Wenn Sie einige wichtige Geschäftsdaten in einer Excel-Datei speichern müssen, müssen Sie ein Kennwort hinzufügen, um zu verhindern, dass andere sie lesen. Sie könnten jedoch das Passwort vergessen. Wie öffnet man eine passwortgeschützte Excel-Datei?
Jede Münze hat zwei Seiten, ebenso die Excel-Verschlüsselungsfunktion. Sobald Sie das Kennwort vergessen haben, werden Sie von der Arbeitsmappe und Ihren Daten ausgeschlossen. Glücklicherweise gibt es Methoden, um eine verschlüsselte Excel-Datei ohne Kennwort zu entsperren. Und um dir zu helfen Wiederherstellung von DatenIm Folgenden zeigen wir Ihnen ausführlich, wie das geht.
- Teil 1: Wie verschlüsselt man eine Excel-Datei?
- Teil 2: Wiederherstellen gelöschter oder verlorener kennwortgeschützter Excel-Dateien
- Teil 3: So öffnen Sie eine passwortgeschützte Excel-Datei mit VBA-Code
- Teil 4: FAQs zum Verschlüsseln von Excel-Dateien
Teil 1: So verschlüsseln Sie die Excel-Datei
Wie bereits erwähnt, verfügt Excel über eine leistungsstarke Verschlüsselungsfunktion, mit der Benutzer eine gesamte Arbeitsmappe oder ein einzelnes Arbeitsblatt mit einem Kennwort für unterschiedliche Rechte schützen können.
Weg 1: So verschlüsseln Sie eine Excel-Datei
Durch das Verschlüsseln der Excel-Datei wird das gesamte Arbeitsblatt in der Datei mit einem Kennwort geschützt.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie im Excel-Programm verschlüsseln möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte "Überprüfen" oben im Fenster und klicken Sie im Abschnitt "Änderungen" auf die Option "Arbeitsmappe schützen".
Schritt 3: Geben Sie im Popup-Dialogfeld Ihr Passwort in das Feld ein und klicken Sie auf "OK", um es zu bestätigen.
Hinweis: In Excel 2010 und früheren Versionen gibt es im Popup-Dialogfeld zwei Optionen. Wenn Sie „Struktur“ auswählen, können andere Benutzer die ausgeblendeten Arbeitsblätter ohne Kennwort nicht bearbeiten, ausblenden oder anzeigen. Die Windows-Option wird verwendet, um zu verhindern, dass andere Benutzer das Arbeitsmappenfenster verschieben oder ändern.
Zusätzlich zur Registerkarte Überprüfen können Sie unter "Datei"> "Info"> "Arbeitsmappe schützen"> "Mit Kennwort verschlüsseln" das Kennwort festlegen.
Mac-Benutzer können hier verschiedene Möglichkeiten finden verschlüsseln Sie Dateien auf dem Mac einschließlich der Excel-Datei, Word-Datei usw.
Way 2: So verschlüsseln Sie ein einzelnes Arbeitsblatt
Wenn Sie nur ein einzelnes Arbeitsblatt ausblenden, jedoch keine Excel-Datei verschlüsseln möchten, können Sie das Arbeitsblatt separat verschlüsseln.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei in Ihrem Excel-Programm, suchen Sie unten, wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie schützen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie in der Menüleiste "Zellen formatieren", um das Dialogfeld "Blatt schützen" zu öffnen.
Schritt 2: Geben Sie Ihr Passwort in das Feld ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen".
Schritt 3: Als Nächstes können Sie die Benutzerrechte festlegen, indem Sie die Optionen in der Liste deaktivieren. Klicken Sie abschließend auf OK, um dies zu bestätigen.
Weg 3: Wie man Passwörter für verschiedene Rechte setzt
In den neuesten Versionen von Excel hat Microsoft benutzerdefinierte Optionen für die Verschlüsselung der Excel-Datei eingeführt, mit der Sie unterschiedliche Kennwörter für das Öffnen und Ändern festlegen können.
Schritt 1: Gehen Sie nach dem Laden der zu verschlüsselnden Excel-Datei zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter". Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf das Menü "Extras" und wählen Sie "Allgemeine Optionen" in der Dropdown-Liste.
Schritt 2: Als nächstes wird das Dialogfeld "Allgemeine Optionen" angezeigt. Geben Sie ein Passwort in das Feld "Öffnen" ein und geben Sie ein anderes Passwort in das Feld "Ändern" ein.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und dann auf „Speichern“, um die Excel-Datei mit unterschiedlichen Kennwörtern für unterschiedliche Rechte zu verschlüsseln.
Teil 2: Wiederherstellen gelöschter oder verlorener kennwortgeschützter Excel-Dateien
Wie Sie sehen, ist es nicht schwierig, Excel-Dateien zu verschlüsseln. Das Entschlüsseln von Excel-Dateien ist eine andere Geschichte. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, ist auf die Excel-Datei nicht mehr zugegriffen. Sie können einige Datenwiederherstellungssoftware wie ausprobieren Apeaksoft Datenwiederherstellung um verlorene Excel-Dateien abzurufen und Ihr Glück mit Tools von Drittanbietern zu versuchen, um die Datei zu öffnen. Seine Hauptmerkmale umfassen:
- Stellen Sie Excel-Dateien wieder her von internen und externen Laufwerken mit einem Klick.
- Verfügbar für verschiedene Situationen, z. B. Passwort vergessen, versehentliches Löschen, Virenbefall, Systemabsturz oder Format.
- Unterstützt eine Vielzahl von Datentypen und Formaten, einschließlich XLSX, XLS und mehr.
- Stellen Sie die Excel-Datei im Originalformat und in der Originalqualität wieder her.
