Az adatfolyam-diagram áttekintése és az adatfolyam-diagram készítése

Használhatja a adatfolyam diagram a rendszereken keresztüli adatáramlás megjelenítésére. Egyszerű módot kínál az új folyamatok megértésére, optimalizálására és megvalósítására. Ez a bejegyzés bemutatja, mi az adatfolyam-diagram, és két egyszerű módot ad a DFD elkészítésére.

• 1. rész: Mi az adatfolyam-diagram
• 2. rész. Az adatfolyam-diagram online készítése
• 3. rész. Készítsen adatfolyam-diagramot Wordben
• 4. rész. Az adatfolyam-diagram GYIK

1. rész: Mi az adatfolyam-diagram

A adatfolyam diagram egy folyamaton vagy rendszeren keresztüli adatáramlás vizuális megjelenítésének módja. Azt is szemlélteti, hogy egy rendszer hogyan dolgozza fel az adatokat bemenetek és kimenetek tekintetében. Az adatfolyam-diagramokat főként az adatáramlás ábrázolására használják egy üzleti információs rendszerben. Egyértelműen megmutathatja a folyamatok lefolyását egy vállalatban vagy egy adott projektben.

Az adatfolyam-diagram kiemeli az információáramlást, honnan származnak az adatok, hová kerülnek, és hogyan tárolódnak. Nincs vezérlési folyamata, például döntési szabályok és hurkok. Az adatfolyam-diagramok általános szimbólumokat használnak az adatbevitelek, -kimenetek, tárolási pontok és egyebek megjelenítésére.

Adatfolyam diagram szimbólumok

Ahogy fentebb említettük, fogalmak és szimbólumok segítségével bemutathatja a vállalkozás működését az adatmozgatáson keresztül. Ezek a DFD-szimbólumok szabványos jelölések, például téglalapok, körök, nyilak, rövid szöveges címkék stb. Az adatfolyamdiagram-szimbólumok az alkalmazott módszertani modelltől függően változnak.

Az adatfolyamdiagramok két fő típusa

Az adatfolyam-diagramok két típusra oszthatók, logikaira és fizikaira. A logikai DFD-k viszonylag elvont fogalmakkal reprezentálják a logikai információáramlást. A fizikai adatfolyam diagramok az információ mozgatásának gyakorlati folyamatát mutatják be, különösen az információs rendszerek, alkalmazások és adatbázisok részleteit. Használhatja őket ugyanazon információáramlás leírására.

Miért használjunk adatfolyam-diagramokat?

Az adatfolyam diagram ábrázolhatja a rendszer logikai információáramlását. Vizuálisan több olyan dolgot is le tud írni, amit nehéz lenne szavakkal elmagyarázni. A DFD grafikusan mutatja a folyamatokat és funkciókat, és elosztja az adatokat a rendszer, a környezete és a rendszer összetevői között.

Az adatfolyam-diagram jobban meghatározhatja a fizikai rendszer felépítési követelményeit. Vizuális megjelenítése hangkommunikációs eszközt hoz létre a felhasználó és a rendszertervező között. Műszaki és nem műszaki közönség számára működik. Az adatfolyam-diagram pontos szerkezete lehetővé teszi, hogy egy átfogó áttekintésből induljon ki, és bővítse ki a részletes diagramok hierarchiájává.

Példák adatfolyam diagramra

Mielőtt adatfolyam-diagramot készítene, először nézzen meg néhány kiforrott adatfolyamdiagram-példát. Közvetlenül kereshet rájuk webböngészőjében. Lefelé görgetheti a keresési eredményeket, és ellenőrizheti a kívánt találatokat. Számos DFD-készítő webhely értékes sablonokat is gyűjt, amelyeket kiválaszthat és használhat.

2. rész: Készítsen adatfolyam-diagramot online ingyen

Az adatfolyam-diagramok egy többszintű rendszer egyszerű áttekintéseként vagy összetett ábrázolásaként is létrehozhatók. A DFD-k a 0. szintről indulnak; a leggyakoribb adatfolyam-diagramok ehhez a szinthez tartoznak. Adatfolyam-diagram online készítéséhez használhatja a népszerű diagramkészítő eszközt, MindOnMap. Számos példát, sablont, témát, szimbólumot és eszközt tartalmaz a DFD létrehozásának gyors elindításához.

1 lépésKeresse meg a hivatalos MindOnMap webhelyet a böngészőjében, és kattintson a gombra Készítse el gondolattérképét gomb. Ahhoz, hogy online adatfolyam-diagramot készítsen, be kell jelentkeznie egy fiókba, például egy e-mail- vagy Google-fiókba.

2 lépésVálasszon egy megfelelő példát az adatfolyamdiagram elindításához. A bal oldali panel Új elemére kattintva megjelenítheti ezeket a sablonokat, példákat és témákat.

3 lépésA képernyőn megjelenő utasításokban megtudhatja, hogyan kell használni az összes funkciót és eszközt. Kattintson a jobb oldalsáv adott opcióira a DFD-téma, stílus, ikon, vázlat és egyebek beállításához. Néhány gyakran használt szerkesztési funkció található a felső menüsorban.

4 lépésMiután online adatfolyam-diagramot készített a MindOnMap segítségével, kattintson a gombra Megosztás or Export gombot a jobb felső sarokban megosztási hivatkozás létrehozásához vagy a létrehozott DFD tárolásához.

3. rész Adatfolyam-diagram rajzolása Microsoft Wordben

A Microsoft Word Shape Library funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi különféle diagramok készítését, beleértve az adatfolyam-diagramokat is. A DFD-k létrehozásához számos szimbólumot találhat, például alakzatokat, vonalakat, szöveget és másokat. Az alábbi lépéseket követve rajzolhat adatfolyam-diagramot a Wordben.

1 lépésA Word Shape Library funkciójának megkereséséhez kattintson a tetejére betétlap menüt, menjen a Illusztrációk És válasszon Alakzatok. Ez megjelenít egy legördülő menüt mindenféle alakzattal.

2 lépésAdja hozzá az adatfolyam-diagram létrehozásához szükséges konkrét alakzatokat, vonalakat és egyéb elemeket. Ha szöveget kell hozzáadnia a DFD-hez egy szövegmezővel, kattintson a tetejére betétlap menüben válassza ki a szöveg lehetőséget, majd válassza ki a Szövegdoboz. Miután elkészítette a DFD-t a Wordben, a szokásos lépésekkel mentheti vagy exportálhatja azt.