Σύμφωνα με τη Microsoft, το Outlook μπορεί να αποθηκεύσει έως και 100 GB αποθηκευτικού χώρου ανά γραμματοκιβώτιο. Εάν το γραμματοκιβώτιό σας πλησιάζει τη μέγιστη χωρητικότητά του, ενδέχεται να χάσετε νέες πληροφορίες. Επιπλέον, δεν είναι εύκολο να βρείτε τα μηνύματα που θέλετε εάν έχετε πάρα πολλά email στα Εισερχόμενά σας. Είναι λογικό να σας προτείνουμε να διαγραφή email στο Outlook τακτικά. Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζει τις διαδικασίες για χρήση στο διαδίκτυο, σε υπολογιστές ή σε κινητές συσκευές.

Μέρος 1: Πώς να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

Αν προτιμάτε να ελέγχετε και να λαμβάνετε μηνύματα στο web, μπορείτε να διαγράψετε πολλά email στην εφαρμογή Outlook web. Αυτή η μέθοδος απαιτεί ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web ή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για κινητά. Παρουσιάζουμε τις διαδικασίες σε διάφορες περιπτώσεις.

Πώς να διαγράψετε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

Βήμα 1. Μεταβείτε στο outlook.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

Βήμα 2. Εισαγάγετε τον επιθυμητό φάκελο, π.χ. Μηνύματα.

Βήμα 3. Κρατήστε το Ctrl κουμπί σε υπολογιστή ή εντολή σε Mac και επιλέξτε τα ανεπιθύμητα email με τον κέρσορα.

Βήμα 4. Στη συνέχεια, πατήστε το Διαγραφή κουμπί στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ Διαγραφή στη δεξιά πλευρά.

Βήμα 5. Αν θέλετε να διαγράψετε οριστικά τα email από το Outlook, μεταβείτε στο Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο.

Βήμα 6. Τέλος, διαγράψτε όλα τα email.

Πώς να διαγράψετε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο Χάμπουργκερ κουμπί στην επάνω αριστερή πλευρά και εμφανίστε το Παράθυρο περιήγησης.

Βήμα 2. Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, επιλέξτε τα και μετακινήστε τα σε έναν μόνο φάκελο.

Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε τα ανεπιθύμητα email.

Βήμα 3. Επιλέξτε τον φάκελο στο παράθυρο πλοήγησης.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αγορά και επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα ανεπιθύμητα μηνύματα.

Βήμα 5. Επιτυχία Κενός φάκελος και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στον φάκελο και να επιλέξετε Κενός φάκελος στο μενού περιβάλλοντος.

Μέρος 2: Πώς να καταργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή Outlook

Σήμερα, όλο και περισσότεροι άνθρωποι διαβάζουν τα email τους στις κινητές συσκευές τους. Φυσικά, μπορείτε να καταργήσετε τα email από την εφαρμογή Outlook σε ένα τηλέφωνο Android ή iPhone. Ακολουθούν τα βήματα για να ολοκληρώσετε σωστά την εργασία.

Πώς να διαγράψετε όλα τα email στα Εισερχόμενα του Outlook

Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας.

Βήμα 2. Πηγαίνετε στο δικό σας Μηνύματα ή τον φάκελο που αποθηκεύει τα ανεπιθύμητα email.

Βήμα 3. Πατήστε παρατεταμένα ένα μήνυμα και πατήστε Επιλογή Όλων στην επάνω αριστερή γωνία.

Βήμα 4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πιέστε Φόρτωση περισσότερων συνομιλιών αν έχετε περισσότερα από 60 email.

Βήμα 5. Πατήστε Επιλογή Όλων ξανά για να επιλέξετε όλα τα email στα Εισερχόμενά σας.

Συμβουλή: Εάν έχετε περισσότερα email, επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 για να επιλέξετε όλα τα email.

Βήμα 6. Αγγίξτε το Διαγραφή κουμπί στο κάτω μέρος.

