Co to jest schemat organizacyjny i jak go narysować za pomocą schematu organizacyjnego

Aby lepiej przedstawić firmę lub organizację nowicjuszom, schematy organizacyjne są doskonałym wyborem, ponieważ mogą graficznie przedstawiać komponenty i relacje urzędników. Dlatego mając różnorodne szablony schematów organizacyjnych oraz znajomość podstawowej wiedzy na temat tego wykresu są nieodzownymi częściami przed samodzielnym narysowaniem wykresu. Dlatego poniższy post powie Ci wszystko, czego potrzebujesz do narysowania schematu organizacyjnego, takie jak funkcje i typy schematu, gdzie znaleźć darmowy szablon schematu organizacyjnego itp.

• Część 1: Co to jest schemat organizacyjny i gdzie znaleźć szablon schematu organizacyjnego
• Część 2: Jak rysować za pomocą szablonów schematów organizacyjnych
• Część 3: Często zadawane pytania dotyczące szablonu schematu organizacyjnego

Część 1: Co to jest schemat organizacyjny i gdzie znaleźć szablon schematu organizacyjnego

Schemat organizacyjny lub schemat organizacyjny przedstawia wewnętrzną strukturę organizacji lub firmy. Możesz wyraźnie zobaczyć skład pracowników, działy i hierarchię w firmie za pomocą schematu organizacyjnego. Zwykle układ schematu organizacyjnego jest dość prosty z kilkoma prostymi lub zakrzywionymi liniami, które wskazują relacje między różnymi pracownikami. Najprostszy schemat organizacyjny może pokazywać tylko nazwiska pracowników lub personelu. Niektóre wyrafinowane przykłady schematów organizacyjnych mogą również pokazywać zdjęcia, informacje kontaktowe, stanowisko, linki do stron i e-maile. Możesz zobaczyć ten rodzaj wykresu pod różnymi nazwami, np Wykresy organizacyjne, Schematy organizacyjne, Organigramyitp. Ale wszystkie są tym samym, co wspomniano wcześniej. Funkcje i typy schematu organizacyjnego mogą być różne, jak widać w poniższej zawartości.

1.1: Funkcja schematu organizacyjnego

Funkcją schematu organizacyjnego jest żywe pokazanie stosunku jednego personelu do drugiego w ramach grupy lub organizacji za pomocą grafiki. Co więcej, schemat organizacyjny nie ogranicza się tylko do relacji pracowników lub urzędników, można również zobaczyć wiele przykładów schematów organizacyjnych pokazujących relacje między działami, funkcjami lub innymi osobami w firmie, grupie lub innymi. Dzięki schematowi organizacyjnemu widzowie mogą również zobaczyć komponenty w firmie lub organizacji.

1.2: Typy schematów organizacyjnych

W sumie istnieją trzy rodzaje schematów organizacyjnych opartych na układzie wykresu: Hierarchiczny, Matrix, Płaskie/poziome, wśród których szeroko rozpowszechnione są hierarchiczne i płaskie schematy organizacyjne.

Hierarchiczny schemat organizacyjny: Hierarchiczny schemat organizacyjny jest najbardziej powszechnym schematem i ma układ piramidy. Wskazując strukturę personelu firmy, hierarchiczny schemat organizacyjny umieści CEO, tego, który ma największą władzę, na górze wykresu w kole lub innych kształtach. Kostury z mniejszą mocą są pod nim jeden po drugim. Dlatego może się okazać, że przykłady schematów organizacyjnych tego rodzaju mają prosty zarys i jasne relacje.

Schemat organizacyjny macierzy: Ten rodzaj schematu organizacyjnego przedstawia dość złożoną strukturę organizacyjną, w której pracownik może mieć czasem więcej niż jednego kierownika i musi raportować pracę kilku osobom. Dlatego, gdy zobaczysz taki szablon schematu organizacyjnego, zobaczysz, że relacje są skrzyżowane.

Płaski/poziomy schemat organizacyjny: W przypadku płaskiego schematu organizacyjnego struktura takiego schematu jest często płaska i prosta z niewielkimi lub żadnymi poziomami zarządzania średniego szczebla. Tak więc zwykle w poziomym szablonie schematu organizacyjnego struktura personelu firmy składa się tylko z dwóch lub trzech poziomów. Pod najwyższą władzą jest kierownik i personel. Czasami mogą istnieć tylko dwa poziomy.

