Gerçekler, etnografik araştırmalar, beyin fırtınası fikirleri, kullanıcı görüşleri, kullanıcı ihtiyaçları, içgörüler ve daha fazlası dahil olmak üzere büyük miktarda karışık bilgi ve veriyi hızlı bir şekilde çözmek istediğinizde, yakınlık diyagramı. Bilgileri organize bir şekilde sıralamanıza ve kök neden analizi yapmanıza yardımcı olabilir.
Bu gönderi, yakınlık diyagramları hakkında daha fazla bilgi edinmenize rehberlik edecektir. Yakınlık diyagramının ne olduğunu, neden faydalı olduğunu ve yakınlık diyagramınızı proje yönetiminde nasıl yapacağınızı öğrenebilirsiniz.
- Bölüm 1. Yakınlık Diyagramı Nedir?
- Bölüm 2. Bir Yakınlık Diyagramı Nasıl Oluşturulur
- Bölüm 3. Yakınlık Diyagramının SSS'leri
Bölüm 1. Yakınlık Diyagramı Nedir?
KJ yöntemi, yakınlık grafiği ve yakınlık haritalaması olarak da bilinen bir yakınlık diyagramı, temel olarak çeşitli fikirleri ve bilgileri düzenlemek için kullanılan bir iş aracıdır ve planlama için yedi yönetim aracından biridir. Gruplar veya temalar halinde düzenlenmiş büyük miktarda veri topluluğudur. Genellikle beyin fırtınalarının, araştırmaların ve toplantıların organize çıktısıdır. Tüm veriler, ortak ilişkilere veya temalara dayanan anlamlı kategorilere ayrılır.
Bir yakınlık diyagramının amacı
Yakınlık eşleme, bilgileri organize bir şekilde kümelemenizi gerektirir. Tasarım sürecinde bilgi ve içgörüleri sentezlemek için etkili bir yöntem olabilir. Bir yakınlık diyagramı, özellikle nitel verileri veya gözlemleri analiz etmek istediğinizde, bilgileri benzer öğelerden oluşan gruplar halinde düzenlemeye yardımcı olur.
Bir yakınlık diyagramının temel amacı, bir süreç, ürün, karmaşık konu veya problemle ilgili her türlü bilgiyi organize etmek, oluşturmak ve konsolide etmektir. Bir gruba karmaşık bir konu veya problem hakkında bir düşünce sistemi geliştirmenin basit bir yolunu verir. Bir yakınlık diyagramı kullanarak kolayca fikirler üretebilir ve bunları çeşitli bağlantıları ve ilişkileri açıkça gösterecek şekilde düzenleyebilirsiniz.
Yakınlık diyagramı örnekleri
Uygun bir yakınlık diyagramı örneği ile yaratıcı problem çözmenize hızlı bir şekilde başlayabilirsiniz. İnternette birçok olgun ve hazır afinite diyagramı şablonunu kolayca bulabilirsiniz. Örneğin, ilişkili olanları hızlı bir şekilde bulmak için yakınlık diyagramı örneğini Chrome, Safari veya Edge gibi bir web tarayıcısında doğrudan arayabilirsiniz. Afinite diyagramının organik bir süreç olduğu düşünüldüğünde, onu belirli bir örnekle sınırlamanıza gerek yoktur.
Bölüm 2. Proje Yönetiminde Yakınlık Diyagramı Nasıl Oluşturulur
Yakınlık diyagramı oluşturmanın genellikle bir grup etkinliği olduğunu bilmelisiniz. Daha etkili sonuçlar üretmek için tüm fikirleri ve bilgileri toplamanız gerekir. Bir benzerlik diyagramı oluşturmadan önce, tüm farklı ve faydalı içgörüleri, görüşleri ve bakış açılarını toplamanız daha iyi olur. Bundan sonra, Word, Excel veya bazı diyagram oluşturucularda bir yakınlık diyagramı oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Burada, tüm özelliklere sahip yakınlık eşleme aracını şiddetle tavsiye ediyoruz. MindOnMap, kolayca bir yakınlık diyagramı oluşturabilmeniz için. Yakınlık diyagramları, zihin haritaları, organizasyon şemaları, ağaç diyagramları, balık kılçığı diyagramları ve daha fazlası dahil olmak üzere her türlü diyagramı çizmek için yaygın olarak kullanılan tüm özellikleri taşır. Yakınlık diyagramınızı oluşturmak için herhangi bir web tarayıcısında ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
1. AdımGoogle Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE veya Edge gibi bir web tarayıcısı açın, MindOnMap'i arayın ve ardından resmi web sitesine gidin. Sayfaya geldiğinizde tıklayın Zihin Haritanız buton. Ücretsiz olarak kullanmak için Google hesabınız gibi bir hesapta oturum açmanız gerekir.