Πώς να διαγράψετε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή Outlook

Βήμα 1. Πατήστε στο προφίλ σας στην εφαρμογή Outlook.

Βήμα 2. Μεταβείτε στον φάκελο που αποθηκεύει τα ανεπιθύμητα email.

Βήμα 3. Πατήστε παρατεταμένα ένα μήνυμα για να εμφανιστούν τα πλαίσια.

Βήμα 4. Πατήστε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε ανεπιθύμητο email. Εάν δείτε ένα σημάδι επιλογής, το email είναι επιλεγμένο.

Βήμα 5. Στη συνέχεια, πατήστε το Διαγραφή κουμπί.

Βήμα 6. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Διαγραφή για να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας.

Μέρος 3: Πώς να διαγράψετε τα email του Outlook στην επιφάνεια εργασίας

Εάν διαχειρίζεστε και διαβάζετε τα email σας στον υπολογιστή σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό είναι ένα άλλο κανάλι για να διαγράψετε email από τον λογαριασμό σας Outlook. Ακολουθεί η ροή εργασίας για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης.

Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα email από το Outlook

Βήμα 1. Επιλέξτε τον ανεπιθύμητο φάκελο στο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.

Βήμα 2. Πηγαίνετε στο Αρχική καρτέλα στην πάνω κορδέλα.

Βήμα 3. Κάντε κλικ και αναπτύξτε το Εκκαθάριση επιλογή.

Βήμα 4. Επιλέξτε Εκκαθάριση συνομιλίας, εκκαθάριση φακέλου, ή Καθαρισμός φακέλων και υποφακέλων, ανάλογα με την περίπτωσή σας.

Βήμα 5. Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση or Καθαρισμός φακέλου για να το επιβεβαιώσετε.

Πώς να διαγράψετε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Βήμα 1. Ανοίξτε το Παράθυρο φακέλων στην αριστερή πλευρά.

Βήμα 2. Μεταβείτε στον επιθυμητό φάκελο στο Outlook, όπως Μηνύματα.

Βήμα 3. Επιλογή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Κρατήστε το Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και επιλέξτε ανεπιθύμητα email.

Ή πηγαίνετε στο Προβολή καρτέλα, κάντε κλικ στο Κανονίζεται από, και επιλέξτε Εμφάνιση σε ομάδες. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Ημερομηνία, Από, ή Μέγεθος για να οργανώσετε τα email κατά ώρα, αποστολέα ή μέγεθος.

Βήμα 3. Τέλος, κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ή στα επιλεγμένα email και επιλέξτε Διαγραφή.

Μέρος 4: Πώς να καταργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε Mac

Μια άλλη μέθοδος για την κατάργηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook σε Mac είναι Apeaksoft Mac ΚαθαριστικόΜπορεί να διαγράψει μόνιμα τα email από τον σκληρό σας δίσκο, ελευθερώνοντας χώρο. Αυτό είναι απαραίτητο και για την προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών.

Πώς να διαγράψετε τα email του Outlook σε Mac

Βήμα 1. Εγκαταστήστε το Mac Cleaner
Εκκινήστε την καλύτερη εφαρμογή καθαρισμού email μόλις την εγκαταστήσετε στον Mac σας. Κάντε κλικ στο καθαριστής κουμπί στην αρχική διεπαφή για να προχωρήσετε.

Βήμα 2. Σάρωση email στον Mac σας
Όταν σας παρουσιαστεί η διεπαφή της εργαλειοθήκης, επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ανεπιθύμητου περιεχομένου. Κάντε κλικ στο σάρωση για να ξεκινήσετε την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σκληρό σας δίσκο.

Βήμα 3. Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, κάντε κλικ στο Προβολή για προεπισκόπηση των email. Επιλέξτε τα ανεπιθύμητα email του Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Καθαρός κουμπί. Εάν σας ζητηθεί, επιβεβαιώστε τη διαγραφή. Μπορείτε ακόμη και να απεγκατάσταση του Outlook σε Mac εύκολα.

Σχετικά άρθρα