- Zeigen Sie eine Vorschau aller Excel-Dateien an und entscheiden Sie, alle oder bestimmte Elemente wiederherzustellen.
- Schneller, leichter und sicherer.
- Kompatibel mit 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.
So stellen Sie gelöschte oder verlorene passwortgeschützte Excel-Dateien wieder her
Schritt 1: Scannen Sie die gesamte Festplatte, um nach Excel-Dateien zu suchen
Installieren Sie Data Recovery auf Ihrem Computer und starten Sie es. Suchen Sie den Datentypabschnitt und wählen Sie "Dokument" aus, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Gehen Sie dann zum Speicherort und wählen Sie aus, wo Sie die verschlüsselte Excel-Datei speichern möchten. Die Datenwiederherstellung funktioniert, sobald Sie auf die Schaltfläche "Scannen" klicken.
Tipp: Wenn Ihre Excel-Datei auf einem externen Laufwerk gespeichert wurde, schließen Sie sie vor der Wiederherstellung an Ihren PC an.
Schritt 2: Vorschau von Excel-Dateien vor der Wiederherstellung
Wenn Sie nach dem Scannen in das Ergebnisfenster wechseln, wechseln Sie in der linken Seitenleiste zur Registerkarte „Dokument“ und öffnen Sie die Ordner XLSX und XLS, um alle wiederherstellbaren Excel-Dateien anzuzeigen. Außerdem kann die Funktion "Filter" am oberen Menüband die Excel-Datei schnell finden. Wenn Sie die gewünschte Datei im Standard-Scan-Ergebnis nicht finden können, klicken Sie auf die Schaltfläche „Deep Scan“, um einen Deep Scan durchzuführen.
Schritt 3: Speichern Sie die wiederhergestellte(n) Excel-Datei(en)
Wählen Sie die gewünschten Excel-Dateien oder den gesamten Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen", um die Wiederherstellung von Excel-Dateien zu starten. Jetzt haben Sie die verlorenen Excel-Dateien auf Ihrem Computer gefunden und gespeichert. Versuchen Sie Ihr Glück und sehen Sie, ob Sie die verschlüsselten finden können.
Erweitertes Lesen: Wiederherstellen nicht gespeicherter Excel-Dateien
Teil 3: So öffnen Sie eine passwortgeschützte Excel-Datei mit VBA-Code
VBA ist eine von Excel unterstützte Programmiersprache. Mit den folgenden Schritten können Sie den VBA-Code zum Entschlüsseln der Excel-Datei ausprobieren.
Schritt 1: Führen Sie das Excel-Programm von Ihrem Desktop aus und öffnen Sie die verschlüsselte Excel-Datei. Drücken Sie dann Alt + F11, um den Makro-Editor zu öffnen.
Schritt 2: Doppelklicken Sie auf das Arbeitsblatt, das Sie auf der linken Seite freischalten möchten, um die Deklarationsseite zu öffnen.
Schritt 3Kopieren Sie den folgenden VBA-Code in die Deklarationsseite, und fügen Sie ihn ein.
Sub-Passwortbrecher ()
'Bricht den Passwortschutz für das Arbeitsblatt ab.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 als Ganzzahl, i2 als Ganzzahl, i3 als Ganzzahl
Dim i4 als Ganzzahl, i5 als Ganzzahl, i6 als Ganzzahl
On Error Resume Next
Für i = 65 bis 66: Für j = 65 bis 66: Für k = 65 bis 66
Für l = 65 bis 66: Für m = 65 bis 66: Für i1 = 65 bis 66
Für i2 = 65 an 66: Für i3 = 65 an 66: Für i4 = 65 an 66
Für i5 = 65 bis 66: Für i6 = 65 bis 66: Für n = 32 bis 126
ActiveSheet.Unprotect Chr (i) & Chr (j) & Chr (k) & _
Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & Chr (i3) & _
Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Wenn ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "Ein verwendbares Passwort ist " & Chr (i) & Chr (j) & _
Chr (k) & Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & _
Chr (i3) & Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n)
Exit Sub
End If
Nächstes: Nächstes: Nächstes: Nächstes: Nächstes
Nächstes: Nächstes: Nächstes: Nächstes: Nächstes
End Sub
Schritt 4: Öffnen Sie als Nächstes das Menü „Ausführen“ und wählen Sie „Makro ausführen“, um den VBA-Code auszuführen. Anschließend können Sie die Excel-Datei einfach mit dem im Popup-Dialogfeld angezeigten verwendbaren Kennwort entschlüsseln.
Teil 4: FAQs zum Verschlüsseln von Excel-Dateien
Kann Microsoft vergessene Passwörter abrufen?
Nein, Microsoft kann vergessene Passwörter nicht abrufen. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Passwort genau einprägsam ist.
Gibt es Einschränkungen bei den Kennwörtern beim Verschlüsseln einer Excel-Datei?
Passwörter haben keine Begrenzung für Länge, Zeichen oder Zahlen. Beachten Sie, dass bei Passwörtern zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
Sind Excel-Dateien mit Passwörtern immer sicher?
Obwohl Ihre Excel-Dateien verschlüsselt sind, besteht dennoch die Gefahr, dass Kennwörter in die Hände unbeabsichtigter Benutzer gelangen.
Fazit:
Menschen und kleine Unternehmen sind auf Excel angewiesen, um sensible Daten zu speichern und zu visualisieren, zum Teil weil Excel hervorragende Verschlüsselungsfunktionen bietet. Es ist jedoch Kopfschmerzen, wenn Sie das Passwort vergessen haben. In diesem Lernprogramm haben wir Ihnen erklärt, wie Sie die Excel-Datei verschlüsseln und sie einfach entschlüsseln. Wir hoffen, dass unser Guide für Sie hilfreich ist.