Jak mogę wysyłać duże pliki PDF przez Gmaila. Całkowity rozmiar plików PDF to 37MB.Podczas wysyłania wiadomości z załącznikami w formacie PDF w wiadomości e-mail, otrzymasz wyskakujące okienko z komunikatem „Wiadomość została wysłana pomyślnie”.
Jednak gdy pliki PDF przekroczą maksymalny rozmiar obsługiwany przez usługę e-mail, nie uda się wysłać wiadomości. Większość usług e-mail ogranicza maksymalny rozmiar pliku do około 25MB.
Chcesz pozbyć się limitu wysyłania dużych plików PDF pocztą e-mail?
Oto 4 za darmo, ale sprawdzone sposoby na pomoc wyślij duże pliki PDF pocztą e-mail.
- Sposób 1. Bezpłatnie wysyłaj duże pliki PDF na e-mail za pomocą Adobe Acrobat Document Cloud
- Sposób 2. Bezpłatne wysyłanie dużych plików PDF pocztą e-mail za pomocą pliku zip
- Sposób 3. Bezpłatne wysyłanie dużych plików PDF pocztą e-mail z oprogramowaniem do kompresji
- Sposób 4. Bezpłatne wysyłanie dużych plików PDF pocztą e-mail za pośrednictwem łącza udostępnionego pliku
Sposób 1. Bezpłatnie wysyłaj duże pliki PDF na e-mail za pomocą Adobe Acrobat Document Cloud (2GB)
Do wysyłania plików PDF na adres e-mail można użyć wbudowanej funkcji Document Cloud firmy Adobe Acrobat.
Adobe Document Cloud to usługi w chmurze, które przechowują i uzyskują dostęp do plików za pomocą bezpłatnego 2GB, jeśli zarejestrujesz bezpłatne konto Adobe Acrobat.
Udostępniaj pliki PDF
Otwórz plik PDF, który chcesz wysłać pocztą e-mail> Kliknij przycisk „Udostępnij” na pasku narzędzi u góry lub przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
Uwaga: W przypadku zaszyfrowanego pliku PDF musisz usuń hasło PDF po pierwsze.
Dodaj pliki PDF
Kliknij „Dodaj pliki”, aby zaimportować więcej plików PDF.
W drugiej opcji „Zaproś ludzi”, aby wprowadzić jeden lub więcej adresów e-mail, na które chcesz wysłać wiadomość.
W przypadku opcji „Imię” i „Wiadomość” można wpisać temat i treść wiadomości e-mail.
Następnie kliknij „Wyślij”, aby przesłać pliki PDF do chmury i udostępnić je innym pocztą elektroniczną.
Alternatywnie możesz utworzyć udostępnione łącze, klikając „Pobierz łącze”, odczekaj kilka minut, a wszystkie pliki PDF zostaną wysłane do Adobe Document Cloud i wygeneruj łącze. Możesz udostępnić łącze każdemu za pośrednictwem poczty e-mail, a oni mogą otworzyć łącze, aby przejrzeć pliki PDF.
Nie masz produktu Adobe Acrobat lub rejestracji? Po prostu przenieś następną metodę.
Sposób 2. Bezpłatne wysyłanie dużych plików PDF pocztą e-mail za pomocą pliku zip (15% - 25% stopień kompresji)
Jeśli nie zainstalujesz oprogramowania Adobe Acrobat lub usług Adobe Document Cloud, możesz spróbować skompresować je w jednym pliku zip, a następnie wysłać jako załącznik.
Wybierz duże pliki PDF, które chcesz wysłać pocztą e-mail> Kliknij pliki prawym przyciskiem myszy, aby wybrać „Wyślij">"Skompresowany folder (zip)”Z menu rozwijanego.
W obu przypadkach możesz umieścić wszystkie pliki PDF w jednym folderze, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę folderu i wybrać „Winzip”Lub inne oprogramowanie do kompresji>„Skompresuj do „XXX.7z”I e-mail”, aby wprowadzić swój adres e-mail, aby wysłać duże skompresowane pliki PDF.
Zrobiliśmy test, po skompresowaniu folderu PDF z 113MB, plik zip to 90MB i uzyskaliśmy współczynnik kompresji 20%.
Kompresja pliku zip jest OK dla plików PDF, które są nieco większe niż rozmiar limitu. Jednak w przypadku dużych plików PDF, które przekraczają większy limit, potrzebny jest profesjonalny kompresor plików PDF.
To prowadzi nas do trzeciej drogi.
Sposób 3. Bezpłatne wysyłanie dużych plików PDF pocztą e-mail z oprogramowaniem do kompresji (40% - 60% stopień kompresji)
Aby zmniejszyć rozmiar dużych plików PDF przy wyższym stopniu kompresji, Apeaksoft Apeaksoft Darmowy kompresor PDF online pomoże ci dokładnie.
Jest to bezpłatne oprogramowanie do zmniejszania rozmiaru pliku PDF przy zachowaniu maksymalnej jakości.
