Mik az érintettek feltérképezése és elemzése?
Nagyon szükséges érdekeltségi térképeket készíteni mind a befektetők, mind az ügyfelek számára. Az érintettek térképének létrehozásakor tudnia kell, hogy kik a projektben érintettek, és hogyan kell kezelni őket. Ez a bejegyzés elmagyarázza, mit érintettek feltérképezése van. Sőt, lépésről lépésre elmagyarázza, hogyan kell létrehozni az érintettek térképét.
- 1. rész. Az érintettek feltérképezésének definíciója
- 2. rész. Hogyan készítsünk érdekelt felek térképét
- 3. rész. Az érdekelt felek feltérképezése és elemzése GYIK
1. rész: Mi az érintettek feltérképezése
Az érintettek feltérképezése a projektben részt vevő vagy a projekt által érintett összes érdekelt vizuális ábrázolásának folyamatára utal. Az érintettek azok a szervezetek vagy személyek, akiknek komoly érdekük fűződik a projekthez. Az érintettek térképén keresztül világos képet mutathat a különböző érdekelt csoportokról, azok indítékairól és érdekeiről.
Az érintettek térképének jelentése
Hogyan segíti a vezetőket az érintettek mátrix leképezése?
Általában sok érdekelt fél van egy projektben. Az érintettek feltérképezése elsősorban a projektben érintettek befolyásának és érdeklődésének értékelésére szolgál. Meg tudja határozni és kategorizálni tudja a szervezete sikerének elérésében részt vevő kulcsfontosságú érdekelt feleket. Válogatja és kezeli azokat az érdekelt feleket, amelyek befolyásolják vagy befolyásolni fogják a projekt kimenetelét. Az érdekelt felek feltérképezése segíthet a kockázatok mérséklésében és az érintettek valódi céljainak megtalálásában a projekt számára.
Az érintettek feltérképezésével és elemzésével azt is tudni lehet, hogy az érdeklődés pozitív vagy negatív hatással lehet a projekt végrehajtására. Az érintettek térképe abban is segíthet, hogy hatékony megoldásokat találjunk a projektekkel kapcsolatos lehetséges hatások és kockázatok felmérésére. Az érintettek térképét használja az akadályok hatékony megkerüléséhez.
Példák az érintettek feltérképezésére
Könnyedén sok hasznos példát találhat az érdekelt felek feltérképezésére az érintettek feltérképezéséhez. Mielőtt létrehozná az érdekelt felek értéktérképét, először nézzen meg néhány teljes értékű érintetti feltérképezési példát.
Az érett érdekelt felek leképezési példáinak gyors megtalálásához megnyithat egy webböngészőt, például a Google Chrome-ot, a Safarit vagy az Edge-t, majd megpróbálhat rákeresni az érintettek feltérképezésének példái a mátrixhoz, elemzéshez, rácshoz, projekthez, energia érdekeltségi mátrixhoz, programhoz, tervezéshez, egészségügyhöz, gyógyszerészethez és egyebekhez kapcsolódó sablonok beszerzéséhez. A keresési eredmények közül egy adott lapra kattintva megtekintheti a kapcsolódó találatokat. Emellett számos hasznos példát találhat néhány érdekelt fél térképkészítőjétől vagy online térképészeti eszközeitől.
2. rész. Hogyan készítsünk érdekelt felek térképét
Az érdekelt felek térképe általában az első lépés az érintettek kezelése felé. Ahogy fentebb említettük, ez határozza meg az érdekelt felek kapcsolatát a projekttel. Ha érdekeltségi térképet szeretne készíteni, először kérjen elemzést, és sorolja fel az összes érintettet, valamint a projekt hatását és céljait. Mindezen előkészületek után megkezdheti az érintettek feltérképezését.
Itt erősen ajánlunk egy könnyen használható érdekelt feltérképező eszközt, MindOnMap, hogy hatékonyan elindíthassa az érintettek térképét. Kifejezetten különféle diagramok készítésére tervezték, beleértve az érintettek térképét, gondolattérképét, szervezeti diagramjait, halszálkás diagramjait, fa diagramjait stb. Ingyenesen használhatja bármely webböngészőben.
1 lépésNyisson meg egy böngészőt, és keresse meg a MindOnMap hivatalos webhelyét. Kattints a Készítse el gondolattérképét gombot, és jelentkezzen be egy fiókba. Itt egy Google-fiókkal jelentkezhet be.
2 lépésKattints Új a bal oldali panelen az olvasott sablonok és témák megjelenítéséhez. Ez az ingyenes érdekelt felek térképkészítője néhány témát, példát és sablont kínál az érintettek feltérképezésének gyors elindításához. Itt kiválaszthatja a megfelelőt az érintettek térképének elkészítéséhez.
3 lépésÚj felhasználóként a képernyőn megjelenő utasítások segítségével könnyen megtudhatja, hogyan kell használni. Hozzáférhet alakzatokhoz, ikonokhoz, körvonalakhoz és egyéb elemekhez, majd felhasználhatja őket az érintettek térképének elkészítéséhez.
4 lépésEz az online érdekelt felek térképkészítője kényelmes módot kínál alkotása megosztására vagy exportálására. Ehhez kattintson a jobb felső sarokban található adott gombra. Az érdekelt felek térképét igény szerint PDF, JPG/PNG/SVG kép vagy Word fájlként is kiadhatja.
Kapcsolatos:3. rész. Az érdekelt felek feltérképezése és elemzése GYIK
1. kérdés Melyek az érintettek különböző típusai?
Az érintettek általában két fő csoportba sorolhatók: belső érintettek és külső érintettek. A belső érintettek főként a projekt szponzorai, projektvezetői, magas szintű vezetők, csapattagok és üzleti osztályok. A külső érintettek a kapcsolódó beszállítókra, kormányzatra, helyi hatóságokra, akciócsoportokra, ügyfelekre és végfelhasználókra utalnak. Minden olyan személy, akit érdekel a projektje, és akiket üzleti tevékenységei érintenek, egyben az Ön érintettjei is.
2. kérdés. Mik az érintettek feltérképezésének fő céljai?
Az érintettek feltérképezésének számos előnye van. Az érdekelt felek feltérképezése segíthet azonosítani azokat az embereket, akik odaadják a projektet és annak sikerét. Könnyen kitalálhatja, hogy kinek van a legnagyobb befolyása egy projektre, kinek lesz a legtöbb haszna, kinek van korlátozása a projekttel kapcsolatban, kinek van több erőforrása, és más fontos információkkal egy megfelelő érdekeltségi térkép segítségével. Ezenkívül az érintettek feltérképezése egy hatékony kommunikációs terv kezdete is. Jobban megértheti az érdekelt felek vágyait, és folytathatja projektjét.
3. kérdés. Létrehozhatok érdekelt felek térképét Excelben?
Igen. Az Excel segítségével szerkesztheti és létrehozhatja az érintettek térképét. Az Excel számos alapvető funkcióval rendelkezik, például színekkel, betűtípusokkal, alakzatokkal, vonalakkal és egyéb elemekkel, amelyek segítenek az érintettek feltérképezésében. Könnyedén írhat be szövegeket lapokba, nyomtathat különböző színekkel, és vonalak segítségével jelzi kapcsolatukat.
Következtetés
A bejegyzés elolvasása után remélem, további hasznos információkat tudhat meg róla érintettek feltérképezése. Megadjuk az érintettek térképének alapvető definícióját, és elmondjuk, hogyan hozhat létre egyet az ajánlott MindOnMap segítségével. Ha további kérdései vannak az érintettek feltérképezésével kapcsolatban, forduljon hozzánk bizalommal.
