Organisaatiokaavion yleiskatsaus ja 3 parasta organisaatiokaavion tekijää

Kun haluat visualisoida, tehdä yhteistyötä ja päivittää työntekijätietoja, voit käyttää organisaatiokaaviota. Organisaatiokaaviot voivat auttaa edustamaan brändiäsi ja organisaatiotasi selkeästi. Tämä viesti selittää, mikä organisaatiokaavio on, ja suosittelee kolmea ilmaista org-kaavioiden tekijöitä jotta voit helposti luoda organisaatiokaavioita.

• Osa 1. Mikä on organisaatiokaavio
• Osa 2. Organisaatiokaavion laatijan suositukset
• Osa 3. Organisaatiokaavioohjelmiston usein kysytyt kysymykset

Osa 1. Mikä on organisaatiokaavio

An organisaatiokaavio on kaavio, joka näyttää organisaation tai yrityksen sisäisen rakenteen. Se paljastaa liiketoimintamallit, toimialat ja koot. Organisaatiokaavio voi visualisoida selkeästi organisaation rakenteen, siihen liittyvät suhteet sekä sen osien ja asemien sijoitukset. Se näkyy yleensä ylhäältä alaspäin, pyramidin kaltaisena organisaatiokaaviona, jossa työntekijät ja asemat esitetään laatikoilla tai muilla muodoilla. Organisaatiokaavio voi sisältää myös valokuvia, yhteystietoja, sähköposti- ja sivulinkkejä ja paljon muuta.

Miksi käyttää organisaatiokaaviota

Organisaatiokaavio voi näyttää graafisesti organisaation tai yrityksen työntekijöiden väliset suhteet. Se voi korostaa, miten tiimit ja osastot on organisoitu, raportointisuhteet koko organisaatiossa sekä yksilön rooli ja vastuut. Organisaatiokaavion avulla potentiaaliset sijoittajat ja osakkeenomistajat voivat tietää hierarkian, kuka omistaa mitkä alueet, johtavat toimihenkilöt ja osastotyypit. Se näyttää nykyisen organisaatiorakenteen ja organisaation taustalla olevat prosessit.

Organisaatiokaaviotyypit

Organisaatiokaaviorakenteet on jaettu pääasiassa seitsemään tyyppiin. Näitä yleisesti käytettyjä tyyppejä ovat hierarkiakaavio, matriisiorganisaatiorakenne, divisioonainen organisaatiokaavio, tiimipohjainen organisaatiorakenne, riviorganisaatiorakenne, vaaka- tai tasainen organisaatiokaavio ja verkoston organisaatiorakenne. Kun haluat piirtää organisaatiokaavion, voit etsiä valmiita malleja tietyn tyypin perusteella.

Osa 2. Kolmen parhaan organisaatiokaavion luojan katsaus

Kun haluat jäsentää organisaatiota tai perustaa työnkulkujärjestelmän organisaatiokaavion avulla, tarvitset kaiken tarvittavan tiedon keräämisen lisäksi myös hyvän organisaatiokaavion luojan. Kysymys on, mikä on paras organisaatiokaavioohjelmisto?

MindOnMap - Ilmainen online-organisaatiokaavioiden luoja

MindOnMap on suosittu online-organisaatiokaavioiden luoja, jonka avulla voit piirtää erilaisia ​​organisaatiokaavioita ilmaiseksi. Voit käyttää sitä kaikissa yleisesti käytetyissä verkkoselaimissa, mukaan lukien Chrome, Safari, Edge, Firefox ja muut. Se tarjoaa erilaisia ​​malleja, esimerkkejä ja teemoja, joiden avulla voit nopeasti aloittaa organisaatiokaavion. Organisaatiokaavioiden lisäksi se voi myös auttaa sinua tekemään mielenkarttoja, puukaavioita, aikajanoja, kalanruotokaavioita ja muita.