1.3: Przykłady schematów organizacyjnych

Po zdobyciu podstawowej wiedzy związanej ze schematem organizacyjnym pozostaje jeszcze kwestia importu, czyli znalezienie darmowych przykładów schematów organizacyjnych. Jest to szczególnie istotne dla początkujących, którzy dopiero zaczynają używać takich wykresów do wskazywania relacji firmy i wszystkich pracowników. Oto 3 źródła, w których można znaleźć bezpłatne przykłady schematów organizacyjnych, a także edytować te szablony.

Microsoft PowerPoint

Wielu z was może tylko wiedzieć PowerPoint jako twórca prezentacji, który umożliwia tworzenie kreatywnych slajdów i raportów w PPT. Ale jako wszechstronne narzędzie PowerPoint oferuje szablony schematów organizacyjnych i umożliwia edycję zawartych w nich wykresów. Podczas rysowania schematu organizacyjnego w PowerPoint, możesz także uzyskać dodatkowe preinstalowane zasoby, takie jak różne kształty i puszki kompresuj obrazy w programie PowerPoint.

Twórz [Online]

Creately posiada szeroką gamę szablonów dla wszelkiego rodzaju dokumentów, slajdów, map myśli i schematów organizacyjnych. Możesz swobodnie pobierać i edytować szablony schematów organizacyjnych online. Tymczasem pasek narzędzi z funkcją edycji wł Creately umożliwia szybkie tworzenie własnych kształtów lub szablonów, co zapewnia największą elastyczność i dostosowanie.

SmartDraw [online]

SmartDraw to kolejne źródło online szerokiej kolekcji szablonów schematów organizacyjnych. Wszystkie szablony ze strony internetowej są dobrze zorganizowane w oparciu o różne stanowiska, dziedziny i cele. Kategorie obejmują biznes, szkołę, uczelnię, projekt zespołowy i tak dalej. Możesz także wyeksportować szablony do pakietu Office, aby kontynuować edycję lub wyeksportować je jako formaty obrazów. Poza tym, jeśli chcesz uzyskać dostęp do wszystkich funkcji, SmartDraw oferuje również plany abonamentowe.

Część 2: Jak rysować za pomocą szablonów schematów organizacyjnych

Istnieje wiele sposobów rysowania wykresu za pomocą dobrze zaprojektowanych szablonów schematów organizacyjnych. Microsoft PowerPoint, Word i Excel to przydatne narzędzia do rysowania schematu organizacyjnego. Jednak oprócz tych płatnych narzędzi istnieje jeszcze jedna bezpłatna opcja, która pozwoli Ci w pełni wykorzystać swoją wyobraźnię - Umysł na mapie. Jest to internetowe narzędzie do tworzenia diagramów, które oferuje kilka narzędzi dla początkujących do tworzenia map, wykresów, harmonogramów itp. Ponadto można również utworzyć indywidualny szablon i przechowywać go online na Umysł na mapie do wykorzystania w przyszłości.

Rekomendacja

• Automatyczne zapisywanie zmian wprowadzonych w schemacie organizacyjnym.
• Oferuj różne style szablonów w oparciu o funkcje.
• Zastosuj różne motywy, ikony, elementy i inne zasoby.
• Dodaj hasło do łącza udostępniania, aby chronić swoją prywatność.

Krok 1Przejdź do oficjalnej strony internetowej Umysł na mapie w Twojej przeglądarce. Następnie kliknij Stwórz swoją mapę myśli przycisk na stronie głównej. Możesz także założyć konto w serwisie przed kliknięciem przycisku, co pozwoli na zapisanie wykresu.

Krok 2Teraz musisz kliknąć Nowości przycisk po lewej stronie, jeśli poprzedni przycisk nie kieruje Cię tam. Następnie zobaczysz wiele stylów map i wykresów, a także szablony. Aby utworzyć schemat z szablonem schematu organizacyjnego, kliknij przycisk Mapa schematu organizacyjnego w dół or Up przycisk, aby przejść dalej. Gdy znajdziesz się na stronie edycji, kliknij główny węzeł i kliknij Węzeł podrzędny przycisk powyżej, aby utworzyć węzeł pod głównym węzłem, aby wskazać gałąź podrzędną

Krok 3Następnie możesz także kliknąć Node aby dodać węzeł na tym samym poziomie. Przycisk Relacja służy do rysowania linii między węzłami w celu przedstawienia ich relacji. Po skonfigurowaniu możesz kliknąć przycisk Export w prawym rogu powyżej, aby zapisać schemat organizacyjny jako dokument lub obraz