.
1. Pokud chcete poslat více souborů PDF, místo celé složky, stačí kliknout na název složky a pomocí kláves Ctrl nebo Shift vybrat fotografie pro odeslání. Pro odesílání velkých fotografií pomocí e-mailu, kroky jsou téměř stejné.
2. Disk Google nabízí nejen služby online, ale také aplikace pro Windows, Mac, Android a iOS, které vám umožňují odesílat velké fotografie e-mailem na iPhone nebo Android přes Disk Google.
Proč investovat do čističky vzduchu?
V e-mailové komunikaci je odesílání příloh souborů PDF velmi běžné. U menšího souboru PDF obdržíte odeslanou zprávu rychle. U velkých souborů PDF, které přesahují limit velikosti souboru přílohy, však normální operace odesílání e-mailem nebudou fungovat. Výše uvedené způsoby 4 vám mohou pomoci snadno odeslat velký soubor PDF (přes 30MB, 100MB, dokonce GB).
Teď je řada na vás.
Chtěl bych od vás slyšet o řešeních zasílání velkých souborů PDF.
Dejte nám vědět tím, že necháte své komentáře níže.
