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O que é um gráfico PERT e como fazer um gráfico PERT como profissionais

Se você é um gerente de projeto, deve estar familiarizado com gráficos PERT, que também é chamado de diagrama PERT. Hoje, o desenvolvimento de todas as indústrias é feito em vários projetos. Portanto, é essencial gerenciar projetos e monitorar os processos para as partes interessadas. Felizmente, a moderna tecnologia de visualização permite que gerentes de projeto e equipes demonstrem projetos com tabelas e gráficos. É também por isso que você deve aprender o gráfico PERT cuidadosamente seguindo nosso guia.

O que é gráfico PERT

Parte 1: O que é gráfico PERT

Um gráfico PERT, que representa a Técnica de Revisão de Avaliação do Programa, é uma apresentação visual da linha do tempo de um projeto usando retângulos e círculos, que descrevem os marcos. Como uma ferramenta de planejamento de gerenciamento de projetos, foi usado inicialmente para avaliar o programa de mísseis submarinos Polaris pela Marinha dos EUA. Atualmente, está disponível para agendar, organizar e coordenar tarefas dentro de qualquer projeto.

Os elementos em um gráfico PERT

1. Os nós descrevem os marcos ou eventos do projeto.

2. As setas explicam a sequência de eventos.

3. Fast-tracking refere-se às tarefas e atividades que acontecem ao mesmo tempo.

4. O evento PERT é o ponto em que uma tarefa é iniciada ou concluída.

5. O evento predecessor ocorre antes dos eventos.

6. A folga representa a quantidade de tempo em uma tarefa específica ou em todo o projeto.

7. O caminho crítico é o caminho desde o início até o ponto final de um evento.

8. A atividade do caminho crítico significa uma tarefa sem folga.

9. O caminho crítico de travamento representa o tempo de conclusão de um evento reduzido.

10. O tempo de atraso descreve o ponto inicial quando uma tarefa segue outra.

11. Lead time é a quantidade de tempo para completar uma tarefa.

12. O tempo esperado refere-se ao tempo para terminar uma tarefa específica ou todo o projeto.

13. Tempo otimista é o tempo mínimo para completar uma tarefa.

14. O tempo pessimista é o tempo máximo para terminar uma tarefa.

15. O tempo mais provável é a melhor estimativa de tempo para concluir uma tarefa.

Benefícios dos Gráficos PERT

1. Um gráfico PERT ajuda os gerentes de projeto a estimar o tempo, recursos e materiais indispensáveis ​​para um projeto.

2. As partes interessadas podem entender um projeto claramente, incluindo os marcos, fluxos de trabalho e muito mais.

3. Diante de um projeto grande ou complicado, um gráfico PERT permite que um gerente de projeto trabalhe com uma equipe de forma integrada.

4. Ao criar um gráfico PERT, o gerente de projeto pode melhorar a estimativa, o gerenciamento do projeto e o fluxo de trabalho.

5. Descreve os prazos de cada tarefa e de todo o projeto e garante que o projeto seja concluído no prazo.

Como ler um gráfico PERT?

Um gráfico PERT usa círculos ou retângulos para descrever eventos, tarefas ou marcos, que são chamados de nós. Esses nós são ligados por vetores ou linhas que representam a sequência de tarefas. Você também pode aprender a estimativa de tempos e prazos para tarefas e todo o projeto.

Os melhores exemplos de gráficos PERT

1 exemplo:

Gráfico PERT 1

2 exemplo:

Gráfico PERT 2

3 exemplo:

Gráfico PERT 3

Parte 2: Como fazer um gráfico PERT

Para fazer um gráfico PERT, você precisa seguir 5 etapas. Em primeiro lugar, identifique as tarefas, marcos ou eventos em seu projeto. Em segundo lugar, defina dependências de tarefas e relacionamentos entre si. Em terceiro lugar, organize e conecte tarefas. A quarta etapa é estimar os tempos do projeto e das tarefas. A última etapa é gerenciar o progresso da tarefa. Agora, você preparou todos eles. A última coisa que você precisa fazer é visualizar o projeto e as tarefas.

MindOnMap é o melhor criador de gráficos PERT online. Ele permite que você desenhe gráficos sem instalar nenhum software em sua área de trabalho. É totalmente gratuito para usar sem pedir que você assine qualquer plano. Mais importante, oferece uma ampla variedade de modelos para ajudá-lo a simplificar o trabalho. Aqui demonstramos como desenhar um gráfico PERT online gratuitamente.

Passo 1 Visite o melhor criador de gráficos em seu navegador e faça login em sua conta. Você pode fazer uma conta gratuitamente.

Mente no mapa

Passo 2 Pressione o botão Crie seu mapa mental botão para abrir a página do painel. Clique no Novo guia na barra lateral esquerda, escolha um modelo apropriado e entre na página da gaveta.

Novo modelo de linha do tempo

Passo 3 Clique na Node botão no Adicionar Nó seção na faixa de opções superior para adicionar nós no gráfico PERT. Você pode adicionar subnós ao gráfico. Clique duas vezes em um nó e insira o rótulo da tarefa. Faça o mesmo com os outros nós.

Adicionar Nó

Passo 4 Em seguida, adicione relacionamentos a esses nós pressionando o botão Relação botão. Você também pode inserir imagens, links e outros elementos no gráfico.

Passo 5 Para personalizar a aparência do gráfico, clique e expanda a barra de ferramentas no lado direito. Aqui você pode alterar cores, formas de nós, fonte e muito mais com base em sua preferência.

Passo 6 Finalmente, clique no botão Exportações botão, escolha um formato adequado e baixe o gráfico PERT. Ou você pode compartilhar o gráfico na internet clicando no botão Partilhar botão.

Leitura adicional:

Visão geral do organograma e 3 melhores criadores de organogramas

5 melhores criadores de fluxogramas de 2023

Parte 3: perguntas frequentes sobre o gráfico PERT

Quando usar um gráfico PERT?

Quando um gerente de projeto precisa determinar o caminho crítico de um projeto, exibir os relacionamentos ou a sequência de tarefas em um projeto, estimar a quantidade de tempo e se preparar para um projeto grande, um gráfico PERT é a melhor escolha.

Qual é a diferença entre o gráfico PERT e o gráfico de Gantt?

Tanto os gráficos PERT quanto os gráficos de Gantt são gráficos visuais populares para gerenciamento de projetos. Ambos ilustram tarefas em um projeto. No entanto, os gráficos PERT são usados ​​antes do início de um projeto, enquanto os gráficos de Gantt são usados ​​durante um projeto.

Posso fazer um gráfico PERT no Excel?

Sim. Para criar um gráfico PERT no Excel, selecione a forma nas formas básicas de fluxograma na biblioteca de símbolos e arraste-a para a tela de desenho. Em seguida, adicione texto dentro da forma e desenhe as relações entre as tarefas.

Conclusão

Com base na introdução acima, você deve entender o que é um gráfico PERT, por que você precisa de um gráfico PERT, quando usá-lo e como fazer um gráfico para seu projeto. O MindOnMap pode economizar seu tempo ao criar um gráfico PERT para gerenciamento de projetos. Se você tiver outras perguntas sobre esse tipo de gráfico, sinta-se à vontade para escrevê-las.

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