Ha nagy mennyiségű vegyes információt és adatot szeretne gyorsan kideríteni, ideértve a tényeket, a néprajzi kutatásokat, az ötletelési ötleteket, a felhasználói véleményeket, a felhasználói igényeket, a betekintést és még sok mást, támaszkodhat egy affinitás diagram. Segíthet az információk szervezett rendezésében és a kiváltó ok elemzésében.
Ez a bejegyzés elvezeti Önt, hogy többet megtudjon az affinitásdiagramokról. Megtudhatja, mi az affinitásdiagram, miért hasznos, és hogyan készítheti el az affinitásdiagramot a projektmenedzsmentben.
- 1. rész: Mi az affinitásdiagram
- 2. rész: Affinitásdiagram létrehozása
- 3. rész. Az affinitásdiagram GYIK
1. rész: Mi az affinitásdiagram
Az affinitásdiagram, más néven KJ-módszer, affinitási diagram és affinitás-leképezés, egy olyan üzleti eszköz, amelyet főként különféle ötletek és információk rendszerezésére használnak, és a tervezés hét menedzsmenteszközének egyike. Nagy mennyiségű adat gyűjteménye, amelyek csoportokba vagy témákba vannak rendezve. Általában ötletbörzék, kutatás és találkozók szervezett eredménye. Minden adat értelmes kategóriákba van rendezve, amelyek közös kapcsolatokon vagy témákon alapulnak.
Az affinitásdiagram célja
Az affinitás-leképezés megköveteli, hogy az információkat szervezett módon csoportosítsa. Hatékony módszer lehet információk és betekintések szintetizálására a tervezési folyamat során. Az affinitásdiagram segít az információkat hasonló elemek csoportjaiba rendezni, különösen akkor, ha kvalitatív adatokat vagy megfigyeléseket szeretne elemezni.
Az affinitásdiagram fő célja egy folyamattal, termékkel, összetett kérdéssel vagy problémával kapcsolatos mindenféle információ rendszerezése, generálása és konszolidálása. Egyszerű módot ad egy csoportnak arra, hogy gondolatrendszert alakítson ki egy összetett kérdésről vagy problémáról. Az affinitásdiagram segítségével könnyedén generálhat ötleteket és rendszerezhet azokat oly módon, hogy jól látható legyen a különféle összefüggések és kapcsolatok.
Példák affinitásdiagramra
Egy megfelelő affinitásdiagram példával gyorsan elkezdheti kreatív problémamegoldását. Az interneten könnyen találhat sok kiforrott és kész affinitásdiagram sablont. Például közvetlenül rákereshet az affinitási diagramra egy webböngészőben, például a Chrome-ban, a Safariban vagy az Edge-ben, hogy gyorsan megtalálja a kapcsolódókat. Tekintettel arra, hogy az affinitásdiagramok készítése szerves folyamat, ezért nem kell egy konkrét példára korlátozni.
2. rész: Affinitásdiagram létrehozása a projektmenedzsmentben
Tudnia kell, hogy az affinitásdiagram létrehozása általában csoportos tevékenység. Minden ötletet és információt össze kell gyűjtenie a hatékonyabb eredmények eléréséhez. Mielőtt affinitásdiagramot készítene, jobb, ha összegyűjti az összes különböző és hasznos meglátást, véleményt és nézőpontot. Ezt követően elkezdheti az affinitásdiagram létrehozását Wordben, Excelben vagy néhány diagramkészítőben.
Itt erősen ajánljuk a minden funkcionalitású affinitásleképezési eszközt, MindOnMap, hogy könnyen létrehozhasson egy affinitásdiagramot. Tartalmazza az összes általánosan használt funkciót minden típusú diagram megrajzolásához, beleértve az affinitásdiagramokat, gondolattérképeket, szervezeti diagramokat, fa diagramokat, halszálkás diagramokat és még sok mást. Ingyenesen használhatja bármely webböngészőben az affinitásdiagram létrehozásához.
1 lépésNyisson meg egy webböngészőt, például a Google Chrome-ot, a Safarit, a Firefoxot, a Yahoo-t, az IE-t vagy az Edge-t, keressen rá a MindOnMap kifejezésre, majd lépjen a hivatalos webhelyére. Amikor az oldalra ér, kattintson a gombra Az Ön gondolattérképe gomb. Az ingyenes használathoz be kell jelentkeznie egy fiókba, például a Google-fiókjába.
2 lépésEz az online affinitásdiagram-készítő számos olvasott példát, témát, sablont és objektumot kínál a diagramrajz gyors elindításához. A továbblépéshez kiválaszthatja a kívánt affinitásdiagram-példát.
3 lépésÚj felhasználóként megtekintheti a képernyőn megjelenő utasításokat, hogy megismerje főbb funkcióit. Könnyen hozzáférhet az összes szükséges eszközhöz, alakzathoz, vonalhoz, csomóponthoz, ikonhoz és egyéb elemhez affinitásdiagram létrehozásához.
4 lépésMiután befejezte az affinitásdiagram kiváltó ok elemzését, választhat, hogy elmenti-e az eszközére, vagy létrehozhat egy hivatkozást a megosztáshoz. A jobb felső sarokban található Megosztás gombra kattintva könnyedén megoszthatja alkotásait másokkal, és további optimalizálást kaphat.
Kapcsolatos:3. rész. Az affinitásdiagram GYIK
1. kérdés: Mikor kell affinitásdiagramot használni?
Sok olyan helyzet létezik, amikor affinitásdiagramot kell készítenie. Amikor különféle információkkal, sok ötlettel és ténnyel szembesülsz, vagy ha úgy érzed, nehéz megragadni egy összetett kérdést. Például Ön felmérési eredményekkel foglalkozik, és szóbeli adatokat kell elemeznie, fejlesztenie kell az ötletek közötti kapcsolatokat, és az attribútumokat kategóriákra kell redukálnia.
2. kérdés: Tudsz affinitásdiagramot készíteni a Microsoft Word programban?
Igen. A Microsoft Word számos alapvető grafikát tartalmaz, például rajzobjektumokat, SmartArt-elemeket, diagramokat, képeket és clip art-okat, így könnyen hozhat létre rokonsági diagramot. Amikor diagramot készít a Wordben, különböző alakzatokat, görbéket, vonalakat, WordArt és egyéb objektumokat használhat. Ezenkívül módosíthatja és javíthatja ezeket az objektumokat színekkel, mintákkal, szegélyekkel és egyéb effektusokkal, hogy könnyedén testreszabhassa a létrehozott affinitásdiagramot. Például megnyithatja a Word alkalmazást, a Beszúrás lapra lépve, majd az Illusztrációk csoportban kiválaszthatja az Alakzatok elemet.
3. kérdés Hogyan készítsünk affinitásdiagramot Excelben?
Nyissa meg az Excelt, és adja meg az adatokat a lapokban. Egy kész affinitásdiagram példáját követve elhelyezheti ezeket az adatokat a megfelelő helyeken. Ezt követően különböző színekkel vagy formákkal kiemelheti őket.
Következtetés
Affinitás diagramok segíthet kreatív szinten dolgozni a nehéz problémák megoldásában. Ebben a bejegyzésben bemutattuk, hogy mi az affinitásdiagram, és hogyan lehet létrehozni egyet a projektmenedzsmentben. Ha további hasznos tippjei vannak az affinitásdiagramok létrehozásához, kérjük, ossza meg azokat más olvasókkal az alábbi megjegyzés részben.
