Kortlægning af interessenter og hvordan man opretter et interessentkort

Skrevet af Ella JonesOktober 20, 2022 10: 20

Hvad er interessentkortlægning og analyse?
Det er helt nødvendigt at lave interessentkort for både investorer og kunder. Når du opretter et interessentkort, bør du vide, hvem interessenterne er i projektet, og hvordan du administrerer dem. Dette indlæg forklarer hvad kortlægning af interessenter er. Desuden fortæller den, hvordan man opretter et interessentkort trin for trin.

Del 1. Definition af interessentkortlægning
Del 2. Sådan opretter du et interessentkort
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om kortlægning og analyse af interessenter

Del 1. Hvad er interessentkortlægning

Kortlægning af interessenter refererer til processen med at tegne en visuel repræsentation af alle de interessenter, der er involveret i eller påvirket af et projekt. Interessenter er de organisationer eller personer, der har en egeninteresse i projektet. Gennem et interessentkort kan du vise et klart billede af forskellige interessentgrupper, deres motiver og deres interesser.

Betydning af interessentkort

Hvordan hjælper stakeholder matrix-kortlægningen ledere?

Der er normalt mange interessenter i et projekt. Kortlægning af interessenter bruges hovedsageligt til at evaluere indflydelsen og interessen fra projektets interessenter. Det kan identificere og kategorisere nøgleinteressenter, der er involveret i at opnå succes for din organisation. Det sorterer og administrerer interessenter, der påvirker eller vil påvirke resultatet af et projekt. Kortlægning af interessenter kan hjælpe med at mindske risici og finde en interessents reelle mål for projektet.

Med interessentkortlægning og analyse kan du også vide, at interessen kan have en positiv eller negativ indflydelse på projektgennemførelsen. Et interessentkort kan også hjælpe med at finde effektive løsninger til at vurdere de potentielle påvirkninger og risici forbundet med projekter. Du bruger et interessentkort til effektivt at navigere rundt om forhindringer.

Eksempler på kortlægning af interessenter

Du kan nemt finde en masse nyttige eksempler på kortlægning af interessenter til at starte dine interessentkort. Før du opretter et kort over interessentværdier, bør du først tjekke nogle fuldt udbyggede eksempler på kortlægning af interessenter.

For hurtigt at finde eksempler på moden interessentkortlægning kan du åbne en webbrowser som Google Chrome, Safari eller Edge og derefter prøve at søge efter eksempler på kortlægning af interessenter for at få tilknyttede skabeloner af matrix, analyse, grid, projekt, strøminteressematrix, program, design, sundhedspleje, pharma og andre. Fra disse søgeresultater kan du klikke på en bestemt fane for at se de relaterede. Desuden kan du finde mange nyttige eksempler fra nogle interessentkortskabere eller online kortlægningsværktøjer.

Del 2. Sådan opretter du et interessentkort

Et interessentkort er generelt det første skridt mod interessentstyring. Som nævnt ovenfor definerer den interessentens forhold til et projekt. Når du vil lave et interessentkort, bør du først bede om nogle analyser og liste alle interessenter og effekten af projektet og dets mål. Efter alle disse forberedelser kan du begynde at lave interessentkortlægningen.

Her anbefaler vi stærkt et brugervenligt kortlægningsværktøj for interessenter, MindOnMap, så du effektivt kan starte et interessentkort. Det er specielt designet til at lave forskellige diagrammer, herunder interessentkort, mindmaps, organisationsdiagrammer, fiskebensdiagrammer, trædiagrammer og mere. Du kan gratis bruge det på enhver webbrowser.

Trin 1Åbn en browser og naviger til den officielle hjemmeside for MindOnMap. Klik på Lav dit tankekort knappen og logge ind på en konto. Her kan du bruge en Google-konto til at logge ind på den.

Trin 2Klik Ny på venstre panel for at vise læste skabeloner og temaer. Denne gratis interessentkortskaber tilbyder nogle temaer, eksempler og skabeloner, så du hurtigt kan starte din kortlægning af interessenter. Her kan du vælge en passende til at generere dit interessentkort.

Trin 3Som ny bruger kan du nemt vide, hvordan du bruger det gennem instruktionerne på skærmen. Du kan få adgang til former, ikoner, konturer og andre elementer og derefter bruge dem til at lave dit interessentkort.

Trin 4Denne online kortproducent for interessenter giver dig også en praktisk måde at dele eller eksportere din kreation på. Du kan klikke på den specifikke knap i øverste højre hjørne for at gøre det. Du kan udskrive dit interessentkort som et PDF-, JPG/PNG/SVG-billede eller Word-fil efter dit behov.

Relateret til:

Semantisk kortlægning Definition og hvordan man laver et semantisk kort Den ultimative vejledning om årsag og virkning Fiskebensdiagram

Del 3. Ofte stillede spørgsmål om kortlægning og analyse af interessenter

Spørgsmål 1. Hvad er de forskellige typer af interessenter?

Interessenter kan normalt sorteres i to hovedgrupper, interne interessenter og eksterne interessenter. Interne interessenter er hovedsageligt projektsponsor, projektleder, ledere på højt niveau, teammedlemmer og forretningsafdelinger. Eksterne interessenter refererer til de relaterede leverandører, regering, lokale myndigheder, aktionsgrupper, kunder og slutbrugere. Alle mennesker, der har en interesse i dit projekt og er berørt af dine forretningsaktiviteter, er også dine interessenter.

Spørgsmål 2. Hvad er hovedformålene med kortlægning af interessenter?

Der er mange fordele ved interessentkortlægning. Kortlægning af interessenter kan hjælpe dig med at identificere de mennesker, der vil hellige dit projekt og dets succes. Du kan nemt finde ud af, hvem der har mest indflydelse på et projekt, hvem der vil gavne mest, hvem der har begrænsninger på projektet, hvem der har flere ressourcer og anden vigtig information gennem et ordentligt interessentkort. Desuden er interessentkortlægning også starten på en effektiv kommunikationsplan. Du kan bedre forstå dine interessenters ønsker og gå videre med dit projekt.

Spørgsmål 3. Kan jeg oprette et interessentkort i Excel?

Ja. Du kan bruge Excel til at redigere og generere et interessentkort. Excel er udstyret med mange grundlæggende funktioner, herunder farver, skrifttyper, former, linjer og andre elementer for at hjælpe dig med at starte din interessentkortlægning. Du kan nemt indtaste tekst i ark, udskrive med forskellige farver og bruge linjer til at angive deres relationer.

Konklusion

Efter at have læst dette indlæg, håber jeg, at du kan lære mere nyttig information om kortlægning af interessenter. Vi giver dig en grundlæggende definition af interessentkortet og fortæller dig, hvordan du opretter et ved hjælp af det anbefalede MindOnMap. Hvis du stadig har spørgsmål om interessentkortlægning, så tøv ikke med at kontakte os.