Cuando envíe mensajes con los archivos PDF adjuntos por correo electrónico, recibirá el mensaje emergente que dice "El mensaje se envió correctamente".
Sin embargo, una vez que sus archivos PDF superen el tamaño máximo que admite el servicio de correo electrónico, no podrá enviar los mensajes. La mayoría de los servicios de correo electrónico limitan el tamaño máximo de archivo a aproximadamente 25MB.
¿Quiere deshacerse del límite para enviar archivos PDF grandes por correo electrónico?
Aquí hay 4 gratis, pero formas viables de ayudarlo a envíe los archivos PDF grandes por correo electrónico.
- Camino 1. Envío gratuito de archivos PDF grandes a correo electrónico a través de Adobe Acrobat Document Cloud
- Camino 2. Envío gratuito de archivos PDF grandes por correo electrónico a través de un archivo Zip
- Camino 3. Envío gratuito de archivos PDF grandes por correo electrónico con software de compresión
- Camino 4. Envío gratuito de archivos PDF grandes por correo electrónico a través del enlace compartido de archivos
Camino 1. Envío gratuito de archivos PDF grandes a correo electrónico a través de Adobe Acrobat Document Cloud (2GB)
Para enviar archivos PDF a correo electrónico, puede usar la función integrada, Document Cloud, de Adobe Acrobat.
Adobe Document Cloud son los servicios en la nube, que almacenan y acceden a archivos con 2GB gratis, si se registra para obtener una cuenta gratuita para Adobe Acrobat.
Compartir archivos PDF
Abra el archivo PDF que desea enviar por correo electrónico> Haga clic en el botón "Compartir" en la barra de herramientas en la parte superior o en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
Nota: Para archivos PDF encriptados, necesita eliminar la contraseña del PDF en primer lugar.
Añadir archivos PDF
Haga clic en "Agregar archivos" para importar más archivos PDF.
En la segunda opción de "Invitar personas" para ingresar una o más direcciones de correo electrónico que desea enviar.
Para la opción "Nombre" y "mensaje", puede escribir el asunto y los mensajes del correo electrónico.
Luego haga clic en "Enviar" para cargar los archivos PDF en la nube y compartir los archivos PDF por correo electrónico con otras personas.
Alternativamente, puede crear un enlace compartido haciendo clic en "Obtener enlace", esperar unos minutos y todos los archivos PDF se enviarán a Adobe Document Cloud y generarán un enlace. Puede compartir el enlace con cualquier persona por correo electrónico y ellos pueden abrir el enlace para revisar sus archivos PDF.
¿No obtiene un producto o registro de Adobe Acrobat? Solo mueve el siguiente método.
Camino 2. Envío gratuito de archivos PDF grandes por correo electrónico a través de un archivo zip (15% - 25% Tasa de compresión)
Si no instala el software Adobe Acrobat o los servicios de Adobe Document Cloud, puede intentar comprimirlos en un archivo zip y luego enviarlo como archivo adjunto.
Seleccione los archivos PDF grandes que desea enviar por correo electrónico> Haga clic con el botón derecho en los archivos para seleccionar "Envíe a”>“Carpeta comprimida (comprimida)"Del menú desplegable.
De cualquier manera, puede poner todos los archivos PDF en una carpeta y luego hacer clic con el botón derecho en el nombre de la carpeta para seleccionar "Winzip"U otro software de compresión>"Comprimir a "XXX.7z”Y correo electrónico” para ingresar su dirección de correo electrónico y enviar los archivos PDF comprimidos de gran tamaño.
Hicimos una prueba, después de comprimir una carpeta PDF de 113MB, el archivo zip es 90MB y obtenemos una tasa de compresión 20%.
La compresión del archivo zip está bien para los archivos PDF que son un poco más grandes que el tamaño límite. Sin embargo, para los archivos PDF grandes que exceden más el tamaño límite, necesita el compresor de archivos PDF profesional.
Eso nos lleva a la tercera vía.
Camino 3. Envío gratuito de archivos PDF grandes por correo electrónico con software de compresión (40% - 60% Compression Rate)
Para reducir el tamaño de los archivos PDF grandes en una tasa de compresión más alta, Apeaksoft Apeaksoft Compresor de PDF en línea gratis te ayudará exactamente.
Es el software gratuito para adelgazar su PDF manteniendo la máxima calidad.
Haga clic en el botón "Seleccionar archivo PDF" para importar el archivo PDF a esta herramienta en línea. Luego, este software comenzará a cargar y comprimir el archivo PDF automáticamente.
