Czym są mapowanie i analiza interesariuszy?
Konieczne jest tworzenie map interesariuszy zarówno dla inwestorów, jak i klientów. Tworząc mapę interesariuszy, powinieneś wiedzieć, kim są interesariusze w projekcie i jak nimi zarządzać. Ten post wyjaśnia, co mapowanie interesariuszy jest. Ponadto informuje, jak krok po kroku stworzyć mapę interesariuszy.
- Część 1. Definicja mapowania interesariuszy
- Część 2. Jak stworzyć mapę interesariuszy
- Część 3. Często zadawane pytania dotyczące mapowania i analizy interesariuszy
Część 1. Czym jest mapowanie interesariuszy
Mapowanie interesariuszy odnosi się do procesu rysowania wizualnej reprezentacji wszystkich zainteresowanych stron zaangażowanych w projekt lub na które ma wpływ. Interesariusze to organizacje lub osoby, które są żywotnie zainteresowane projektem. Dzięki mapie interesariuszy możesz pokazać jasny obraz różnych grup interesariuszy, ich motywów i zainteresowań.
Znaczenie mapy interesariuszy
W jaki sposób mapowanie macierzy interesariuszy pomaga menedżerom?
W projekcie jest zazwyczaj wielu interesariuszy. Mapowanie interesariuszy jest wykorzystywane głównie do oceny wpływu i zainteresowania interesariuszy projektu. Może identyfikować i kategoryzować kluczowych interesariuszy zaangażowanych w osiągnięcie sukcesu Twojej organizacji. Sortuje i zarządza interesariuszami, którzy wpływają lub będą wpływać na wynik projektu. Mapowanie interesariuszy może pomóc ograniczyć ryzyko i znaleźć rzeczywiste cele interesariuszy dla projektu.
Dzięki mapowaniu i analizie interesariuszy możesz również wiedzieć, że zainteresowanie może mieć pozytywny lub negatywny wpływ na realizację projektu. Mapa interesariuszy może również pomóc w znalezieniu skutecznych rozwiązań w celu oceny potencjalnego wpływu i ryzyka związanego z projektami. Korzystasz z mapy interesariuszy, aby skutecznie poruszać się po przeszkodach.
Przykłady mapowania interesariuszy
Możesz łatwo znaleźć wiele przydatnych przykładów mapowania interesariuszy, aby rozpocząć tworzenie map interesariuszy. Zanim utworzysz mapę wartości interesariuszy, lepiej najpierw sprawdź kilka pełnoprawnych przykładów mapowania interesariuszy.
Aby szybko zlokalizować przykłady mapowania dojrzałych interesariuszy, możesz otworzyć przeglądarkę internetową, taką jak Google Chrome, Safari lub Edge, a następnie spróbować wyszukać przykłady mapowania interesariuszy aby uzyskać powiązane szablony macierzy, analizy, sieci, projektu, macierzy zainteresowania mocą, programu, projektu, opieki zdrowotnej, farmacji i innych. Z tych wyników wyszukiwania możesz kliknąć konkretną kartę, aby wyświetlić powiązane. Poza tym możesz znaleźć wiele przydatnych przykładów od niektórych twórców map interesariuszy lub narzędzi mapowania online.
Część 2. Jak stworzyć mapę interesariuszy
Mapa interesariuszy jest na ogół pierwszym krokiem w kierunku zarządzania interesariuszami. Jak wspomniano powyżej, określa stosunek interesariusza do projektu. Kiedy chcesz stworzyć mapę interesariuszy, powinieneś najpierw poprosić o analizę i wymienić wszystkich interesariuszy oraz wpływ projektu i jego cele. Po tych wszystkich przygotowaniach możesz przystąpić do mapowania interesariuszy.
