Quando vuoi capire rapidamente un grande volume di informazioni e dati misti, inclusi fatti, ricerche etnografiche, idee di brainstorming, opinioni degli utenti, esigenze degli utenti, approfondimenti e altro, puoi fare affidamento su un diagramma di affinità. Può aiutarti a ordinare le informazioni in modo organizzato e fare l'analisi della causa principale.
Questo post ti guiderà a saperne di più sui diagrammi di affinità. Puoi imparare cos'è un diagramma di affinità, perché è utile e come creare il tuo diagramma di affinità nella gestione dei progetti.
- Parte 1. Che cos'è un diagramma di affinità
- Parte 2. Come creare un diagramma di affinità
- Parte 3. Domande frequenti sul diagramma di affinità
Parte 1. Che cos'è un diagramma di affinità
Un diagramma di affinità, noto anche come metodo KJ, diagramma di affinità e mappatura di affinità, è uno strumento aziendale utilizzato principalmente per organizzare varie idee e informazioni ed è uno dei sette strumenti di gestione per la pianificazione. È una raccolta di grandi quantità di dati organizzati in gruppi o temi. Di solito è l'output organizzato di brainstorming, ricerche e riunioni. Tutti i dati sono ordinati in categorie significative basate su relazioni o temi comuni.
Lo scopo di un diagramma di affinità
La mappatura di affinità richiede di raggruppare le informazioni in modo organizzato. Può essere un metodo efficace per sintetizzare informazioni e approfondimenti durante il processo di progettazione. Un diagramma di affinità aiuta a organizzare le informazioni in gruppi di elementi simili, soprattutto quando si desidera analizzare dati o osservazioni qualitative.
Lo scopo principale di un diagramma di affinità è organizzare, generare e consolidare tutti i tipi di informazioni riguardanti un processo, un prodotto, un problema complesso o un problema. Dà a un gruppo un modo semplice per sviluppare un sistema di pensiero su una questione o un problema complesso. Utilizzando un diagramma di affinità, puoi generare facilmente idee e organizzarle in modo da mostrare chiaramente le varie connessioni e relazioni.
Esempi di diagrammi di affinità
Con un esempio di diagramma di affinità adatto, puoi iniziare rapidamente la tua risoluzione dei problemi creativa. Puoi trovare facilmente molti modelli di diagrammi di affinità maturi e già pronti su Internet. Ad esempio, puoi cercare direttamente l'esempio del diagramma di affinità su un browser Web come Chrome, Safari o Edge per individuare rapidamente quelli associati. Considerando che il diagramma di affinità è un processo organico, quindi non è necessario limitarlo a un esempio specifico.
Parte 2. Come creare un diagramma di affinità nella gestione dei progetti
Dovresti sapere che la creazione di un diagramma di affinità è solitamente un'attività di gruppo. È necessario raccogliere tutte le idee e le informazioni per produrre risultati più efficaci. Prima di creare un diagramma di affinità, è meglio raccogliere tutte le informazioni, le opinioni e le prospettive diverse e utili. Successivamente, puoi iniziare a creare un diagramma di affinità in Word, Excel o alcuni creatori di diagrammi.
Qui consigliamo vivamente lo strumento di mappatura dell'affinità con tutte le funzionalità, Mente sulla mappa, per generare facilmente un diagramma di affinità. Contiene tutte le funzionalità comunemente utilizzate per disegnare tutti i tipi di diagrammi, inclusi diagrammi di affinità, mappe mentali, organigrammi, diagrammi ad albero, diagrammi a lisca di pesce e altro ancora. Puoi usarlo gratuitamente su qualsiasi browser web per creare il tuo diagramma di affinità.
Passo 1 Apri un browser web come Google Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE o Edge, cerca MindOnMap e poi vai al suo sito web ufficiale. Quando arrivi alla pagina, fai clic su La tua mappa mentale pulsante. Devi accedere a un account come il tuo account Google per usarlo gratuitamente.
Passo 2 Questo creatore di diagrammi di affinità online offre molti esempi, temi, modelli e oggetti già letti per consentirti di avviare rapidamente il disegno del diagramma. È possibile selezionare l'esempio di diagramma di affinità preferito per andare avanti.
Passo 3 Come nuovo utente, puoi controllare le istruzioni sullo schermo per conoscerne le caratteristiche principali. Puoi accedere facilmente a tutti gli strumenti, forme, linee, nodi, icone e altri elementi necessari per creare un diagramma di affinità.
Passo 4 Dopo aver terminato l'analisi della causa principale del diagramma di affinità, puoi scegliere di salvarla sul tuo dispositivo o generare un collegamento per la condivisione. Puoi fare clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra per condividere facilmente la tua creazione con gli altri e ottenere un'ulteriore ottimizzazione.
Relativo a:Parte 3. Domande frequenti sul diagramma di affinità
Domanda 1. Quando utilizzare un diagramma di affinità?
Ci sono molte situazioni in cui dovrai creare un diagramma di affinità. Quando ti trovi di fronte a varie informazioni, molte idee e fatti, o ti senti difficile afferrare una questione complessa. Ad esempio, hai a che fare con i risultati di un sondaggio e hai bisogno di analizzare i dati verbali, sviluppare le relazioni tra le idee e ridurre gli attributi a categorie.
Domanda 2. Puoi creare un diagramma di affinità in Microsoft Word?
Sì. Microsoft Word è progettato con molti tipi di grafica di base come oggetti di disegno, SmartArt, grafici, immagini e clip art per creare facilmente un diagramma di affinità. Quando crei un diagramma in Word, puoi utilizzare forme, curve, linee, WordArt e altri oggetti diversi. Inoltre, puoi modificare e migliorare questi oggetti con colori, motivi, bordi e altri effetti per personalizzare facilmente il diagramma di affinità creato. Ad esempio, puoi aprire Word e andare alla scheda Inserisci, quindi selezionare Forme nel gruppo Illustrazioni.
Domanda 3. Come creare un diagramma di affinità in Excel?
Apri Excel e inserisci i tuoi dati nei fogli. Puoi seguire un esempio di diagramma di affinità già pronto per mettere tutti questi dati in posti adatti. Successivamente, puoi utilizzare diversi colori o forme per evidenziarli.
Conclusione
Diagrammi di affinità può aiutarti a lavorare a livello creativo per affrontare problemi difficili. Qui in questo post, abbiamo spiegato cos'è un diagramma di affinità e come crearne uno nella gestione dei progetti. Se hai suggerimenti più utili sulla creazione di diagrammi di affinità, condividili con altri lettori nella sezione commenti qui sotto.
