導航

如何通過任何電子郵件服務無限發送大型PDF文件

引用 如何通過Gmail發送大型PDF文件。 PDF文件的總大小為37MB。

通過電子郵件發送帶有PDF文件附件的消息時,您將收到彈出消息“消息已成功發送”。

但是,一旦您的PDF文件超過電子郵件服務支持的最大大小,您將無法發送消息。 大多數電子郵件服務將最大文件大小限制為大約25MB。

電子郵件最大文件大小

想通過電子郵件擺脫髮送大型PDF文件的限制嗎?

以下是免費的4,但可以幫助您的方法 通過電子郵件發送大型PDF文件.

通過電子郵件發送大型PDF文件

方式1。 通過Adobe Acrobat Document Cloud免費發送大型PDF文件到電子郵件(2GB)

要將PDF文件發送到電子郵件,您可以使用Adobe Acrobat中的內置功能Document Cloud。

Adobe Document Cloud是雲服務,如果您註冊Adobe Acrobat的免費帳戶,它將使用免費的2GB存儲和訪問文件。

步驟1

分享PDF文件

打開您要通過電子郵件發送的PDF文件>單擊頂部工具欄中的“共享”按鈕或右上角的“共享”按鈕。

注意: 對於加密的PDF文件,您需要 刪除PDF密碼 首先。

步驟2

添加PDF文件

單擊“添加文件”以導入更多PDF文件。

在“邀請他人”的第二個選項上,輸入要發送到的一個或多個電子郵件地址。

對於“名稱”和“消息”選項,您可以鍵入電子郵件主題和消息。

然後單擊“發送”,將PDF文件上傳到雲端,並通過電子郵件與他人共享PDF文件。

Adobe Acrobat文檔雲

或者,您可以通過單擊“獲取鏈接”來創建共享鏈接,等待幾分鐘,然後所有PDF文件將發送到Adobe Document Cloud,並生成一個鏈接。 您可以通過電子郵件與任何人共享該鏈接,他們可以打開該鏈接來查看您的PDF文件。

沒有Adobe Acrobat產品或註冊? 只需移動下一個方法。

方式2。 通過Zip文件通過電子郵件免費發送大型PDF文件(15% - 25%壓縮率)

如果您未安裝Adobe Acrobat軟件或Adobe Document Cloud服務,則可以嘗試在一個zip文件中壓縮它們,然後將其作為附件發送。

選擇您要通過電子郵件發送的大型PDF文件>右鍵單擊文件以選擇“發送到“>”壓縮(壓縮)文件夾“從下拉菜單中。

無論哪種方式,您都可以將所有PDF文件放入一個文件夾,然後右鍵單擊該文件夾名稱以選擇“的Winzip”或其他壓縮軟件>“壓縮為“ XXX.7z“和電子郵件”輸入您的電子郵件地址,以發送大型壓縮的PDF文件。

的Winzip

我們做了一個測試,在從113MB壓縮PDF文件夾後,zip文件是90MB,並獲得20%壓縮率。

對於略大於限制大小的PDF文件,zip文件壓縮是可以的。 但是,對於超出限制大小的大型PDF文件,您需要專業的PDF文件壓縮器。

這將我們帶到第三條道路。

方式3。 使用壓縮軟件通過電子郵件免費發送大型PDF文件(40% - 60%壓縮率)

為了以更高的壓縮率減小大型PDF文件的大小,Apeaksoft Apeaksoft 免費在線PDF壓縮器 會幫助你。

它是在保持最高質量的同時縮小PDF的自由軟件。

單擊“選擇PDF文件”按鈕,將PDF文件導入此在線工具。 然後,該軟件將開始自動上載和壓縮PDF文件。

壓縮完成後,只需單擊“下載PDF”即可將壓縮的PDF文件保存到您的計算機。

壓縮PDF文件

當我們使用43MB上傳PDF文件並獲得帶有35MB的壓縮PDF文件時,壓縮率約為20%。

當您有大型PDF文件通過電子郵件發送時,此解決方案很好。

當然,如果您的PDF文件龐大且數百MB,您將不得不求助於最後一種方法。

方式4。 通過文件共享鏈接通過電子郵件免費發送大型PDF文件

一些電子郵件服務提供商使用雲服務,類似於Adobe Document Cloud,您可以從他們的免費存儲雲服務中受益,通過100MB,500MB,100MB,1GB,2GB,甚至更高的15GB發送大型PDF文件。

在這裡,我們列出了最受歡迎的電子郵件雲服務,它允許您通過雲服務通過電子郵件發送大型PDF文件。

雲服務圖片免費文件大小限制筆記
谷歌驅動器谷歌驅動器15GB使用Google帳戶
Dropbox的Dropbox的2GB與Gmail集成
iCloud Mail DropiCloud Mail Drop5GB鏈接將在30天后過期。
OneDriveOneDrive2GB與Outlook和Outlook.com連接

所有工具的工作方式與通過插入或發送雲服務發送大型PDF文件類似。

如果您不想減小用於發送電子郵件的PDF的大小,那麼這種方式正是您想要的。

在此,我們以Google雲端硬盤為例,向您展示如何通過電子郵件發送大型PDF文件。

在您按照以下步驟操作之前,請創建一個Google帳戶並登錄您的Google雲端硬盤以獲取免費的15GB存儲空間,並將大型PDF文件上傳到Google雲端硬盤中的一個文件夾中。

步驟1

使用Google雲端硬盤插入PDF文件

點擊“構成Gmail窗口中的“”按鈕以創建新郵件。 點擊 ”使用Drive插入文件”選項(圖像類似於三角形)。

使用驅動器插入文件
步驟2

使用Google雲端硬盤通過Gmail發送大型PDF文件

默認情況下,您要進入“我的雲端硬盤”標籤。 選擇之前已上傳大型PDF文件的文件夾,然後單擊“插入”,然後單擊“發送”按鈕以通過Google雲端硬盤發送大型PDF文件。

注意: 在單擊“插入”按鈕之前,右側有2選項,“驅動鏈接“和”附件“。

驅動鏈接“適用於存儲在雲端硬盤中的所有文件,包括使用Google文檔,表格,幻燈片或表單創建的文件,而”附件“僅適用於未使用Docs,Sheets或Slides構建的文件。 默認情況下,此選項選擇為“驅動鏈接“。

使用Google雲端硬盤發送大型Pdf文件
步驟3

使用Google雲端硬盤打開大型PDF文件

當接收者獲取PDF文件時,它將顯示為縮略圖。

將光標移到圖像上,通過接收器的Google Drive打開PDF附件。

谷歌驅動器
竅門

1。 如果要發送多個PDF文件而不是整個文件夾,只需單擊文件夾名稱,然後使用Ctrl或Shift鍵選擇要發送的照片。 對於 通過電子郵件發送大型照片文件,步驟幾乎相同。

2。 不僅是在線服務,Google Drive還提供適用於Windows,Mac,Android和iOS的應用程序,可讓您通過Google Drive或iPhone在Android或Android上發送大照片。

結論

在電子郵件通信中,發送PDF文件附件非常常見。 對於較小的PDF文件,您將快速獲得已發送的消息。 但是,對於超出附件文件大小限制的大型PDF文件,通過電子郵件發送的正常操作將不起作用。 上述4方式可以幫助您輕鬆發送大型PDF文件(通過30MB,100MB甚至GB)。

現在輪到你了。

我想听聽您發送大型PDF文件的解決方案。

請在下面留下您的評論告訴我。

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