2. AdımBu çevrimiçi yakınlık diyagramı oluşturucu, diyagram çiziminize hızlı bir şekilde başlamanız için birçok okunmuş örnek, tema, şablon ve nesne sunar. Devam etmek için tercih ettiğiniz yakınlık diyagramı örneğini seçebilirsiniz.
3. AdımYeni bir kullanıcı olarak, temel özelliklerini öğrenmek için ekrandaki talimatları kontrol edebilirsiniz. Bir yakınlık diyagramı oluşturmak için gerekli tüm araçlara, şekillere, çizgilere, düğümlere, simgelere ve diğer öğelere kolayca erişebilirsiniz.
4. AdımYakınlık diyagramı kök neden analizini bitirdikten sonra, onu cihazınıza kaydetmeyi veya paylaşım için bir bağlantı oluşturmayı seçebilirsiniz. Yaratıcılığınızı başkalarıyla kolayca paylaşmak ve daha fazla optimizasyon elde etmek için sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayabilirsiniz.
İle ilgili:Bölüm 3. Yakınlık Diyagramının SSS'leri
Soru 1. Bir yakınlık diyagramı ne zaman kullanılır?
Bir yakınlık diyagramı oluşturmanız gereken birçok durum vardır. Çeşitli bilgiler, birçok fikir ve gerçekle karşı karşıya kaldığınızda veya karmaşık bir konuyu kavramakta zorlandığınızda. Örneğin, anket sonuçlarıyla uğraşıyorsunuz ve sözlü verileri analiz etmeniz, fikirler arasındaki ilişkileri geliştirmeniz ve nitelikleri kategorilere indirgemeniz gerekiyor.
Soru 2. Microsoft Word'de bir yakınlık diyagramı yapabilir misiniz?
Evet. Microsoft Word, kolayca bir yakınlık diyagramı oluşturabilmeniz için çizim nesneleri, SmartArt, çizelgeler, resimler ve küçük resimler gibi birçok temel grafik türüyle tasarlanmıştır. Word'de bir diyagram oluşturduğunuzda farklı şekiller, eğriler, çizgiler, WordArt ve diğer nesneleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, oluşturulan afinite diyagramınızı kolaylıkla özelleştirmek için bu nesneleri renkler, desenler, kenarlıklar ve diğer efektlerle değiştirmenize ve geliştirmenize izin verilir. Örneğin, Word'ü açıp Ekle sekmesine gidebilir ve ardından Çizimler grubunda Şekiller'i seçebilirsiniz.
Soru 3. Excel'de bir yakınlık diyagramı nasıl oluşturulur?
Excel'i açın ve verilerinizi sayfalara girin. Tüm bu verileri uygun yerlere koymak için hazır bir yakınlık diyagramı örneğini takip edebilirsiniz. Bundan sonra, onları vurgulamak için farklı renkler veya şekiller kullanabilirsiniz.
Sonuç
yakınlık diyagramları zor sorunları çözmek için yaratıcı bir düzeyde çalışmanıza yardımcı olabilir. Bu yazıda, yakınlık diyagramının ne olduğunu ve proje yönetiminde nasıl oluşturulacağını ele aldık. Yakınlık diyagramları oluşturmaya ilişkin daha yararlı ipuçlarınız varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorum bölümünde diğer okuyucularla paylaşın.
