Microsoftin mukaan Outlook voi tallentaa jopa 100 Gt tallennustilaa postilaatikkoa kohden. Jos postilaatikkosi kapasiteetti on lähellä maksimiaan, saatat menettää uusia tietoja. Lisäksi haluttujen viestien löytäminen on vaikeaa, jos postilaatikossasi on liikaa sähköposteja. On ymmärrettävää, että sinua ehdotetaan... sähköpostien poistaminen Outlookissa säännöllisesti. Tämä opetusohjelma havainnollistaa toimintatapoja verkossa, tietokoneella tai mobiililaitteella.

Osa 1: Sähköpostien poistaminen Outlook.comissa

Jos haluat mieluummin tarkistaa ja vastaanottaa viestejä verkossa, voit poistaa useita sähköposteja Outlook-verkkosovelluksessa. Tämä menetelmä vaatii verkkoselaimen tai mobiiliselaimen. Esittelemme toimenpiteet eri tilanteissa.

Valittujen sähköpostien poistaminen Outlook.comissa

Vaihe 1. Siirry selaimessa osoitteeseen outlook.com ja kirjaudu sisään tililläsi.

Vaihe 2. Syötä haluamasi kansio, kuten Saapuneet.

Vaihe 3. Pidä Ctrl -painiketta tietokoneella tai Komento Macilla ja valitse ei-toivotut sähköpostit osoittimella.

Vaihe 4. Paina seuraavaksi Poista näppäimistön painiketta tai napsauta Poista oikealla puolella.

Vaihe 5. Jos haluat poistaa sähköpostit Outlookista pysyvästi, siirry kohtaan Poistetut kohteet kansio.

Vaihe 6. Lopuksi, poista kaikki sähköpostit.

Valittujen sähköpostien poistaminen Outlook.comissa

Vaihe 1. Valitse Hampurilainen -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja näytä Siirtymisruutu.

Vaihe 2. Jos haluat poistaa useita sähköposteja Outlookissa, valitse ne ja siirrä ne yhteen kansioon.

Vihje: Voit luoda uuden kansion ei-toivottujen sähköpostien tallentamista varten.

Vaihe 3. Valitse kansio navigointipaneelista.

Vaihe 4. Valitse valita -painiketta ja valitse ei-toivottujen viestien vieressä olevat ruudut.

Vaihe 5. Osuma Tyhjä kansio ja valitse OK vahvistaa.

Huomautus: Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Tyhjä kansio kontekstivalikosta.

Osa 2: Sähköpostien poistaminen Outlook-sovelluksesta

Nykyään yhä useammat ihmiset lukevat sähköpostejaan mobiililaitteillaan. Voit tietenkin poistaa sähköposteja Outlook-sovelluksesta Android-puhelimella tai iPhonella. Tässä ovat vaiheet työn suorittamiseksi oikein.

Kuinka poistaa kaikki sähköpostit Outlookin Saapuneet-kansiosta

Vaihe 1. Avaa Outlook-sovellus laitteessasi.

Vaihe 2. Siirry omaan Saapuneet tai kansio, johon ei-toivotut sähköpostit tallennetaan.

Vaihe 3. Paina viestiä pitkään ja napauta Valitse kaikki vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 4. Vieritä alaspäin ja napauta Lataa lisää keskusteluja jos sinulla on yli 60 sähköpostia.

Vaihe 5. Napauttaa Valitse kaikki uudelleen valitaksesi kaikki sähköpostit Saapuneet-kansiostasi.

Vihje: Jos sinulla on enemmän sähköposteja, toista vaiheet 4 ja 5 valitaksesi kaikki sähköpostit.

Vaihe 6. Napauta Poista painiketta alhaalla.

Valittujen sähköpostien poistaminen Outlook-sovelluksesta

Vaihe 1. Napauta profiiliasi Outlook-sovelluksessa.

Vaihe 2. Siirry kansioon, joka tallentaa ei-toivotut sähköpostit.

Vaihe 3. Paina viestiä pitkään näyttääksesi laatikot.

Vaihe 4. Napauta jokaisen ei-toivotun sähköpostin vieressä olevaa ruutua. Jos näet rastin, sähköposti on valittu.

Vaihe 5. Napauta seuraavaksi Poista painiketta.

Vaihe 6. Valitse pyydettäessä Poista vahvistaaksesi toimintasi.

Osa 3: Outlook-sähköpostien poistaminen työpöydältä

Jos hallitset ja luet sähköpostejasi tietokoneellasi, voit asentaa Outlook-asiakasohjelman työpöydällesi. Se on toinen kanava sähköpostien poistamiseen Outlook-tililtäsi. Tässä on työnkulku tallennustilan vapauttamiseksi.

Kuinka poistaa sähköpostit automaattisesti Outlookista

Vaihe 1. Valitse ei-toivottu kansio Outlook-asiakasohjelmassa.

Vaihe 2. Siirry Etusivu välilehti ylänauhassa.

Vaihe 3. Napsauta ja laajenna Puhdistaa vaihtoehto.

Vaihe 4. Valita Siivoa keskustelu, Siivoa kansiotai Siivoa kansiot ja alikansiot, tilanteestasi riippuen.

Vaihe 5. Valitse kehotettaessa Puhdistaa or Puhdista kansio vahvista se.

Valittujen sähköpostien poistaminen Outlookissa

Vaihe 1. Avaa Kansioruutu vasemmalla puolella.

Vaihe 2. Siirry haluamaasi kansioon Outlookissa, kuten Saapuneet.

Vaihe 3. Valitse ei-toivotut sähköpostit:

Pidä Ctrl -painiketta näppäimistöllä ja valitse ei-toivotut sähköpostit.

Tai mene osoitteeseen Näytä välilehti, napsauta Lajittelujärjestys, ja valitse Näytä ryhmissä. Sitten voit valita Päivämäärä, alkaentai Koko sähköpostien järjestämiseen ajan, lähettäjän tai koon mukaan.

Vaihe 3. Lopuksi napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmää tai valittuja sähköposteja ja valitse Poista.

Osa 4: Sähköpostien poistaminen Outlookista Macilla

Toinen tapa poistaa sähköposteja Outlookista Macilla on Apeaksoft Mac CleanerSe voi poistaa sähköpostit pysyvästi kiintolevyltäsi ja vapauttaa tilaa. Tämä on tärkeää myös yksityistietojesi suojaamiseksi.

Outlook-sähköpostien poistaminen Macilla

Vaihe 1. Asenna Mac Cleaner
Käynnistä paras sähköpostinpuhdistussovellus, kun olet asentanut sen Mac-tietokoneellesi. Napsauta Siivooja -painiketta kotikäyttöliittymässä jatkaaksesi.

Vaihe 2. Sähköpostien skannaaminen Macilla
Kun työkalupakin käyttöliittymä tulee näkyviin, valitse Sähköposti Junk. osoita Skannata -painiketta aloittaaksesi sähköpostien etsimisen kiintolevyltäsi.

Vaihe 3. Outlook-sähköpostien poistaminen
Kun skannaus on valmis, napsauta Näytä -painiketta esikatsellaksesi sähköposteja. Valitse ei-toivotut Outlook-sähköpostit ja napsauta Clean -painiketta. Vahvista poisto, jos sitä pyydetään. Voit jopa Outlookin poistaminen Macista helposti.

Aiheeseen liittyvät artikkelit