Si necesita guardar algunos datos comerciales importantes en un archivo de Excel, debe agregar una contraseña para evitar que otros lo lean. Sin embargo, es posible que olvide la contraseña. ¿Cómo abrir un archivo de Excel protegido por contraseña?
Cada moneda tiene dos caras, al igual que la característica de cifrado de Excel. Una vez que haya olvidado la contraseña, se le bloqueará el libro de trabajo y sus datos. Afortunadamente, existen métodos para desbloquear archivos de Excel cifrados sin contraseña. Y para ayudarte recuperar datos, vamos a mostrarte cómo hacerlo a continuación.
- Parte 1: Cómo cifrar un archivo de Excel
- Parte 2: Cómo restaurar archivos de Excel protegidos contra contraseña borrados o perdidos
- Parte 3: Cómo abrir un archivo de Excel protegido con contraseña con código VBA
- Parte 4: preguntas frecuentes sobre el cifrado de archivos de Excel
Parte 1: Cómo cifrar el archivo de Excel
Como se mencionó anteriormente, Excel tiene una potente función de cifrado, que permite a los usuarios proteger con contraseña todo un libro de trabajo o una sola hoja de trabajo para diferentes derechos.
Way 1: Cómo cifrar un archivo de Excel
Cifrar un archivo de Excel significa proteger con contraseña todas las hojas de trabajo del archivo.
Paso 1: Abra el archivo de Excel que desea cifrar en el programa de Excel.
Paso 2: Vaya a la pestaña "Revisar" en la parte superior de la ventana y haga clic en la opción "Proteger libro de trabajo" en la sección "Cambios".
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente, coloque su contraseña en el cuadro y haga clic en el botón "Aceptar" para confirmarla.
Nota: En Excel 2010 y versiones anteriores, hay dos opciones en el cuadro de diálogo emergente. Si selecciona “Estructura”, los demás no pueden editar, ocultar o ver las hojas de trabajo ocultas sin contraseña; mientras que la opción de Windows se usa para evitar que otros muevan o cambien la ventana del libro.
Además de la pestaña Revisar, puede ir a "Archivo"> "Información"> "Proteger libro de trabajo"> "Cifrar con contraseña" para establecer la contraseña también.
Los usuarios de Mac pueden encontrar diferentes formas aquí para cifrar archivos en Mac incluyendo el archivo de Excel, el archivo de Word, etc.
Way 2: Cómo cifrar una sola hoja de trabajo
Si solo desea ocultar una sola hoja de trabajo pero no cifrar el archivo de Excel, puede cifrar la hoja por separado.
Paso 1: Abra el archivo de Excel en su programa de Excel, ubíquelo en la parte inferior, seleccione la hoja de trabajo que le gustaría proteger y haga clic derecho sobre ella. Seleccione "Formato de celdas" en la barra de menú para abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja.
Paso 2: Ingrese su contraseña en el campo y asegúrese de marcar la casilla de "Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas".
Paso 3: A continuación, puede establecer los derechos de los usuarios desmarcando las opciones de la lista. Finalmente, haga clic en Aceptar para confirmarlo.
Way 3: Cómo establecer contraseñas para diferentes derechos
En las últimas versiones de Excel, Microsoft ha introducido opciones personalizadas relacionadas con el cifrado de archivos de Excel, lo que le permite establecer diferentes contraseñas para abrir y modificar.
Paso 1: Después de cargar el archivo de Excel para cifrar, vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione la opción "Guardar como". Haga clic en el menú "Herramientas" en el cuadro de diálogo Guardar como y elija "Opciones generales" en la lista desplegable.
Paso 2: A continuación, se le presentará el cuadro de diálogo Opciones generales. Ingrese una contraseña en el campo de "abrir" e ingrese otra contraseña en el campo de "modificar".
Paso 3: Haga clic en el botón "Aceptar" y luego haga clic en "Guardar" para cifrar el archivo de Excel con diferentes contraseñas para diferentes derechos.
Parte 2: Cómo restaurar archivos de Excel protegidos por contraseña borrados o perdidos
Como puede ver, no es difícil cifrar el archivo de Excel. Mientras que desencriptar el archivo de Excel es otra historia. Si olvidó su contraseña, ya no podrá acceder al archivo de Excel. Puede probar algún software de recuperación de datos como Recuperación de datos de Apeaksoft para recuperar archivos de Excel perdidos y probar suerte con herramientas de terceros para abrir el archivo. Entre sus principales características destacan:
- Restaurar archivos de Excel desde unidades internas y externas en un solo clic.
- Disponible para varias situaciones, como contraseña olvidada, eliminación accidental, ataque de virus, bloqueo del sistema o formato.
