Affinitetsdiagram Definition og hvordan man opretter et affinitetsdiagram

Skrevet af Ella JonesOktober 20, 2022 14: 20

Når du hurtigt vil finde ud af en stor mængde blandet information og data, herunder fakta, etnografisk forskning, brainstormingsideer, brugerudtalelser, brugerbehov, indsigt og mere, kan du stole på en affinitetsdiagram. Det kan hjælpe dig med at sortere information på en organiseret måde og lave den grundlæggende årsagsanalyse.

Dette indlæg vil guide dig til at lære mere om affinitetsdiagrammer. Du kan lære, hvad et affinitetsdiagram er, hvorfor det er nyttigt, og hvordan du laver dit affinitetsdiagram i projektledelse.

Del 1. Hvad er et affinitetsdiagram
Del 2. Sådan opretter du et affinitetsdiagram
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om Affinity Diagram

Del 1. Hvad er et affinitetsdiagram

Et affinitetsdiagram, også kendt som KJ-metoden, affinitetsdiagram og affinitetskortlægning, er et forretningsværktøj, der hovedsageligt bruges til at organisere forskellige ideer og information og er et af de syv ledelsesværktøjer til planlægning. Det er en samling af store mængder data, der er organiseret i grupper eller temaer. Det er normalt det organiserede output fra brainstorms, forskning og møder. Alle data er sorteret i meningsfulde kategorier, der er baseret på fælles relationer eller temaer.

Formålet med et affinitetsdiagram

Affinitetskortlægning kræver, at du grupperer oplysninger på en organiseret måde. Det kan være en effektiv metode til at syntetisere information og indsigt under designprocessen. Et affinitetsdiagram hjælper med at organisere information i grupper af lignende elementer, især når du vil analysere kvalitative data eller observationer.

Hovedformålet med et affinitetsdiagram er at organisere, generere og konsolidere alle former for information vedrørende en proces, et produkt, et komplekst problem eller et problem. Det giver en gruppe en enkel måde at udvikle et tankesystem om et komplekst spørgsmål eller problem. Ved hjælp af et affinitetsdiagram kan du nemt generere ideer og organisere dem på en måde, der tydeligt viser de forskellige forbindelser og relationer.

Eksempler på affinitetsdiagrammer

Med et passende affinitetsdiagram-eksempel kan du hurtigt starte din kreative problemløsning. Du kan nemt finde mange modne og færdiglavede skabeloner til affinitetsdiagrammer på internettet. For eksempel kan du direkte søge efter affinitetsdiagrameksemplet på en webbrowser som Chrome, Safari eller Edge for hurtigt at lokalisere tilknyttede. I betragtning af at affinitetsdiagrammer er en organisk proces, så du behøver ikke at begrænse det til et specifikt eksempel.

Del 2. Sådan opretter du et affinitetsdiagram i projektledelse

Du skal vide, at oprettelse af et affinitetsdiagram normalt er en gruppeaktivitet. Du skal samle alle ideer og informationer for at producere mere effektive resultater. Før du laver et affinitetsdiagram, må du hellere samle alle forskellige og nyttige indsigter, meninger og perspektiver. Derefter kan du begynde at oprette et affinitetsdiagram i Word, Excel eller nogle diagramskabere.

Her anbefaler vi stærkt affinitetskortlægningsværktøjet med alle funktioner, MindOnMap, så du nemt kan generere et affinitetsdiagram. Det indeholder alle almindeligt anvendte funktioner til at tegne alle typer diagrammer, inklusive affinitetsdiagrammer, tankekort, organisationsdiagrammer, trædiagrammer, fiskebensdiagrammer og mere. Du kan gratis bruge det på enhver webbrowser til at oprette dit affinitetsdiagram.

Trin 1Åbn en webbrowser som Google Chrome, Safari, Firefox, Yahoo, IE eller Edge, søg efter MindOnMap, og gå derefter til dens officielle hjemmeside. Når du kommer til siden, skal du klikke på Dit tankekort knap. Du skal logge ind på en konto som din Google-konto for at bruge den gratis.

Trin 2Denne online affinitetsdiagramskaber tilbyder mange læste eksempler, temaer, skabeloner og objekter, så du hurtigt kan starte din diagramtegning. Du kan vælge dit foretrukne eksempel på affinitetsdiagram for at komme videre.

Trin 3Som ny bruger kan du tjekke instruktionerne på skærmen for at kende dens nøglefunktioner. Du kan nemt få adgang til alle nødvendige værktøjer, former, linjer, noder, ikoner og andre elementer for at oprette et affinitetsdiagram.

Trin 4Når du er færdig med affinitetsdiagrammets rodårsagsanalyse, kan du vælge at gemme det på din enhed eller generere et link til deling. Du kan klikke på knappen Del i øverste højre hjørne for nemt at dele din skabelse med andre og få yderligere optimering.

Relateret til:

Semantisk kortlægning Definition og hvordan man laver et semantisk kort Hvad er interessentkortlægning, og hvordan man laver interessentkort

Del 3. Ofte stillede spørgsmål om Affinity Diagram

Spørgsmål 1. Hvornår skal man bruge et affinitetsdiagram?

Der er mange situationer, hvor du bliver nødt til at oprette et affinitetsdiagram. Når du bliver konfronteret med forskellige informationer, mange ideer og fakta, eller du har svært ved at forstå et komplekst problem. For eksempel har du at gøre med undersøgelsesresultater og har brug for at analysere verbale data, udvikle relationerne mellem ideer og reducere attributter til kategorier.

Spørgsmål 2. Kan du lave et affinitetsdiagram i Microsoft Word?

Ja. Microsoft Word er designet med mange grundlæggende typer grafik som tegneobjekter, SmartArt, diagrammer, billeder og multimedieklip, så du nemt kan oprette et affinitetsdiagram. Når du laver et diagram i Word, kan du bruge forskellige former, kurver, linjer, WordArt og andre objekter. Du har også lov til at ændre og forbedre disse objekter med farver, mønstre, kanter og andre effekter for nemt at tilpasse dit oprettede affinitetsdiagram. For eksempel kan du åbne Word og gå til fanen Indsæt og derefter vælge figurer i gruppen Illustrationer.

Spørgsmål 3. Hvordan laver man et affinitetsdiagram i Excel?

Åbn Excel og indtast dine data i ark. Du kan følge et færdigt affinitetsdiagram eksempel for at placere alle disse data på passende steder. Derefter kan du bruge forskellige farver eller former til at fremhæve dem.

Konklusion

Affinitetsdiagrammer kan hjælpe dig med at arbejde på et kreativt plan for at løse vanskelige problemer. Her i dette indlæg har vi dækket, hvad et affinitetsdiagram er, og hvordan man opretter et i projektledelse. Hvis du har flere nyttige tips til at oprette affinitetsdiagrammer, bedes du dele dem med andre læsere i kommentarfeltet nedenfor.