Mi az a PERT-diagram, és hogyan készítsünk PERT-diagramot, mint a szakemberek

Ha Ön projektmenedzser, ismernie kell PERT diagramok, amelyet PERT diagramnak is neveznek. Ma minden iparág fejlesztése különböző projektek keretében történik. Ezért elengedhetetlen a projektek menedzselése és a folyamatok nyomon követése az érintettek számára. Szerencsére a modern vizualizációs technológia lehetővé teszi a projektmenedzserek és csapatok számára, hogy diagramokkal és grafikákkal demonstrálják a projekteket. Ezért is érdemes alaposan megtanulnia a PERT-táblázatot útmutatónkat követve.

• 1. rész: Mi az a PERT-diagram
• 2. rész: Hogyan készítsünk PERT-diagramot
• 3. rész: GYIK a PERT diagramról

1. rész: Mi az a PERT-diagram

A PERT-diagram, amely a programértékelési felülvizsgálati technikát képviseli, egy projekt idővonalának vizuális bemutatása téglalapok és körök segítségével, amelyek leírják a mérföldköveket. Projektmenedzsment tervezési eszközként először a Polaris tengeralattjáró-rakétaprogram értékelésére használta az amerikai haditengerészet. Jelenleg bármely projekten belüli feladatok ütemezésére, szervezésére és koordinálására áll rendelkezésre.

A PERT-diagram elemei

1. A csomópontok leírják a projekt mérföldköveit vagy eseményeit.

2. A nyilak magyarázzák az események sorrendjét.

3. A gyorsított követés az egyidejűleg végbemenő feladatokra és tevékenységekre vonatkozik.

4. A PERT esemény az a pont, amikor egy feladat elindul vagy befejeződik.

5. A megelőző esemény az események előtt következik be.

6. A lazaság egy adott feladaton vagy az egész projekten eltöltött időt jelenti.

7. A kritikus út egy esemény kezdetétől a végpontig tartó út.

8. A kritikus úti tevékenység lazaság nélküli feladatot jelent.

9. Az összeomlás kritikus útvonala egy esemény lerövidülési idejét jelenti.

10. A késleltetési idő azt a legkorábbi pontot írja le, amikor egy feladat egy másikat követ.

11. Az átfutási idő egy feladat elvégzéséhez szükséges idő.

12. A várható idő egy adott feladat vagy a teljes projekt befejezésének idejét jelenti.

13. Az optimista idő a minimális idő egy feladat elvégzésére.

14. A pesszimista idő egy feladat befejezéséhez szükséges maximális idő.

15. Valószínűleg az idő a legjobb becslés egy feladat elvégzéséhez.

A PERT diagramok előnyei

1. A PERT diagram segít a projektmenedzsereknek megbecsülni a projekthez szükséges időt, erőforrásokat és anyagokat.

2. Az érintettek egyértelműen megérthetik a projektet, beleértve a mérföldköveket, a munkafolyamatokat és egyebeket.

3. Egy nagy vagy bonyolult projekttel szemben a PERT diagram lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy zökkenőmentesen dolgozzon a csapattal.

4. A PERT-diagram készítésekor a projektmenedzser javíthatja a becslést, a projektmenedzsmentet és a munkafolyamatot.

5. Leírja az egyes feladatok és az egész projekt határidejét, és biztosítja a projekt időben történő befejezését.

Hogyan olvassunk el egy PERT diagramot?

A PERT diagram köröket vagy téglalapokat használ az események, feladatok vagy mérföldkövek leírására, amelyeket csomópontoknak nevezünk. Ezeket a csomópontokat vektorok vagy vonalak kapcsolják össze, amelyek a feladatok sorrendjét reprezentálják. Megtanulhatja a feladatok és az egész projekt időpontjainak és határidőinek becslését is.

A legjobb PERT-diagram példák

Példa 1:

Példa 2:

Példa 3:

2. rész: Hogyan készítsünk PERT-diagramot

A PERT diagram elkészítéséhez 5 lépést kell követnie. Először is azonosítsa a projektben szereplő feladatokat, mérföldköveket vagy eseményeket. Másodszor, határozza meg a feladatfüggőségeket és az egymás közötti kapcsolatokat. Harmadszor, rendezze és kapcsolja össze a feladatokat. A negyedik lépés a projekt és a feladatok időpontjának becslése. Az utolsó lépés a feladat előrehaladásának kezelése. Most mindegyiket előkészítette. Az utolsó dolog, amit meg kell tennie, hogy vizualizálja a projektet és a feladatokat.

MindOnMap a legjobb PERT diagramkészítő online. Lehetővé teszi diagramok rajzolását anélkül, hogy bármilyen szoftvert telepítene az asztalra. Használata teljesen ingyenes, anélkül, hogy elő kellene fizetnie bármilyen csomagra. Ennél is fontosabb, hogy sablonok széles skáláját kínálja a munka egyszerűsítéséhez. Itt bemutatjuk, hogyan készítsünk PERT-diagramot online ingyenesen.

1 lépés Keresse fel böngészőjében a legjobb diagramkészítőt, és jelentkezzen be fiókjába. Ingyenesen létrehozhat fiókot.

2 lépés Nyomja meg a Készítse el gondolattérképét gombot az irányítópult oldal megnyitásához. Kattints a Új fület a bal oldalsávról, válasszon egy megfelelő sablont, és lépjen be a fiók oldalára.

3 lépés Kattintson az Csomópont gombot a Csomópont hozzáadása szakaszt a felső szalagon csomópontok hozzáadásához a PERT diagramhoz. Alcsomópontokat adhat hozzá a diagramhoz. Kattintson duplán az egyik csomópontra, és írja be a feladat címkéjét. Tegye ugyanezt a többi csomóponttal is.

4 lépés Ezután adjon hozzá kapcsolatokat ezekhez a csomópontokhoz a gomb megnyomásával Kapcsolat gomb. Képeket, hivatkozásokat és egyéb elemeket is beszúrhat a diagramba.

5 lépés A diagram megjelenésének testreszabásához kattintson és bontsa ki a jobb oldalon található eszköztárat. Itt megváltoztathatja a színeket, a csomópontok alakját, a betűtípust és egyebeket ízlése szerint.

6 lépés Végül kattintson a Export gombot, válassza ki a megfelelő formátumot, és töltse le a PERT diagramot. Vagy megoszthatja a diagramot az interneten a gombra kattintva Megosztás gombot.

További irodalom:

A szervezeti diagram áttekintése és a 3 legjobb szervezeti diagram készítője

5 2023 legjobb folyamatábra készítője