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Che cos'è un grafico PERT e come creare un grafico PERT come professionisti

Se sei un project manager, dovresti avere familiarità con Grafici PERT, detto anche diagramma PERT. Oggi, lo sviluppo di tutte le industrie avviene nell'ambito di vari progetti. Pertanto, è essenziale gestire i progetti e monitorare i processi per gli stakeholder. Fortunatamente, la moderna tecnologia di visualizzazione consente ai project manager e ai team di dimostrare i progetti con diagrammi e grafici. Questo è anche il motivo per cui dovresti imparare il grafico PERT seguendo attentamente la nostra guida.

Cos'è il grafico PERT

Parte 1: cos'è il grafico PERT

Un grafico PERT, che rappresenta la tecnica di revisione della valutazione del programma, è una presentazione visiva della sequenza temporale di un progetto utilizzando rettangoli e cerchi, che descrivono le pietre miliari. Come strumento di pianificazione della gestione del progetto, è stato inizialmente utilizzato per valutare il programma missilistico sottomarino Polaris dalla Marina degli Stati Uniti. Attualmente è disponibile per programmare, organizzare e coordinare le attività all'interno di qualsiasi progetto.

Gli elementi in un grafico PERT

1. I nodi descrivono le pietre miliari o gli eventi del progetto.

2. Le frecce spiegano la sequenza degli eventi.

3. Il fast-tracking si riferisce ai compiti e alle attività che si svolgono contemporaneamente.

4. L'evento PERT è il punto in cui un'attività viene avviata o completata.

5. L'evento predecessore si verifica prima degli eventi.

6. Slack rappresenta la quantità di tempo su un'attività specifica o l'intero progetto.

7. Il percorso critico è il percorso dall'inizio al punto finale di un evento.

8. L'attività del percorso critico significa un compito senza allentamento.

9. Il percorso critico del crash rappresenta il tempo di completamento di un evento che viene abbreviato.

10. Il tempo di ritardo descrive il primo punto in cui un'attività segue un'altra.

11. Il lead time è la quantità di tempo per completare un'attività.

12. Il tempo previsto si riferisce al tempo necessario per completare un'attività specifica o un intero progetto.

13. Il tempo ottimistico è il tempo minimo per completare un'attività.

14. Il tempo pessimistico è il tempo massimo per completare un'attività.

15. Molto probabilmente il tempo è la migliore stima del tempo per completare un'attività.

Vantaggi dei grafici PERT

1. Un grafico PERT aiuta i project manager a stimare il tempo, le risorse e i materiali indispensabili per un progetto.

2. Le parti interessate possono comprendere chiaramente un progetto, inclusi i traguardi, i flussi di lavoro e altro ancora.

3. Di fronte a un progetto ampio o complicato, un grafico PERT consente a un project manager di lavorare senza problemi con un team.

4. Quando si crea un grafico PERT, il project manager può migliorare la stima, la gestione del progetto e il flusso di lavoro.

5. Descrive le scadenze di ciascuna attività e dell'intero progetto e garantisce che il progetto sia completato in tempo.

Come leggere un grafico PERT?

Un grafico PERT utilizza cerchi o rettangoli per descrivere eventi, attività o attività cardine, che sono chiamati nodi. Questi nodi sono collegati da vettori o linee che rappresentano la sequenza delle attività. Puoi anche imparare la stima dei tempi e delle scadenze per le attività e l'intero progetto.

I migliori esempi di grafici PERT

Esempio 1:

Grafico PERT 1

Esempio 2:

Grafico PERT 2

Esempio 3:

Grafico PERT 3

Parte 2: Come creare un grafico PERT

Per creare un grafico PERT, devi seguire 5 passaggi. Innanzitutto, identifica le attività, le pietre miliari o gli eventi nel tuo progetto. In secondo luogo, definire le dipendenze delle attività e le relazioni reciproche. In terzo luogo, organizza e collega le attività. Il quarto passo è stimare i tempi per il progetto e le attività. L'ultimo passaggio consiste nel gestire l'avanzamento dell'attività. Ora li hai preparati tutti. L'ultima cosa che devi fare è visualizzare il progetto e le attività.

Mente sulla mappa è il miglior creatore di grafici PERT online. Ti permette di disegnare grafici senza installare alcun software sul tuo desktop. È completamente gratuito da usare senza chiederti di iscriverti a nessun piano. Ancora più importante, offre una vasta gamma di modelli per aiutarti a semplificare il lavoro. Qui dimostriamo come disegnare un grafico PERT online gratuitamente.

Passo 1 Visita il miglior creatore di grafici nel tuo browser e accedi al tuo account. Puoi creare un account gratuitamente.

Mente sulla mappa

Passo 2 Premere il tasto Crea la tua mappa mentale pulsante per aprire la pagina del dashboard. Clicca il New scheda dalla barra laterale sinistra, scegli un modello appropriato e accedi alla pagina del cassetto.

Nuovo modello di sequenza temporale

Passo 3 Clicca su Nodo nel pulsante Aggiungi nodo sezione sulla barra multifunzione in alto per aggiungere nodi sul grafico PERT. È possibile aggiungere sottonodi al grafico. Fare doppio clic su un nodo e immettere l'etichetta dell'attività. Fai lo stesso con altri nodi.

Aggiungi nodo

Passo 4 Successivamente, aggiungi relazioni a questi nodi premendo il Relazione pulsante. Puoi anche inserire immagini, collegamenti e altri elementi nel grafico.

Passo 5 Per personalizzare l'aspetto del grafico, fai clic ed espandi la barra degli strumenti sul lato destro. Qui puoi cambiare i colori, le forme dei nodi, il carattere e altro in base alle tue preferenze.

Passo 6 Infine, fai clic sul Esportare pulsante, scegli un formato appropriato e scarica il grafico PERT. Oppure puoi condividere il grafico su Internet premendo il Condividi pulsante.

Ulteriori letture:

Panoramica dell'organigramma e 3 migliori creatori di organigrammi

5 migliori creatori di diagrammi di flusso del 2023

Parte 3: Domande frequenti sul grafico PERT

Quando utilizzare un grafico PERT?

Quando un project manager deve determinare il percorso critico di un progetto, visualizzare le relazioni o la sequenza delle attività in un progetto, stimare la quantità di tempo e prepararsi per un progetto di grandi dimensioni, un grafico PERT è la scelta migliore.

Qual è la differenza tra il diagramma PERT e il diagramma di Gantt?

Sia i diagrammi PERT che i diagrammi di Gantt sono grafici visivi popolari per la gestione dei progetti. Entrambi illustrano le attività in un progetto. Tuttavia, i diagrammi PERT vengono utilizzati prima dell'avvio di un progetto mentre i diagrammi di Gantt vengono utilizzati durante un progetto.

Posso creare un grafico PERT in Excel?

Sì. Per creare un grafico PERT in Excel, seleziona la forma dalle forme del diagramma di flusso di base nella libreria dei simboli e trascinala nell'area di disegno. Quindi aggiungi il testo all'interno della forma e disegna le relazioni tra le attività.

Conclusione

Sulla base dell'introduzione di cui sopra, dovresti capire cos'è un grafico PERT, perché hai bisogno di un grafico PERT, quando usarlo e come creare un grafico per il tuo progetto. MindOnMap può farti risparmiare tempo quando crei un grafico PERT per la gestione dei progetti. Se hai altre domande su questo tipo di grafico, non esitare a scriverle.

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