Una vez realizada la compresión, simplemente haga clic en "Descargar el PDF" para guardar el archivo PDF comprimido en su computadora.
La tasa de compresión es aproximadamente 43% cuando cargamos un archivo PDF con 35MB y obtenemos un archivo PDF comprimido con 20MB.
Esta solución está bien cuando tiene archivos PDF grandes para enviar por correo electrónico.
Sin duda, si sus archivos PDF son masivos y tienen más de cientos de MB, tendrá que recurrir al último método para obtener ayuda.
Camino 4. Envío gratuito de archivos PDF grandes por correo electrónico a través del enlace compartido de archivos
Algunos proveedores de servicios de correo electrónico trabajan con los servicios en la nube, de forma similar a Adobe Document Cloud, y podría beneficiarse de sus servicios en la nube de almacenamiento gratuito para enviar los archivos PDF de gran tamaño a través de 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB, incluso más alto hasta 15GB.
Aquí enumeramos los servicios en la nube de correo electrónico más populares, que le permiten enviar los archivos PDF grandes por correo electrónico a través de un servicio en la nube.
Servicios en la nube | Imagen | Límite de tamaño de archivo libre | Notas |
---|---|---|---|
Google Drive | 15GB | Trabajar con cuenta de Google | |
Dropbox | 2GB | Integrarse con Gmail | |
iCloud Mail Drop | 5GB | El enlace caducará después de 30 días. | |
onedrive | 2GB | Conéctese con Outlook y Outlook.com |
Todas las herramientas funcionan de manera similar para enviar archivos PDF grandes mediante la inserción o el envío a través de los servicios en la nube.
Si no desea reducir el tamaño de un PDF para enviar por correo electrónico, entonces el camino es exactamente lo que desea.
Aquí, tomamos Google Drive como ejemplo para mostrarle cómo enviar los archivos PDF grandes por correo electrónico.
Antes de seguir los pasos a continuación, cree una cuenta de Google e inicie sesión en su Google Drive para obtener el almacenamiento 15GB gratuito y cargar los archivos PDF grandes en una carpeta en Google Drive.
Insertar los archivos PDF con Google Drive
Haz click en "Redactar”De la ventana de Gmail para crear un mensaje nuevo. Haga clic en el "Insertar archivos con Drive”Opción (la imagen como un triángulo).
Envíe archivos PDF grandes a través de Gmail con Google Drive
De forma predeterminada, está ingresando a la pestaña "Mi unidad". Seleccione la carpeta en la que ha subido los archivos PDF grandes antes y haga clic en "Insertar" y luego en el botón "Enviar" para enviar los archivos PDF grandes a través de Google Drive.
Nota: Antes de hacer clic en el botón "Insertar", hay opciones de 2 en el lado derecho, "Enlace de unidad y Adjuntar archivo.
"Enlace de unidad"Funciona para cualquier archivo almacenado en Drive, incluidos los archivos creados con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google, mientras que"Adjuntar archivo"Solo funciona para archivos que no se crearon con Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Aquí la opción se elige por defecto como "Enlace de unidad.
Abra archivos PDF grandes con Google Drive
Cuando el receptor recibe los archivos PDF, se mostrará como una miniatura.
Mueva el cursor sobre la imagen para abrir los archivos adjuntos PDF a través de Google Drive del receptor.
1 Si desea enviar múltiples archivos PDF, en lugar de la carpeta completa, simplemente haga clic en el nombre de la carpeta y use la tecla Ctrl o Mayús para seleccionar las fotos para enviar. por enviar archivos de fotos grandes por correo electrónico, los pasos son casi los mismos.
2 No solo el servicio en línea, Google Drive también ofrece aplicaciones para Windows, Mac, Android e iOS, lo que le permite enviar fotos grandes por correo electrónico en iPhone o Android a través de Google Drive.
Conclusión
En la comunicación por correo electrónico, el envío de archivos adjuntos en PDF es muy común. Para el archivo PDF más pequeño, recibirá el mensaje enviado rápidamente. Sin embargo, para los archivos PDF grandes que exceden el límite de tamaño del archivo adjunto, las operaciones normales de envío por correo electrónico no funcionarán. Las formas 4 anteriores pueden ayudarlo a enviar fácilmente el archivo PDF de gran tamaño (a través de 30MB, 100MB, incluso GB).
Ahora es tu turno.
Me gustaría saber de usted sobre las soluciones para enviar archivos PDF grandes.
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