- Admite una variedad de tipos de datos y formatos, incluidos XLSX, XLS y más.
- Recupere el archivo de Excel en formato y calidad originales.
- Obtenga una vista previa de todos los archivos de Excel y decida recuperarlos todos o elementos específicos.
- Más rápido, ligero y seguro.
- Compatible con 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.
Cómo restaurar archivos de Excel protegidos por contraseña borrados o perdidos
Paso 1: Escanee todo el disco duro para buscar archivos de Excel
Instale Data Recovery en su computadora y ejecútelo. Busque la sección de tipo de datos y seleccione "Documento" marcando la casilla de verificación correspondiente. Luego diríjase a la sección de ubicación y elija dónde guardar el archivo de Excel cifrado. La recuperación de datos funcionará tan pronto como haga clic en el botón "Escanear".
Sugerencia: si su archivo de Excel se guardó en una unidad externa, conéctelo a su PC antes de la recuperación.
Paso 2: Vista previa de los archivos de Excel antes de la recuperación
Cuando ingrese a la ventana de resultados después de escanear, vaya a la pestaña "Documento" de la barra lateral izquierda y luego abra las carpetas tituladas XLSX y XLS para ver todos los archivos de Excel recuperables. Además, la función "Filtro" en la cinta superior podría ubicar el archivo de Excel rápidamente. Si no puede encontrar el archivo deseado en el resultado de escaneo estándar, haga clic en el botón "Escaneo profundo" para realizar un escaneo profundo.
Paso 3: Guarde los archivos de Excel recuperados
Seleccione los archivos de Excel deseados o la carpeta completa y haga clic en el botón "Recuperar" para comenzar a restaurar los archivos de Excel. Ahora ha encontrado y guardado los archivos de Excel perdidos en su computadora. Pruebe su suerte y vea si puede encontrar los cifrados.
Lectura extendida: Cómo recuperar archivos de Excel no guardados
Parte 3: Cómo abrir un archivo de Excel protegido por contraseña con código VBA
VBA es un lenguaje de programa soportado por Excel. Y puede probar el código VBA para desencriptar el archivo de Excel con los pasos a continuación.
Paso 1: Ejecute el programa de Excel desde su escritorio y abra el archivo de Excel encriptado. Luego presione Alt + F11 para abrir el editor de macros.
Paso 2: Haga doble clic en la hoja de trabajo que desea desbloquear en el lado izquierdo para abrir la página de declaraciones.
Paso 3: Copie y pegue el siguiente código VBA en la página de declaraciones.
Sub Contraseña Breaker ()
'Rompe la protección con contraseña de la hoja de trabajo.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 como entero, i2 como entero, i3 como entero
Dim i4 como entero, i5 como entero, i6 como entero
On Error Resume Next
Para i = 65 a 66: Para j = 65 a 66: Para k = 65 a 66
Para l = 65 a 66: para m = 65 a 66: para i1 = 65 a 66
Para i2 = 65 a 66: Para i3 = 65 a 66: Para i4 = 65 a 66
Para i5 = 65 a 66: Para i6 = 65 a 66: Para n = 32 a 126
ActiveSheet.Desproteger Chr (i) & Chr (j) & Chr (k) & _
Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & Chr (i3) & _
Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Si ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "Una contraseña utilizable es " & Chr (i) & Chr (j) & _
Chr (k) & Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & _
Chr (i3) & Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Exit Sub
Si terminar
Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente
Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente
End Sub
Paso 4: A continuación, abra el menú "Ejecutar" y seleccione "Ejecutar macro" para ejecutar el código VBA. Luego, puede desencriptar el archivo de Excel con la contraseña utilizable que se muestra en el cuadro de diálogo emergente simplemente.
Parte 4: Preguntas frecuentes sobre el cifrado de archivos de Excel
¿Puede Microsoft recuperar contraseñas olvidadas?
No, Microsoft no puede recuperar las contraseñas olvidadas. Así que asegúrese de que su contraseña sea exactamente memorable.
¿Existe alguna restricción en las contraseñas cuando encripto un archivo de Excel?
Las contraseñas no tienen límites de longitud, caracteres o números. Tenga en cuenta que las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
¿Los archivos de Excel con contraseñas son siempre seguros?
Aunque sus archivos de Excel están cifrados, aún corre el riesgo de que las contraseñas caigan en manos de usuarios no deseados.
Conclusión:
Las personas y las pequeñas empresas confían en Excel para almacenar y visualizar datos confidenciales, en parte porque Excel ofrece funciones de cifrado increíbles. Sin embargo, es un dolor de cabeza si olvidó la contraseña. En este tutorial, le hemos explicado cómo cifrar un archivo de Excel y cómo desencriptarlo simplemente. Esperamos que nuestra guía le sea de utilidad.