Tämä ilmainen organisaatiokaaviotyökalu on varustettu monilla muodoilla, kuvakkeilla, viivoilla ja muilla elementeillä, joiden avulla voit visualisoida organisaatiosi tai yrityksen rakenteen helposti. Voit käyttää erilaisia ​​muotoja ja kuvakkeita paikkojen korostamiseen. Kun haluat tehdä organisaatiokaavion, voit avata verkkoselaimen, siirtyä viralliselle MindOnMap-sivustolle ja napsauttaa Luo ajatuskarttasi -painiketta. Tämän jälkeen voit valita sopivan organisaatiokaaviomallin luodaksesi oman.

Kun valitsemasi organisaatiokaaviotyyppi on ladattu, voit luoda organisaatiosi lisäämällä solmuja, alisolmuja, komponentteja, tekstejä, kuvia, linkkejä, kommentteja ja muuta. Lisäksi voit vapaasti muokata teemaa, tyyliä, kuvaketta ja ääriviivaa tarpeidesi mukaan. Voit kumota tai tehdä uudelleen toiminnot luodessasi organisaatiokaaviota.

MindOnMap tarjoaa myös yksinkertaisen tavan viedä tai jakaa luomasi organisaatiokaavio. Voit napsauttaa Vie -painiketta oikeassa yläkulmassa viedäksesi luomuksesi JPG/PNG/SVG-kuvana, Word-tiedostona tai PDF-tiedostona. Voit myös napsauttaa Jaa:> -painiketta luodaksesi jakamislinkin. Näin voit helposti jakaa organisaatiokaavion muiden kanssa optimointia varten.

SmartDraw Online Organisation Chart Maker

SmartDraw Online Organisaatiokaavion luoja on toinen ilmainen vuokaavion luoja, joka voi auttaa sinua luomaan organisaatiokaavion. Se voi toimia Microsoft Officen, Excelin, Wordin, PowerPointin, Google Docsin, Microsoft Teamsin, Workdayn, BambooHR:n ja muiden HR-ohjelmistojen kanssa ja piirtää organisaatiokaavion nopeasti.

SmartDraw-organisaatiokaavioohjelmisto on varustettu monilla kypsillä malleilla ja kaikilla tarvittavilla työkaluilla. Sen avulla voit lisätä työntekijöitä säilyttäen samalla organisaatiorakenteen komentojen avulla. Lisäksi se voi automaattisesti kohdistaa ja järjestää kaikki lisäämäsi elementit. Uutena SmartDraw-käyttäjänä sinulla on ilmainen kokeiluversio käyttääksesi sen ominaisuuksia.

Canva ilmainen organisaatiokaavion luoja

Kangas on monipuolinen graafisen suunnittelun työkalu yrityksille, koulutukselle, suunnittelulle ja muulle. Sillä on yksilö Ilmainen organisaatiokaavion luoja Voit helposti luoda organisaatiokaavion yrityksellesi tai organisaatiollesi verkossa ilmaiseksi. Se tarjoaa kaikki tarvittavat työkalut erilaisen visuaalisen sisällön tekemiseen myös ilman suunnittelukokemusta. Lisäksi sinulle tarjotaan 20 ammattimaista kaaviota, joista voit valita.

Kun haluat tehdä organisaatiokaavion, kirjaudu sisään tilille ja etsi sitten sopiva organisaatiokaaviomalli. Huomaa, että jotkin organisaatiokaavioesimerkit rajoittuvat maksulliseen versioon. Voit ensin aloittaa ilmaisella mallilla päästäksesi sen ominaisuuksiin. Uutena Canvan käyttäjänä voit seurata sen ohjeita käyttääksesi erilaisia ​​työkaluja ja rakentaaksesi organisaatiokaavion. Se tarjoaa myös kätevän jakamistoiminnon, joka on suunniteltu oikeaan yläkulmaan.

Osa 3. Organisaatiokaavioohjelmiston usein kysytyt kysymykset