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如何修復和恢復Excel文件已損壞

如果您已經在Excel上工作了很長時間,那麼找到損壞的Excel文件肯定會感到沮喪。 你應該怎麼做才能找回損壞的文件?

這個問題並不新鮮,許多有經驗的Excel用戶和開發人員都遇到過這樣的問題。

不用擔心在本教程中,我們將告訴您如何修復和恢復 Excel文件已損壞 以有效的方式。

Excel文件已損壞

部分1。 如何修復Excel文件已損壞且無法打開

Microsoft發布了許多版本的Excel並改進了每個版本的設計,因此修復Excel文件的方法略有不同。

1。 Excel 2016,2013,2010上的Excel文件已損壞

Microsoft定期發布Windows更新以修復錯誤並引入新功能。 如果您想知道excel沒有響應如何保存,則可以安裝計算機的最新更新。

步驟1:從桌面運行Excel 2016/2013/2010程序,打開“文件”菜單,然後選擇“打開”。 如果您使用Excel 2013/2016,請單擊保存文件的位置,然後單擊“瀏覽”選項。

步驟2:顯示打開對話框後,導航至文件所在的位置並選擇它。 接下來,展開“向下”按鈕,而不是直接單擊“打開”按鈕。

步驟3:然後選擇“修復”以修復由於內置修復功能而損壞的Excel文件。 如果修復功能無效,請嘗試使用“提取數據”功能。

打開修復

2。 Excel 2007上的Excel文件已損壞

步驟1:還要在計算機上打開Excel程序,找到“ Microsoft Office”按鈕,然後單擊它。 然後在列表中選擇“打開”。

步驟2:找到要恢復的損壞的excel文件,並在“打開”對話框中將其突出顯示,然後單擊“打開”按鈕旁邊的向下圖標,選擇“打開並修復”。

步驟3:接下來,將為您提供兩個選項:“修復”和“提取數據”。 前者將恢復文件中的工作簿數據,而後者可以從工作簿中提取數據。 根據您的需求做出決定。

這種方式也適用於你的 Excel文件沒有響應.

修復2007

部分2。 恢復損壞的Excel文件的最佳方法

這種方法是恢復計算機上損壞的Excel文件的最簡單方法。 此外,t允許您返回由於系統崩潰或格式而未保存或刪除的Excel文件。

數據恢復

4,000,000 +下載

恢復.xls,.xlsx,.xml,xlsm,csv等中損壞的Excel文件。

檢索Excel文件已損壞,已刪除,已格式化,未保存等。

Restoer Word,Text,PDF,PowerPoint,RTF,ZIP等

適用於Excel 2003,2007,2010,2013,2016等。

步驟1:掃描整個磁盤以查找excel文件

在計算機上安裝Data Recovery並啟動它。 如果您的excel文件已保存在外部驅動器上,請將其也連接到PC。 轉到數據類型區域,然後選擇“文檔”。 然後轉到位置區域,然後選擇保存損壞的Excel文件的位置。 單擊“掃描”按鈕後,數據恢復將立即起作用。

掃描數據

步驟2:在恢復之前預覽excel文件

快速掃描後,單擊左側欄中的“文檔”選項,然後打開標題為XLSX和XLS的文件夾以預覽所有可恢復的excel文件。 此外,頂部功能區的“過濾器”功能可以快速找到excel文件。 如果找不到所需的文件,請單擊“深度掃描”按鈕以執行深度掃描。

預覽

步驟3:只需單擊一次即可恢復損壞的excel文件

選擇所有需要的Excel文件,然後單擊“恢復”按鈕以開始恢復損壞的Excel文件。 然後,您可以照常訪問損壞的Excel文件。

部分3。 可恢復的Excel文件損壞的可用解決方案

除了最好的方法,您還可以嘗試以下免費解決方案來恢復損壞的Excel文件。

方法1:修復損壞的excel文件到上次保存的版本

當您編輯excel文件並且它已損壞時,可以恢復將損壞的excel文件修復到上次保存的版本。

步驟1:在Excel程序中轉到“文件”>“打開”,然後在右側面板上選擇“最近的工作簿”。

步驟2:向下滾動並單擊底部的“恢復未保存的工作簿”按鈕。

最近未保存的工作簿來自 Excel臨時文件 在打開它們之前沒有保存。

如果您已在Excel中打開“自動保存”功能,則可以恢復更多數據。 轉到“文件”>“信息”,單擊“管理版本”按鈕,您將看到所有自動保存的版本,選擇所需的版本並打開它。

修復損壞

方法2:由於打印機損壞而打開損壞的excel文件

如果您的文件在打印時已損壞,則SYLK格式可以打開損壞的Excel文件並從中恢復數據。

步驟1:發生打印機損壞時,轉到“文件”選項卡,然後選擇“另存為”。 在“另存為”對話框中,打開“另存為類型”下拉菜單,選擇“ SYLK”,然後單擊“保存”按鈕。

步驟2:如果提示所選文件類型不支持工作簿包含多個工作表,請單擊“確定”以僅保存活動工作表。 如果通知您工作簿包含不兼容的功能,請單擊“是”繼續。

步驟3:接下來,轉到“文件”選項卡,選擇“打開”,選擇剛保存在“打開”對話框中的文件結尾的sylk,然後單擊“打開”以從損壞的工作簿中恢復數據。

打印已損壞

方法3:通過更改格式來恢復損壞的Excel文件

另一種恢復損壞的excel文件的方法是更改​​文件擴展名。 例如,xlsx是excel文件的新版本,舊版本的Excel程序和操作系統不支持該版本。 解決方案是將xlsx更改為xls或html。

在Mac上:

步驟1:啟動Finder應用程序,導航到損壞的Excel文件並選擇它。

步驟2:點擊左上角的“文件”菜單,然後選擇“獲取信息”。 如果未顯示文件擴展名,請單擊“名稱和擴展名”旁邊的三角形。

步驟3:然後將文件擴展名更改為xls或html。 如果以xls結尾,請嘗試xlsx。 最後,按回車鍵,並在出現提示時單擊“使用.xlsx”。

如果你想 恢復Word文檔,只需將文件擴展名更改為doc或docx。

在Windows上:

步驟1:打開資源管理器,然後打開包含損壞的excel文件的文件夾。 轉到頂部功能區上的“查看”選項卡,並確保選中“文件擴展名”複選框。

步驟2:右鍵單擊要恢復的文件,選擇“重命名”,然後更改文件擴展名。

步驟3:如果出現提示,請按一下「是」進行確認。現在,您可以照常開啟損壞的 Excel 檔案並從中復原資料。也可以輕鬆 恢復Excel文件 如果未保存或被覆蓋。

更改Excel格式

結論

有時,Excel會告訴您此文件已損壞且無法直接打開; 更常見的是彈出警報。 如果您遇到此問題,本文中的解決方案將幫助您修復和恢復損壞的Excel文件。 您可以嘗試使用2常用解決方案來修復問題。 如果您的Excel文件仍然損壞,請嘗試使用解決方案來恢復它。

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