通过电子邮件发送带有PDF文件附件的消息时,您将收到弹出消息“消息已成功发送”。
但是,一旦您的PDF文件超过电子邮件服务支持的最大大小,您将无法发送消息。 大多数电子邮件服务将最大文件大小限制为大约25MB。
想通过电子邮件摆脱发送大型PDF文件的限制吗?
以下是免费的4,但可以帮助您的方法 通过电子邮件发送大型PDF文件.
- 方式1。 免费发送大型PDF文件通过Adobe Acrobat Document Cloud发送电子邮件
- 方式2。 通过Zip文件通过电子邮件免费发送大型PDF文件
- 方式3。 使用压缩软件通过电子邮件免费发送大型PDF文件
- 方式4。 通过文件共享链接通过电子邮件免费发送大型PDF文件
方式1。 通过Adobe Acrobat Document Cloud免费发送大型PDF文件到电子邮件(2GB)
要将PDF文件发送到电子邮件,您可以使用Adobe Acrobat中的内置功能Document Cloud。
Adobe Document Cloud是云服务,如果您注册Adobe Acrobat的免费帐户,它将使用免费的2GB存储和访问文件。
添加PDF文件
单击“添加文件”以导入更多PDF文件。
在“邀请他人”的第二个选项上,输入要发送到的一个或多个电子邮件地址。
对于“名称”和“消息”选项,您可以键入电子邮件主题和消息。
然后单击“发送”,将PDF文件上传到云端,并通过电子邮件与他人共享PDF文件。
或者,您可以通过单击“获取链接”来创建共享链接,等待几分钟,然后所有PDF文件将发送到Adobe Document Cloud,并生成一个链接。 您可以通过电子邮件与任何人共享该链接,他们可以打开该链接来查看您的PDF文件。
没有Adobe Acrobat产品或注册? 只需移动下一个方法。
方式2。 通过Zip文件通过电子邮件免费发送大型PDF文件(15% - 25%压缩率)
如果您未安装Adobe Acrobat软件或Adobe Document Cloud服务,则可以尝试在一个zip文件中压缩它们,然后将其作为附件发送。
选择您要通过电子邮件发送的大PDF文件>右键单击文件以选择“发送“>”压缩(压缩)文件夹“从下拉菜单中。
无论哪种方式,您都可以将所有PDF文件放入一个文件夹,然后右键单击该文件夹名称以选择“的Winzip”或其他压缩软件>“压缩为“ XXX.7z“和电子邮件”输入您的电子邮件地址,以发送大型压缩的PDF文件。
我们做了一个测试,在从113MB压缩PDF文件夹后,zip文件是90MB,并获得20%压缩率。
对于略大于限制大小的PDF文件,zip文件压缩是可以的。 但是,对于超出限制大小的大型PDF文件,您需要专业的PDF文件压缩器。
这将我们带到第三条道路。
方式3。 使用压缩软件通过电子邮件免费发送大型PDF文件(40% - 60%压缩率)
为了以更高的压缩率减小大型PDF文件的大小,Apeaksoft Apeaksoft 免费在线PDF压缩器 会帮助你。
它是在保持最高质量的同时缩小PDF的自由软件。
单击“选择PDF文件”按钮,将PDF文件导入此在线工具。 然后,该软件将开始自动上载和压缩PDF文件。
压缩完成后,只需单击“下载PDF”即可将压缩的PDF文件保存到您的计算机。
当我们使用43MB上传PDF文件并获得带有35MB的压缩PDF文件时,压缩率约为20%。
当您有大型PDF文件通过电子邮件发送时,此解决方案很好。
当然,如果您的PDF文件庞大且数百MB,您将不得不求助于最后一种方法。
方式4。 通过文件共享链接通过电子邮件免费发送大型PDF文件
一些电子邮件服务提供商使用云服务,类似于Adobe Document Cloud,您可以从他们的免费存储云服务中受益,通过100MB,500MB,100MB,1GB,2GB,甚至更高的15GB发送大型PDF文件。
在这里,我们列出了最受欢迎的电子邮件云服务,它允许您通过云服务通过电子邮件发送大型PDF文件。
云服务 | 图片 | 免费文件大小限制 | |
---|---|---|---|
Google Drive | 15GB | 使用Google帐户 | |
Dropbox | 2GB | 与Gmail集成 | |
iCloud Mail Drop | 5GB | 链接将在30天后过期。 | |
OneDrive | 2GB | 与Outlook和Outlook.com连接 |
所有工具的工作方式与通过插入或发送云服务发送大型PDF文件类似。
如果您不想减小用于发送电子邮件的PDF的大小,那么这种方式正是您想要的。
在此,我们以Google云端硬盘为例,向您展示如何通过电子邮件发送大型PDF文件。
在您按照以下步骤操作之前,请创建一个Google帐户并登录您的Google云端硬盘以获取免费的15GB存储空间,并将大型PDF文件上传到Google云端硬盘中的一个文件夹中。
使用Google云端硬盘插入PDF文件
点击“撰写Gmail窗口中的“”按钮以创建新邮件。 点击 ”使用Drive插入文件”选项(图像类似于三角形)。
使用Google云端硬盘通过Gmail发送大型PDF文件
默认情况下,您要进入“我的云端硬盘”标签。 选择之前已上传大PDF文件的文件夹,然后单击“插入”,然后单击“发送”按钮以通过Google云端硬盘发送大PDF文件。
请注意: 在单击“插入”按钮之前,右侧有2选项,“驱动链接“和”附件“。
“驱动链接“适用于存储在云端硬盘中的所有文件,包括使用Google文档,表格,幻灯片或表单创建的文件,而”附件“仅适用于未使用Docs,Sheets或Slides构建的文件。 默认情况下,此选项选择为“驱动链接“。
使用Google云端硬盘打开大型PDF文件
当接收者获取PDF文件时,它将显示为缩略图。
将光标移到图像上,通过接收器的Google Drive打开PDF附件。
1。 如果要发送多个PDF文件而不是整个文件夹,只需单击文件夹名称,然后使用Ctrl或Shift键选择要发送的照片。 对于 通过电子邮件发送大型照片文件,步骤几乎相同。
2。 不仅是在线服务,Google Drive还提供适用于Windows,Mac,Android和iOS的应用程序,可让您通过Google Drive或iPhone在Android或Android上发送大照片。
结论
在电子邮件通信中,发送PDF文件附件非常常见。 对于较小的PDF文件,您将快速获得已发送的消息。 但是,对于超出附件文件大小限制的大型PDF文件,通过电子邮件发送的正常操作将不起作用。 上述4方式可以帮助您轻松发送大型PDF文件(通过30MB,100MB甚至GB)。
现在轮到你了。
我想听听您发送大型PDF文件的解决方案。
请在下面留下您的评论告诉我。