Kliknij przycisk „Wybierz plik PDF”, aby zaimportować plik PDF do tego narzędzia online. Następnie oprogramowanie rozpocznie automatyczne przesyłanie i kompresowanie pliku PDF.
Po zakończeniu kompresji kliknij „Pobierz plik PDF”, aby zapisać skompresowany plik PDF na komputerze.
Stopień kompresji wynosi około 43%, gdy przesyłamy plik PDF za pomocą 35MB i otrzymujemy skompresowany plik PDF za pomocą 20MB.
To rozwiązanie sprawdza się w przypadku dużych plików PDF do wysłania pocztą elektroniczną.
Z pewnością, jeśli pliki PDF są ogromne i mają ponad setki MB, będziesz musiał skorzystać z ostatniej metody pomocy.
Sposób 4. Bezpłatne wysyłanie dużych plików PDF pocztą e-mail za pośrednictwem łącza udostępnionego pliku
Niektórzy dostawcy usług e-mail współpracują z usługami w chmurze, podobnymi do Adobe Document Cloud, i możesz skorzystać z ich bezpłatnych usług w chmurze do przechowywania dużych plików PDF za pomocą 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB, a nawet wyższych niż 15GB.
Poniżej wymieniono najpopularniejsze usługi chmurowe e-mail, które umożliwiają wysyłanie dużych plików PDF pocztą e-mail za pośrednictwem usługi chmurowej.
| Usługi w chmurze | Obraz | Bezpłatny rozmiar pliku | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Dysk Google |  | 15GB | Pracuj z kontem Google |
| Dropbox |  | 2GB | Zintegruj z Gmailem |
| Drop Mail iCloud |  | 5GB | Link wygaśnie po dniach 30. |
| onedrive |  | 2GB | Połącz się z Outlookiem i Outlook.com |
Wszystkie narzędzia działają podobnie do wysyłania dużych plików PDF poprzez wstawianie lub wysyłanie za pośrednictwem usług w chmurze.
Jeśli nie chcesz zmniejszać rozmiaru pliku PDF do wysłania pocztą e-mail, to jest dokładnie to, czego chcesz.
Tutaj bierzemy Dysk Google za przykład, aby pokazać, jak wysyłać duże pliki PDF pocztą e-mail.
Przed wykonaniem poniższych kroków utwórz konto Google i zaloguj się na Dysku Google, aby uzyskać bezpłatne miejsce na dysku 15GB i przesłać duże pliki PDF do jednego folderu na Dysku Google.
Wstaw pliki PDF za pomocą Dysku Google
Kliknij "komponować”W oknie Gmaila, aby utworzyć nową wiadomość. Kliknij "Wstaw pliki za pomocą Dysku”(Obraz podobny do trójkąta).
Wysyłaj duże pliki PDF przez Gmaila za pomocą Dysku Google
Domyślnie wchodzisz na kartę „Mój dysk”. Wybierz folder, do którego wcześniej przesłałeś duże pliki PDF i kliknij „Wstaw”, a następnie przycisk „Wyślij”, aby wysłać duże pliki PDF przez Dysk Google.
Uwaga: Przed kliknięciem przycisku „Wstaw” po prawej stronie znajdują się opcje 2 „Link do dysku"I"Załącznik".
"Link do dysku”Działa dla wszystkich plików przechowywanych na Dysku, w tym plików utworzonych za pomocą Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji lub Formularzy Google, a„Załącznik”Działa tylko w przypadku plików, które nie zostały utworzone przy użyciu Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji. Tutaj opcja jest domyślnie wybierana jako „Link do dysku".
Otwórz duże pliki PDF za pomocą Dysku Google
Gdy odbiornik pobierze pliki PDF, wyświetli się jako miniatura.
Przesuń kursor nad zdjęciem, aby otworzyć załączniki PDF za pomocą Dysku Google odbiornika.
1. Jeśli chcesz wysłać wiele plików PDF, zamiast całego folderu, po prostu kliknij nazwę folderu i użyj klawiszy Ctrl lub Shift, aby wybrać zdjęcia do wysłania. Dla wysyłanie dużych plików zdjęć pocztą e-mailkroki są prawie takie same.
2. Dysk Google oferuje nie tylko usługę online, ale także aplikacje dla systemów Windows, Mac, Android i iOS, które umożliwiają wysyłanie dużych zdjęć pocztą e-mail na iPhone'a lub Androida przez Dysk Google.
Wnioski
W komunikacji e-mail wysyłanie załączników w formacie PDF jest bardzo powszechne. W przypadku mniejszego pliku PDF szybko otrzymasz wysłaną wiadomość. Jednak w przypadku dużych plików PDF, które przekraczają limit rozmiaru pliku załącznika, normalne operacje wysyłania pocztą e-mail nie będą działać. Powyższe sposoby 4 mogą pomóc w łatwym wysłaniu dużego pliku PDF (przez 30MB, 100MB, a nawet GB).
Teraz twoja kolej.
Chciałbym usłyszeć od ciebie o rozwiązaniach wysyłania dużych plików PDF.
Daj mi znać, pozostawiając swoje komentarze poniżej.