Tutaj zdecydowanie polecamy łatwe w użyciu narzędzie do mapowania interesariuszy, Umysł na mapie, aby skutecznie rozpocząć mapę interesariuszy. Jest specjalnie zaprojektowany do tworzenia różnych diagramów, w tym map interesariuszy, map myśli, diagramów organizacyjnych, diagramów rybich kości, diagramów drzew i innych. Możesz go bezpłatnie używać w dowolnej przeglądarce internetowej.
Krok 1Otwórz przeglądarkę i przejdź do oficjalnej strony MindOnMap. Kliknij Stwórz swoją mapę myśli i zaloguj się na konto. Tutaj możesz użyć konta Google, aby się do niego zalogować.
Krok 2Kliknij Nowości na lewym panelu, aby wyświetlić gotowe szablony i motywy. Ten darmowy kreator map interesariuszy oferuje kilka motywów, przykładów i szablonów, dzięki którym możesz szybko rozpocząć mapowanie interesariuszy. Tutaj możesz wybrać odpowiedni, aby wygenerować mapę interesariuszy.
Krok 3Jako nowy użytkownik możesz łatwo wiedzieć, jak z niego korzystać, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Możesz uzyskać dostęp do kształtów, ikon, konturów i innych elementów, a następnie użyć ich do stworzenia mapy interesariuszy.
Krok 4Ten internetowy kreator map interesariuszy zapewnia również wygodny sposób udostępniania lub eksportowania swojego dzieła. Aby to zrobić, możesz kliknąć odpowiedni przycisk w prawym górnym rogu. Możesz wyprowadzić swoją mapę interesariuszy jako plik PDF, JPG/PNG/SVG lub plik Word w zależności od potrzeb.
Związany z:Część 3. Często zadawane pytania dotyczące mapowania i analizy interesariuszy
Pytanie 1. Jakie są rodzaje interesariuszy?
Interesariuszy można zwykle podzielić na dwie główne grupy, interesariuszy wewnętrznych i interesariuszy zewnętrznych. Interesariusze wewnętrzni to głównie sponsor projektu, kierownik projektu, kadra kierownicza wysokiego szczebla, członkowie zespołów i działy biznesowe. Interesariusze zewnętrzni odnoszą się do powiązanych dostawców, rządu, władz lokalnych, grup działania, klientów i użytkowników końcowych. Wszystkie osoby, które są zainteresowane Twoim projektem i na które wpływają Twoje działania biznesowe, są również Twoimi interesariuszami.
Pytanie 2. Jakie są główne cele mapowania interesariuszy?
Mapowanie interesariuszy ma wiele zalet. Mapowanie interesariuszy może pomóc Ci zidentyfikować osoby, które zaangażują się w Twój projekt i jego powodzenie. Możesz łatwo dowiedzieć się, kto ma największy wpływ na projekt, kto odniesie największe korzyści, kto ma ograniczenia w projekcie, kto ma więcej zasobów i inne ważne informacje dzięki odpowiedniej mapie interesariuszy. Co więcej, mapowanie interesariuszy jest również początkiem skutecznego planu komunikacji. Możesz lepiej zrozumieć pragnienia interesariuszy i kontynuować swój projekt.
Pytanie 3. Czy mogę utworzyć mapę interesariuszy w programie Excel?
TAk. Możesz użyć programu Excel do edycji i wygenerowania mapy interesariuszy. Excel jest wyposażony w wiele podstawowych funkcji, w tym kolory, czcionki, kształty, linie i inne elementy ułatwiające rozpoczęcie mapowania interesariuszy. Możesz łatwo wprowadzać teksty w arkuszach, drukować w różnych kolorach i używać linii do wskazania ich relacji.
Wnioski
Mam nadzieję, że po przeczytaniu tego posta uzyskasz więcej przydatnych informacji na temat mapowanie interesariuszy. Przedstawiamy podstawową definicję mapy interesariuszy oraz podpowiadamy, jak ją stworzyć, korzystając z rekomendowanej MindOnMap. Jeśli nadal masz pytania dotyczące mapowania interesariuszy, nie wahaj się z nami skontaktować.
