Hvad er et PERT-diagram, og hvordan man laver et PERT-diagram som professionelle

Hvis du er projektleder, bør du være bekendt med PERT diagrammer, som også kaldes PERT-diagram. I dag sker udviklingen af ​​alle brancher under forskellige projekter. Derfor er det vigtigt at styre projekter og overvåge processerne for interessenter. Heldigvis giver moderne visualiseringsteknologi projektledere og teams mulighed for at demonstrere projekter med diagrammer og grafik. Det er også derfor, du bør lære PERT-diagrammet nøje efter vores guide.

• Del 1: Hvad er PERT-diagram
• Del 2: Sådan laver du et PERT-diagram
• Del 3: Ofte stillede spørgsmål om PERT-diagram

Del 1: Hvad er PERT-diagram

Et PERT-diagram, som repræsenterer Program Evaluation Review Technique, er en visuel præsentation af tidslinjen for et projekt ved hjælp af rektangler og cirkler, som beskriver milepælene. Som et projektledelses-planlægningsværktøj blev det brugt til at evaluere Polaris-ubådsmissilprogrammet af den amerikanske flåde i starten. I øjeblikket er den tilgængelig til at planlægge, organisere og koordinere opgaver inden for ethvert projekt.

Elementerne i et PERT-diagram

1. Noder beskriver milepæle eller begivenheder i projektet.

2. Pile forklarer hændelsesforløbet.

3. Fast-tracking refererer til de opgaver og aktiviteter, der sker på samme tid.

4. PERT-hændelse er det tidspunkt, hvor en opgave starter eller afsluttes.

5. Forudgående begivenhed opstår før begivenheder.

6. Slack repræsenterer mængden af ​​tid på en specifik opgave eller hele projektet.

7. Den kritiske vej er stien fra start til slutpunktet for en begivenhed.

8. Kritisk stiaktivitet betyder en opgave uden slæk.

9. Den kritiske nedbrudssti repræsenterer fuldførelsestiden for en hændelse er forkortet.

10. Lag-tid beskriver det tidligste tidspunkt, hvor en opgave følger efter en anden.

11. Ledetid er mængden af ​​tid til at fuldføre en opgave.

12. Forventet tid refererer til tiden til at afslutte en specifik opgave eller et helt projekt.

13. Optimistisk tid er den minimale tid til at fuldføre en opgave.

14. Pessimistisk tid er den maksimale tid til at afslutte en opgave.

15. Mest sandsynligt er tid den bedste vurdering af tid til at fuldføre en opgave.

Fordele ved PERT-diagrammer

1. Et PERT-diagram hjælper projektledere med at vurdere tid, ressourcer og materialer, der er nødvendige for et projekt.

2. Interessenter kan forstå et projekt klart, herunder milepæle, arbejdsgange og mere.

3. Over for et stort eller kompliceret projekt giver et PERT-diagram en projektleder mulighed for at arbejde problemfrit med et team.

4. Når du laver et PERT-diagram, kan projektlederen forbedre estimeringen, projektstyringen og arbejdsgangen.

5. Den beskriver deadlines for hver opgave og hele projektet og sikrer, at projektet afsluttes til tiden.

Hvordan læser man et PERT-diagram?

Et PERT-diagram bruger cirkler eller rektangler til at beskrive begivenheder, opgaver eller milepæle, som kaldes noder. Disse knudepunkter er forbundet med vektorer eller linjer, der repræsenterer rækkefølgen af ​​opgaver. Du kan også lære estimering af tider og deadlines for opgaver og hele projektet.

Eksempler på de bedste PERT-diagrammer

Eksempel 1:

Eksempel 2:

Eksempel 3:

Del 2: Sådan laver du et PERT-diagram

For at lave et PERT-diagram skal du følge 5 trin. Først skal du identificere opgaver, milepæle eller begivenheder i dit projekt. For det andet definere opgaveafhængigheder og relationer mellem hinanden. For det tredje, arrangere og forbinde opgaver. Det fjerde trin er at estimere tiderne for projektet og opgaverne. Det sidste trin er at styre opgavens fremskridt. Nu har du forberedt dem alle. Det sidste du skal gøre er at visualisere projektet og opgaverne.

MindOnMap er den bedste PERT-kortmager online. Det giver dig mulighed for at tegne diagrammer uden at installere nogen software på dit skrivebord. Det er helt gratis at bruge uden at bede dig om at abonnere på nogen plan. Endnu vigtigere, det tilbyder en bred vifte af skabeloner til at hjælpe dig med at forenkle jobbet. Her demonstrerer vi, hvordan man tegner et PERT-diagram online gratis.

Trin 1 Besøg den bedste diagrammager i din browser, og log ind på din konto. Du kan oprette en konto gratis.

Trin 2 Tryk Lav dit tankekort knappen for at åbne dashboard-siden. Klik på Ny fanen fra venstre sidebjælke, vælg en passende skabelon og gå ind på skuffesiden.

Trin 3 Klik på knappen Node knappen i Tilføj knude sektion på det øverste bånd for at tilføje noder på PERT-diagrammet. Du kan tilføje undernoder til diagrammet. Dobbeltklik på en node, og indtast opgaveetiketten. Gør det samme med andre noder.

Trin 4 Tilføj derefter relationer til disse noder ved at trykke på forhold knap. Du kan også indsætte billeder, links og andre elementer i diagrammet.

Trin 5 For at tilpasse udseendet af diagrammet skal du klikke og udvide værktøjslinjen i højre side. Her kan du ændre farver, former for noder, skrifttype og mere baseret på dine præferencer.

Trin 6 Endelig skal du klikke på eksport knappen, vælg et korrekt format og download PERT-diagrammet. Eller du kan dele diagrammet på internettet ved at trykke på Del .

Yderligere læsning:

Organisationsdiagramoversigt og 3 bedste organisationsdiagramskabere

5 bedste rutediagramfremstillere i 2023