Hvad er flowchart og den nemmeste måde at lave et flowchart på

I dag bliver visualisering vigtigere og vigtigere. Et flowchart er for eksempel et af de visuelle diagrammer, der er meget brugt til at beskrive trinene i en proces i sekventiel rækkefølge. Det bliver populært, da flowdiagrammet gør det nemmere for brugerne at kommunikere, hvordan de planlægger at implementere forretningskrav til en ny proces. Derfor vil denne guide dele oplysningerne om dette visuelle diagram, herunder hvordan lave et flowchart ligesom fagfolk.

• Del 1: Hvad er et rutediagram
• Del 2: Sådan laver du et rutediagram online
• Del 3: Sådan opretter du et rutediagram i MS Excel
• Del 4: Ofte stillede spørgsmål om at lave et rutediagram

Del 1: Hvad er et rutediagram

Som tidligere nævnt er et flowchart et visuelt diagram, som illustrerer trin, sekvenser og beslutninger i en proces eller arbejdsgang. Kort sagt er et flowchart en form for et proceskort, der bruges i flere felter til planlægning, visualisering og forbedring af processer.

Flowdiagrammet blev først introduceret af industriingeniørerne Frank og Lillian Gilbreth i 1921 og blev først kaldt Process Flow Charts. Siden da er det blevet standardiseret for at optimere processer på tværs af brancher.

Et rutediagram indeholder forskellige symboler. Det mest almindelige symbol er rektanglet, som repræsenterer en proces, operation eller opgave. Et andet grundlæggende symbol er diamanten, hvilket betyder en beslutning. Andre symboler omfatter:

1. Terminal/Terminator. Det afrundede rektangel repræsenterer, hvor din proces begynder eller slutter.

2. Data. Parallelogrammet refererer til input og output fra en proces.

3. Dokument. Rektangelet med en bølgelignende base bruges til at beskrive et dokument eller en rapport.

4. Direkte data. Det cylindriske objekt repræsenterer information, der kan tilgås direkte.

5. Intern opbevaring. Dette objekt bruges til at illustrere den information, der er gemt i hukommelsen.

6. Sekventiel adgang. Objektet ligner en båndrulle, der repræsenterer information gemt i en sekvens.

7. Manuel input. Dette objekt repræsenterer en handling, hvor en bruger manuelt skal indtaste information.

8. Foruddefineret proces. Dette objekt betyder, at rutediagrammet for den foruddefinerede proces allerede skal være tegnet.

Typer af rutediagram

Der er fem typer forretningsflowdiagrammer:

1. Et beslutningsflowdiagram for at forklare trin til at begrunde en beslutning.

2. Et logisk flowchart refererer til at afdække smuthuller, flaskehalse eller begrænsninger i processen.

3. Et system flowchart bruges til at beskrive, hvordan data flyder i en proces.

4. Et produktflowdiagram visualiserer produktskabelsesprocessen.

5. Et procesflowdiagram repræsenterer, hvordan en proces vil opnå et bestemt resultat.

Del 2: Sådan laver du et rutediagram online

For begyndere er den nemmeste måde at oprette et flowchart på at bruge et online mindmap værktøj, såsom MindOnMap. Det er en gratis flowchart maker online. Når du har en konto, kan du konvertere din proces til visualiseret diagram uden at installere nogen software. Endnu vigtigere, det gør flowchart-deling nemmere.

Trin 1 Besøg https://www.mindonmap.com/ i din browser. Klik på Lav dit tankekort knappen, og log ind på din konto.

Trin 2 Klik på knappen Ny fanen i venstre sidebjælke, og vælg en skabelon til at lave dit rutediagram.

Trin 3 Herefter vil du blive præsenteret for hovedsiden. Her kan du tilføje noder, ændre skabelonen efter dit behov, justere formen på hver node og mere.

Trin 4 Når du er færdig med at oprette flowchart, skal du klikke på Del knappen i øverste højre hjørne, og del rutediagrammet ved at trykke på Kopier link og adgangskode knap. Eller klik på eksport knappen for at downloade rutediagrammet som et billede, en PDF eller et dokument.

Bemærk: Uanset om du deler eller downloader det lavede rutediagram, vil det også blive gemt på din konto. Det betyder, at du til enhver tid kan ændre og redigere flowdiagrammet online. Derudover kan du bruge den til at lave en koncept kort.

Del 3: Sådan opretter du et rutediagram i MS Excel

MS Excel er en del af Office-pakken. Den kommer med hundredvis af funktioner og kan hjælpe dig med at fremskynde fremstillingen af ​​flowcharter. Hvis du allerede har MS Excel på dit skrivebord, skal du følge nedenstående trin for at gøre det hurtigt.

Trin 1 Åbn din Excel og opret en ny fil til oprettelse af et rutediagram. 

Trin 2 Gå til indsatte fanebladet, klik på knappen Illustration knappen, skal du åbne Former rude, og find Flowchart afsnit. Vælg en form og tilføj den til dit rutediagram. Gentag proceduren for at tilføje andre former.

Trin 3 Tryk Ctrl + A knappen for at vælge alle former. Træk og udvid dem derefter, indtil de er store nok.

Trin 4 Dobbeltklik på en figur for at afsløre din markør, og tilføj etiketten. Gør det samme med andre figurer i rutediagrammet.

Trin 5 Klik derefter på en form, gå til Formformat fanen på den øverste menulinje, og skift baggrundsfarven for hver figur med Formfyldning funktion. Du kan også justere tekstfarven med Tekstfyld valgmulighed.

Trin 6 Placer hver figur i den rigtige position. Gå derefter til indsatte skal du klikke på og udvide Former funktion, og vælg Arrow ikon i Lines afsnit. Tegn forholdet mellem former.

Trin 7 Tilføj endelig en titel til det oprettede rutediagram og gem det.

Del 4: Ofte stillede spørgsmål om at lave et rutediagram